《你就是干不过做PPT的》读书笔记

这是一本实用思维训练书。作者从六大方面，55个具体细节和大量案例的论述着手，帮你养成“一次通关”的逻辑思考力，帮你在做报告、提方案、做策划等具体工作中，快速说明、说服和达成目标。一个人的工作能力，会如实地反映在他所制作的策划案中。用“第1页”抓住读者的心，用“*后1页”让读者行动起来；发现“问题点”，找出“解决方案”，让你和上司及客户的交流更加轻松！

《你就是干不过做PPT的》读书笔记

• 第六章 越简单的设计越容易让人理解
  • 资料的体例应该通俗易懂，让读者想一口气读完
  • 让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30%以上的空白”
    • 正因为有空白的存在，想表达的内容才更加显眼
    • 留白
      • 比例：30%以上
      • 作用：赏心悦目、通俗易懂
    • 页面设置
      • 字号：标题24-26，主要信息18-32
      • 字数：1行30字以内（投影仪：1行16字以内）
      • 间距：PPT演示文稿1.2-1.5倍（原始设置：1倍）
      • 布局：文字、图片不要填太满，四方留出1cm以下空白
  • 减少“线条”，让资料更美观
    • 删除线条后，资料变得一目了然
    • 制作图表的技巧
      • 减少多余线条
      • 加粗表格的轮廓线（0.5-0.8磅）
    • 制作图形的技巧
      • 去掉框线
      • 添加背景色
    • 制作表格的技巧
      • 调整文字位置间距
      • 删除表格线
  • 简洁的资料都善于使用图形
    • 事实用“方形”，关键词用“圆形”
    • “图形”的不同含义
      • 方形：明确的内容、具体的事实
      • 圆角方形：抽象的概念或意见
      • 圆形/椭圆形：抽象度极高的方案中的概念或关键词
      • 三角形：上下关系、高低级别事务之间的差距
    • 提高资料美观度的技巧：统一形状及大小
      • 整洁的图形技巧：图形大小按最长文字来设定
      • 资料整体统一的技巧：统一箭头的形状及长度
      • 增加冲击力的技巧：使用更规则的星形
  • 活用蓝色和红色，让资料更直观
    • 理论用蓝色，提醒用红色
    • 提醒：一份资料中使用的颜色要控制在3种以内
    • 基本配色规则
      • 黑色：打底
      • 蓝色：强调（给人以理性、逻辑的印象 ）
        • 用深蓝色强调内容，用浅蓝色当作插图背景
      • 红色：注意（不推荐过多使用）
    • 细节提醒
      • 统一颜色浓度（尽可能选择标准色）
      • 黑白打印前，先打印一份确认一下实际效果
  • 熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次
    • “Meiryo”提高观感，“MSPGothic”提高效率
    • 字体的选择（略，仅适用于日文字体）
    • 强调文字内容的技巧
      • 涂色
      • 加粗（更具视觉冲击感，推荐）
      • 下划线（适用于内容较长时）
        • 不推荐不便于阅读的斜体
      • 加大字号
  • “Q&A”的方式能够引起决策者的兴趣
    • 兴趣是吸引读者继续读下去的关键
    • 动画功能的使用方法
      • 问题模式（提问&回答，激发兴趣）
      • 整体顺序模式（Step by Step，循序推进理解）
    • 细节提示
      • 推荐功能：“淡出”模式
      • 切忌过多使用
        • 问答模式下，每页只显示1个话题
        • ​整体顺序模式下，每页最多写3步
  • 通过“默读+朗读”对资料进行最终确认
    • 通过“3个视角”来审核，拒绝失败
    • 重新审核的3个视角（分别检查，不要同时进行）
      • 整体结构是否有矛盾之处
      • 资料的页数同说明所需时间是否吻合
      • 是否有错误信息、错别字或丢字落字现象
    • 细节：可以用缩印或多页打印资料方便检查
• 第五章 通过“图解”、“表格”、“图表”来引起对方的重视
  • “4个图解”和“3个图表”会带来意想不到的收获
  • 从左上到右下——配合“读者的目光”移动
    • 水平方向内容过长时用“Z字形”，垂直方向内容过长时用“倒N字形”
    • 如何突出想要表达的内容
      • 配合“读者目光”的移动来书写内容
      • 通过图表让读者能够在一瞬间理解重点内容
    • “读者目光”的移动
      • 基本方向：从左上起至右下结束
      • 资料存在多个信息以致内容过长时的处理
      • 演示
