导图社区 成功质量经理人的八项修炼
角色认知,团队管理,闭环沟通,冲突管理,问题解决,系统思维,质量方法,应急管理,这八项修炼是成功质量经理人必备的关键能力,它们相互关联、相互促进,共同构成了质量经理人全面发展的基石。
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综合基础知识
成功质量经理人的八项修炼
角色认知
What 什么是管理?
资源(有限) ↓ 结果(更好)
什么是品质?
结果 VS 需求
Who 什么是质量经理人?
职责和知识
角色认识及价值
How 如何做?
工具方法
会议、沟通
MWA
ME *独立思考 *把想法写下来
WE *轮流发言(可以过) *依标准筛选
ALL *归纳 *决裁
工具类
利用员工的大脑
子主题4
系统思维
追求经营质量思维
质量体系思维
框架模式
经营质量思维
理念
评价模式:过程600分,结果400分 *国家级奖500分以上
管理原则
1、简单规则解决复杂行为 2、个体对群体的认同度越大,群体的方向越明确。
质量方法
过程方法
过程方法图,俗称乌龟图,拓展为八爪鱼图 进一步可以发展到端到端的过程方法(SIOPC) S:供应商 ISO:过程 C:客户
八爪鱼图
适用范围: *建立过程 *自校 *内审
风险管理
What
风险的含义 Risk1:不确定性的影响 Risk2:不确定性的目标影响 Risk3: L*C R&O:风险与机遇
风险的评估=风险识别*风险分析*风险评价
How
工具
ISO31000 ISO31010
应急管理
What 什么是应急管理
应急计划的目的 *保持生产输出 *满足顾客要求
质量应急管理: *是指在面临突发质量问题或质量危机时,为了最大程度的减少损失, 保护相关方的利益、恢复正常秩序而采取的一系列有组织有计划的应对措施和行动。
应急计划: 识别紧急情况 -> 评价影响程度 -> 制订应急计划 -> 验证计划有效性
团队管理
What 什么是团队?
1、共同目标 2、协作 3、是手段 4、群体性 5、有章程
发展阶段
1、组建期
告知/专家 型 不做讨论,都听我的
成员关注或感受: *我需要被喜欢/被接受吗? *他们是最适合的团队及团队成员吗? *我在焦虑吗?紧张吗?为什么?
团队领导的关键行为: 1、创造安全舒适环境 2、目标要明确 3、创造接触的机会 4、明确活动方式(会议方式等) 5、允许有依赖性 6、珍视以往经验
2、动荡期
辅导/协同者 型 你们讨论,我来决策
成员关注或感受: *这一切会崩溃吗? *真的知道我们在做什么吗? *我应该在人或事上保持或控制在什么程度? *可能会愤怒、担心、受挫、感到冷漠或怨恨
团队领导的关键行为: 1、允许明面上冲突 2、表达不同意见是合理的 3、应对挑战不妥协 4、勇于承担责任 5、区别个人冲突还是任务冲突 6、避免找替罪羊
3、规范期
指引/战略家 型 你们讨论,你们决策
成员关注或感受: *我想做好,谁能帮助我? *这样对吗?是最好的办法吗? *其他人怎么做的? *我想修复之前的冲突,该如何做? *可能会感到如释重负
团队领导的关键行为: 1、帮助制定规范 2、营造良好氛围(公开提出反对意见等) 3、庆祝阶段性成功 4、设计岗位角色,使用业绩评估 5、不允许僵化 6、发展建立团队特有符号(文化)
4、高产期
发扬/精神领袖 型 不做讨论,你们决策
成员关注或感受: *感觉良好,全力以赴,整个人的能力得到最大程度的发挥 *能更好地放松和享受置身团队的感觉 *为成就感而激动 *对稳定的生活感觉厌烦
团队领导的关键行为: 1、挑战现有规则,允许错误发生 2、允许他人领导,减少控制 3、营造相互依赖感 4、不让团队太舒服,有更高要求 5、发展对外关系 6、业绩与发展相联系
5、调整期
激励/知己 型 我们讨论,都听你们
成员关注或感受: *在结束时感到悲伤 *满意于所获成功 *他们会记得我吗? *我的这段经历重要吗? *我在这里的经验是什么?
团队领导的关键行为: 1、预测个人对结局反映 2、沟通最后期限 3、帮助制定合适的结束仪式 4、帮助从过去的经历中学习 5、允许且建造赞美的气氛 6、帮助制定个人计划
情境领导
团队绩效与人材
不同情境的领导
领导行为
指导性
*告诉部下 What/How/When *明确界定领导者与部下各自角色 *密切监督部下的行为表现 *对工作成果提供经常的指导和反馈
计划 Structure 组织 Organize 教导 Teach 督导 Supervise
支持性
*采取双向沟通 *倾听,提供支持,鼓励和认可 *让部下参与决策的制定过程 *鼓励并促成部下独立自主地解决问题
鼓励 Encourage 倾听 Listen 询问 Ask 解释 Explain
闭环沟通
Why? 为什么要闭环沟通?
目的:合作把工作完成
要点:尊重
沟通的层次
沟通的原则
1、一个人是不可能不进行沟通的 2、沟通的意思在于信息的接受者 3、观点/看法决定了内容 4、沟通有情绪和事实不同层面
沟通的要素
8点策略
发出者
1、信息清晰、明确、具体(5W2H)、友好
有效表达
金字塔原理:开始就明确提示”结论”(最想表达的内容), 把别人误解的可能性控制到最小
三个钉子
2、确保对方理解,必要时需要询问对方反馈 3、负责跟踪监督、必要时进行调整 4、验证并确保拿到结果
接收者
1、保证自己的理解了对方的意图,不理解要主动询问
深度倾听
2、策划行动,自我管理,按计划实施 3、主动沟通进展,有意外发生时主动反馈 4、确认并反馈结果
冲突管理
What 什么是冲突
冲突:观念、行为对立不相容 组织冲突:利益矛盾
冲突管理三大原则 不要质疑对方的动机
扭转即将爆发的冲突
冲突处理的五种策略
1、承诺的事一定要做到 2、分步完成目标,以维持长久关系 3、不要嫉妒别人的成功 4、不要耍小聪明占别人便宜 5、不要首先背叛
柔道冲突对话
柔道冲突对话的三阶段
柔道冲突的7个技巧
对话杀手
邀请对方提议的注意事项
可怕的对话者
提问方式
解决冲突的6个步骤
问题解决
What 什么是问题?
解决问题的关键: 1、发现问题 2、挖掘实事 3、定义问题
解决问题后继步骤 4、寻找想法 5、评估选择 6、制定计划 7、推销创意 8、实施行动