职业卫生管理应具备的文件材料

结合《职业病防治法》《工作场所职业卫生管理规定 5号令》《职业病诊断与鉴定管理办法 6号令》《GBZ188 职业健康监护技术规范》等相关职业卫生管理标准，整理出的需要存档的文件材料清单，这个是比较全面的了，各地区重点强调的内容可能有差异，结合实际进行删减即可。

职业卫生管理应具备的文件材料

• 1. 组织机构和规章制度建设档案：
  • - 企业法定代表人承诺遵守国家有关职业病防治法规、政策、标准的承诺文件。
  • - 国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准目录，有关文本及适应性分析报告。
  • - 职业卫生管理方针、目标，职业卫生管理制度。
  • - 职业卫生年度评估报告。
  • - 设立职业病防治领导机构的相关文件包括机构设立的书面文件、有关会议纪要和工作记录。
  • - 设置或指定职业卫生管理机构及相关组织的书面文件。
  • - 专（兼）职职业卫生人员档案，包括书面聘用（任命）文件、个人资质文件和个人专业档案。
  • - 年度生产经营整体规划和目标分解、考核文件。
  • - 年度职业病防治计划、实施方案以及评估报告书面资料。
  • - 职业病危害因素检测及评价制度书面文件。
  • - 生产经营财务报表。
  • - 工伤保险缴纳凭证（工伤保险号）。
  • - 职业卫生档案包括：
    • - 职业卫生基本情况一览表。
    • - 生产工艺流程图。
    • - 职业性有害因素分布图。
    • - 原辅材料名称及用量清单。
    • - 技术、工艺清单。
    • - 有毒有害物质清单。
    • - 作业岗位清单。
    • - 劳动者名册。
    • - 历年有毒有害因素动态监测结果汇总表。
    • - 职业健康检查结果汇总表。
    • - 职业病病人名单。
    • - 疑似职业病病人名单。
    • - 职业禁忌证患者名单。
    • - 职业禁忌患者调离人员情况清单。
    • - 职业病防护设施清单、运转及维护记录。
    • - 其他有关资料。
  • - 书面的岗位操作规程（或岗位的作业指导书）。
  • - 工种台账。
• 2. 前期预防的档案：
  • - 职业病危害项目申报档案包括：
    • - 职业病危害项目申报表（留档）。
    • - 职业病危害项目申报回执。
  • - 建设项目职业病危害预评价档案包括：
    • - 建设项目清单（按年度列）。
    • - 建设项目立项批文。
    • - 建设项目可行性研究报告。
    • - 建设项目职业病危害评价委托书。
    • - 建设项目职业病危害预评价报告书。
    • - 建设项目职业病危害防护设施卫生审查申请资料（职业病危害严重的建设项目，在初步设计阶段，对职业病危害防护设施设计进行卫生审查）。
    • - 建设项目职业病危害防护设施设计整改情况资料（如卫生行政部门要求对防护设施设计进行修改时）。
  • - 建设项目卫生审查档案包括：
    • - 卫生审核意见书。
    • - 设计资料卫生审查文件。
    • - 卫生行政部门批复文件。
  • - 建设项目竣工验收档案包括：
    • - 建设项目职业病危害控制效果评价委托书。
    • - 建设项目职业病危害控制效果评价报告书。
    • - 分期建设的建设项目，应同步进行建设项目职业病危害控制效果评价。
    • - 建设项目职业病危害防护设施竣工验收申请资料。
    • - 建设项目职业病危害防护设施整改情况资料。
    • - 对本项目具有管辖权的卫生行政部门职业病危害防护设施竣工验收批文。
• 3. 材料和设备管理档案：
  • - 国家明令禁止或淘汰使用的工艺、技术和材料的文件以及适应性报告。
  • - 设备管理档案包括：
    • - 设备管理制度书面文件。
    • - 一般设备台账。
    • - 设备中文说明书。
    • - 职业病危害防护设施台账。
    • - 职业病危害防护设施日常运转记录。
    • - 职业病危害防护设施定期检查记录。
    • - 职业病危害防护设施维修记录。
    • - 应急救援设施配备档案。
    • - 应急救援设施定期检查记录。
    • - 应急救援设施维修记录。
  • - 危险化学品管理档案包括：
    • - 危险化学品台账。
    • - 危险化学品中文说明书。
    • - 主导原材料供应商的承诺文件。
    • - 主导原材料供应商的名单。
    • - 主导原材科供应商的资质证明。
    • - 主导原材料供应商提交的主导原材料清单。
    • - 主导原材料供应商与用人单位合同书。
    • - 危险化学品合格证明文件。
    • - 危险化学品的中文物质安全数据清单（MSDS）。
    • - 危险化学品的有关毒性成分检测报告。
  • - 放射性同位素、射线装置和含有放射性物质管理档案包括：