  • “圈线 → 排序 → 连接”用简单的图表来解决一切问题
    • 以“图表”激发读者潜意识的方法
    • 使用图表的目的：让读者瞬间找到并理解重点
    • 制作优秀图表的3步骤
      • 圈出关键词
        • 左上角“资料结构” → 其下方“找出问题点” → 其右侧放“提出解决方案”
        • 用四边形或图形圈出其中的关键词
      • 排列关键词
        • 时间关系：从左到右排列
        • 序列关系：从上到下排列
        • 成长趋势：从左下到右上排列
      • 连接
        • 用“→”表示“找出问题点”和“提出解决方案”之间的逻辑顺序
    • 常用的4种图表制作法
      • 文氏图：信息关系
      • 树状图：结构关系
      • 流程图：流程关系
      • 矩阵图：选项优缺点
  • 表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适
    • 适用于说明“两个客户群体的关系”
  • 表达“工作组织架构”时“树状图”最合适
    • 适用于说明问题及其原因
    • ​非重要部分可用“其他”概述
    • ​也适用于寻找问题点和说明原因
  • 表达“工作流程”时“流程图”最合适
    • 适用于说明“工作内容及顺序”
  • 表达“选项特征”时“矩阵图”最合适
    • 适用于比较多个解决方案
    • 常用坐标轴：效果VS可行性、营业额VS利润率、重要度VS紧急度
    • ​左正角最差选项，右上角最优选项
  • 具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”
    • 表格能够体现“明细、比较、变化”
    • 好表格的最大特点：只表达重点信息
    • 表格传递的3个信息
      • 明确各项明细（结构比例）
      • 明确比较数据
      • 明确时间变化
  • 饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法
    • 饼状图表示明细，柱状图表示比较、折线图表示变化
    • 基本的3个图表（与传递的信息一一对应）
      • 饼状图（明细/结构比例）
        • 让各项内容在总计100%的份额中所占的比例（百分比）一目了然
      • 柱状图（比较）
        • 将各项数据在同一列中进行比较，差异一目了然
      • 折线图（时间/变化）
        • 让读者可以迅速且直观地理解同一事物随时间的推移产生的变化
    • 图表应用小技巧
      • 横向柱状图（项目/项目文字较多）
      • 100%累积柱状图（表示构成比例随时间推移发生的变化）
  • 增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色
    • 好的图表一瞬间就能让人看出区别
    • 让图表变得更加简单易懂的技巧
      • 改变长宽比，使折线图角度更加明显、突出变化
        • 调整图表的长宽比例：紧向拉长、横向缩短
      • 通过增加箭头、给重点内容上色等突出重点
      • 将说明直接添加在图表里，扩大图表，使表达内容更清晰
  • 现场的问题点——用照片来传达“负面信息”
    • 有效利用照片“信息量大”的优势
    • 照片的优势：表达的内容更真空、信息量更庞大
    • 如何利用照片展现现场存在的问题点
      • 选择（并列摆放“之前和现在”前后对比照片）
      • 裁剪（只取符合内容的问题，体现重点）
      • 编辑（将所有照片的长宽比统一）
      • 调色（调整照片的色彩、亮度等色调）
• 第四章 让人一目了然的“最强文章”
  • 不善于写文章的人，就是不善于思考的人
  • 有说服力的文章都短小精悍
    • 文章过长意味着“尚未理清思路”
    • 最大限度精简词汇，更加通俗易懂
    • 资料说明的2种情况
      • 投影仪：每行13-16字
      • 纸质资料：每行20-30字
    • 删减多余文字的5个方法（先写后删）
      • 删减重复的内容
      • 删减修饰语
      • 删减重复的“的”
      • 把日语片假名改为汉字（这就不必了~）
      • 删减介词
  • “要点有3个”——通过“逐条列举”来表达
    • 逐条列举使信息的数目一目了然
    • 清晰易懂表达的技巧
      • 要点“预告”（“要点有3个”）
      • 逐条列举要点（以逐条列举方式表述要点）
        • 逐条列举要点能让读者瞬间知道作者想要传递几个信息
    • 逐条列举要点的注意点
      • 找出关键词
