HR档案管理

这是一篇关于HR档案管理的思维导图，HR档案管理是人力资源管理中至关重要的一环，它涉及员工个人信息的整理、存储、保护和利用。主要内容包括：纸质档案保存期限，访问权限，电子档案的保存，纸质档案文件清单，档案编号规则。

HR档案管理

• 档案编号规则
  • 纸质档案按照工号编号，档案的右上角贴上编号
  • 每个文件夹中存放30份纸质档案
• 纸质档案文件清单
  • 劳动合同原件
  • 保密、发明转让、不竞争和不招揽协议原件
  • 离职证明原件
  • 入职培训记录（例如：员工手册收讫单）原件
  • 长期服务协议（如有）
  • 转岗、调岗文件
  • 晋升、降级文件
  • 解除劳动关系协议（如有）
• 电子档案的保存
  • 每月下载飞书电子档案，并保存至本地盘中，以防数据丢失
  • 员工的电子档案中，除了飞书中的个人信息，还应当有”纸质档案文件清单“中所有文件的扫描件
• 访问权限
  • 纸质档案
    • 归档：入职办理人员负责入职档案的归档。后续新增文件的归档由SSC负责。
    • 查阅、调取：HRBP可查阅或调取所负责部门的员工的档案。
• 纸质档案保存期限
  • 离职员工档案和在职员工档案分开保存
  • 员工离职后，档案保存5年。到期后进行档案销毁