    • - 放射性同位素、射线装置和含有放射性物质台账。
    • - 放射性同位素和含有放射性物质中文说明书。
• 4. 工作场所管理档案：
  • - 生产布局平面布置、竖向布置图。
  • - 合同档案包括：
    • - 劳动合同文本。
    • - 外包合同文本。
    • - 承包合同文本。
    • - 集体合同文本。
    • - 集体合同签订程序文件。
    • - 承包单位资质、管理体系文件证明。
  • - 报警装置管理档案包括：
    • - 可能发生急性损伤的有毒、有害场所报警装置配备档案、班前检查记录、定期检查记录、维修记录。
    • - 放射工作场所报警装置配备档案、定期检查记录、维修记录。
    • - 放射性同位素的运输、储存报警装置配备档案、定期检查记录、维修记录。
• 5. 工作场所职业病危害因素监测、评价档案包括：
  • - 工作场所管理制度或作业环境监测制度书面文件。
  • - 职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件。
  • - 职业有害因素的监测点分布图。
  • - 职业病危害因素检测与评价委托书。
  • - 职业病危害因素检测方案。
  • - 职业病危害因素检测结果、评价报告书。
  • - 职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件。
• 6. 个人职业病防护用品档案：
  • - 个人职业病防护用品管理制度。
  • - 个人防护用品采购计划。
  • - 个人防护用品发放登记记录，包括发放周期、使用方法、维修方法、保养方法等告知内容。
  • - 个人职业病防护用品督促使用检查记录。
  • - 个人职业病防护用品发放标准、适用性评价报告。
• 7. 职业健康监护档案：
  • - 职业健康监护管理档案包括：
    • - 职业健康监护制度书面文件。
    • - 进行职业健康检查的医疗卫生机构资质证明。
    • - 职业健康检查结果及评价报告。
    • - 职业健康监护档案借阅登记和复印记录。
    • - 投诉记录。
  • - 个人职业健康监护档案包括：
    • - 上岗前职业健康监护档案。
    • - 在岗期间职业监护档案。
    • - 离岗时职业健康监护档案。
    • - 应急职业健康监护档案。
  • - 职业病危害事故档案。
  • - 岗位津贴（保健费）发放记录。
  • - 职业禁忌证劳动者管理档案包括：
    • - 职业禁忌证人员名单。
    • - 职业禁忌证处理记录档案。
• 8. 职业病危害事故的应急救援档案：
  • - 现场急救用品管理档案包括现场急救用品配备档案、定期检查记录、维护或更新记录、适用性评价报告。
  • - 冲洗设备管理档案包括冲洗设备定期检查记录、维修记录及适用性评价报告。
  • - 泄险区管理文件。
  • - 辅助设施档案包括淋浴间、更衣室配备档案及物品存放专用间管理档案。
• 9. 职业卫生培训档案：
  • - 职业卫生培训计划。
  • - 上岗前职业卫生培训档案（通知、教材、试卷、考核成绩等）。
  • - 在岗期间职业卫生培训档案（通知、教材、试卷、考核成绩等）。
  • - 上级单位培训通知、培训合格证。
• 10. 职业病诊断管理档案包括：
  • - 职业病病人诊断病例档案。
  • - 职业病病人治疗、复查、康复疗养记录。
  • - 职业病诊断、诊断鉴定证明书。
  • - 职业病病人调离通知书。
  • - 职业病病人调离记录。
  • - 职业病病人劳动能力鉴定结果。
  • - 职业病病人安置记录。
• 11. 群众监督档案包括：
  • - 建立工会组织：
    • - 工会组织机构设置和人员编制文件。
    • - 上级工会批准工会基层委员会选举结果的文件。
    • - 会员大会或会员代表大会相关文件。
    • - 工会会议记录和工作文件。
    • - 女职工档案。
  • - 设立工会劳动保护监督检查网络：
    • - 工会劳动保护监督检查网络组织机构图。
    • - 工会劳动保护监督检查委员会活动记录。
    • - 工会小组劳动保护检查员工作记录。
    • - 工会劳动保护工作文件、记录和上级工会组织“三同时”审查验收记录。
    • - 用人单位劳动安全卫生文件和主管部门工作记录。
  • - 开展群众性劳动保护监督检查活动：
    • - 群众性劳动保护监督检查活动计划。
    • - 工会宣教工作文件、记录。
    • - 工会开展群众性职业卫生监督检查活动的档案或记录。
    • - 建设项目清单和工会“三同时”审查验收申报表。
  • - 民主管理、民主监督：
    • - 用人单位职工代表大会工作规定、会议文件。
    • - “民主评议、厂务公开”有关规定。
    • - 用人单位法定代表人的工作报告和职代会审议决议。
  • - 平等协商和签订集体合同：
    • - 用人单位与工会平等协商会议纪要。