      • 须控制在4条以下
        • 人能够同时记住的信息数量为7个左右
      • 内容的层级要统一
      • 使用数字序号（而非符号排序）
  • “其他公司成功的案例”极具说服力！——谁都无法否认事实
    • 决策者大多相信成功的先例
    • “道理” + “事例” = “说服力”
    • 市场营销中的鸿沟理论（将人在面对新事物时的反应分为5种）
      • 革新者（痴迷新事物的人）
      • 先锋者（会在第一时间尝试的人）
      • ——————【这里是条深深的鸿沟】——————
      • 早期跟进者（看到先锋者受益后跟进的人）
        • 说服早期跟进者跨越鸿沟，是方案通过的关键
      • 晚期跟进者（普通跟进的人）
      • 滞后者（直到最后也不跟进的人）
  • “之前和今后”、“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法
    • “一幅更难看的画”会让你的画变得更好看
    • 充分利用对比方法发现“差异”，让读者更容易理解
    • 对比的2种主要方法
      • “之前和之后”不同时间的对比
      • “自己和对方”不同立场的对比
  • 在括号内给“专业术语”和“IT用语”添加注释能给读者留下好印象
    • 其他部门可能完全不理解自己部门的专业术语
    • 需要避开的表达
      • 尽量不使用晦涩难懂的说法
      • 尽量不使用专业术语、自己部门的惯用说法（其他部门未必知道其含义）
      • 注意对一些英文简称的注释
    • 目标：尽量使用“没有工作经验的学生也能看懂”的简单词语
• 前言 能制作出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也一样优秀
  • 资料制作
    • 体现工作能力
  • 制作出优秀的资料的步骤
    • 有一定的问题意识
    • 发现最大问题点，找出真正原因
    • 提出解决问题的最佳方案
      • 关键点：时间+预算，效果最大化+实现可能性（可执行性）
  • 制作“一次成功”资料的要点
    • 用容易说服对方的结构（注意表达顺序）
    • 第1页抓住读者的心，最后1页让读者行动起来
      • 提炼资料的“6要素”：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划
    • 说服力隐藏在足以打动决策者的细节中（如标题、信息）
    • 短小精悍、一目了然的资料更有说服力
    • 通过图解、表格、图表引发重视、加深印象
      • “4个图解”+“3个图表”
    • 行文越简单、重点越突出，越容易让人理解
• 书籍信息
  • 作者: [日]下地宽也
    • 日本企业的高级培训师，自1992年起对企业工作环境及员工行为（创造性，沟通能力，意识形态等）进行研究、咨询和培训
  • 出版社: 湖南文艺出版社
  • 出版年: 2020-4
  • 相关书籍推荐
    • 《精准努力》
    • 《匠人精神》
    • 《为什么精英都是时间控》
• 第一章 “一次成功”的资料都有“共同的特征”
  • 通过改变“内容结构”来加深读者的理解
  • 资料能否一次通过，关键在于“表达顺序”
    • 优秀的资料都从“找出问题点”开始
    • 制作资料的目的：让决策者理解并采纳自己的方案
    • 读者更容易理解的结构（表达顺序）
      • 找出问题点
        • 提出解决方案
  • 为什么能力出众的人制作出的资料简洁
    • “仅突显重点内容”就是最好的设计
    • 资料的制作重点：把想要表达的内容突出显示、表达清楚
    • 好的资料，修饰简洁，重点是结构
  • 用“1页”来说明“1个观点”
    • 上司“每一次只能理解一个观点”
    • 便于读者理解的表达方式：每1页资料只表达1个观点
    • 每1页表达清楚并让读者理解你的1个观点
  • 优秀的资料要控制在12页以内
    • 让决策者“1分钟之内理解内容”的方法
    • 长复的解释，只会让资料晦涩难懂，让上司看不明白你想要表达的主题
    • 摘除枝叶、留下醒目主干，每1页只说明1个信息，再搭配图表突出重点
  • 汇报资料的关键在于“结果”，说明资料的关键在于“解决方案”
    • 制作汇报资料与说明资料的“特殊秘诀”
    • 会议资料的分类（按决策者究竟想知道什么）
      • 异议：并不认同这种分类依据，在我看来，这是时间顺序，“汇报资料”是已经搞定后的总结，而“说明资料”是行动前的计划
      • 汇报资料（决策者想知道结果）
      • 说明资料（决策者想知道解决方案）
    • 会议资料的结构顺序
      • 汇报资料
        • 计划 → 结果
      • 说明资料
        • 问题点 → 解决方案
  • “对方”、“自身”、“数字”——优秀的资料拥有“3个视角”
    • 从“3个视角出发寻找信息”就能够消除漏洞
    • 从3个视角出发思考问题、制作资料
      • 对方视角：对方在做出决策时重视什么
      • 自身视角：在方案中有自己独到的见解
        • 有感：特别对！我曾经提交了一份法律意见书给集团总裁，里头有2个方案
        • 结果老总回复我说“我不是要你给我出道选择题，而是希望这是道判断题
      • 数字视角：拥有提出具体方案的意识
    • 灵活切换3个视角，才能应对意料之外的提问
  • “对方重视的信息”是什么？——“一次成功”的视角①
    • 引起决策者兴趣的方法
    • 立场不同，关注点也各有不同
    • 仔细思考对方的关注点，站在对方的视角来制作资料
  • 工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料
    • “给社长的资料”和“给部长的资料”之间的区别
    • 先确认决策者的身份地位，再以其视角思考问题并制作资料
    • “给社长的资料”VS“给部长的资料”
      • 社长视角：中长期+公司全体（即便某个部门减分，只要保证公司整体加分即可）
      • 部长视角：短期+部门（自己部门必须加分）
  • “想要表达的信息”是什么？——“一次成功”的视角②
    • 取得决策者信任的方法
    • 在提出多个方案的同时，把自己认为最好的方案明确地表达给对方，为决策者的判断提供参考依据
    • 判断最优方案的依据：效果+可行性
  • “目标数字”是多少？——“一次成功”的视角③
    • 取得决策者首肯的方法
    • 用直观的数字来描述事物的规模或效果（数字测算），更有说服力
    • 数字测算的两种方法
      • 以整体的数据来进行思考（宏观角度）
        • 计算公式：总数×可获得比率
      • 以详细的数据来进行思考（微观角度）
        • 计算公式：1次的数量×次数
  • 把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法
    • 前半部分以“问题”为中心，后半部分以“解决方案”为中心
    • 以“找出问题点→提出解决方案”为中心及先后顺序来制作资料
      • 有感：很显然，本书重点分析的是“说明资料”，而非“汇报资料”
    • 区分前半、后半部分，会使资料更加简单易懂
  • 前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”
    • 目的、问题点、原因——“让决策者产生危机意识”的3个关键
    • 两种类型的问题
      • 问题点：真正需要解决的问题（放任不管会带来严重影响）
      • 现象：表面的问题（尚无法确定是否有负面影响）
    • 让决策者认识到问题重要性并产生危机意识的3个关键点
      • 目的：为什么提出该方案
      • 问题点：在现存的各种问题中，应该先着眼于哪一个
      • 原因：导致该问题出现的最根本的原因
    • 资料的前半部分“找出问题点”的关键
      • 按照“目标共享 → 找出问题点 → 明确原因”的顺序来进行说明
  • 后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”
    • 解决方案、目标、计划
      • 打动上司的3个关键
    • 制作资料的目的，是获得决策者认可（而非仅仅提案）
    • 让决策者知道你的提案是有效且能够实现的3个关键因素
      • 解决方案：为什么众多方案中该方案最合适
      • 目标：该方案会在何时产生何种效果
      • 计划：具体计划（时间表、组织架构、预算等）
• 第二章 用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来
  • 一次成功”的资料一定包含“6要素”
  • 在资料开头写上“如果同意方案，定能达成目的”
    • 资料前半部分（找出问题点）①——目的共享
    • 目的共享：统一所有与会人员对资料的看法
    • 以“提案背景 → 达成目标”的顺序结构制作资料，在开关即明确说明目的
      • 提案背景：从过去到现在究竟发生了什么
      • 达成目标：方案被采纳后会带来什么样的效果
  • 让对方意识到“如不采纳我的意见，结果会很糟糕”的技巧
    • 用“第1页”抓住读者眼球的方法，在资料开头写出吸引人内容
    • 目标：通过“提案背景”激发决策者的危机意识
    • 格式：“不断恶化的现状”+置之不理引发的“恐怖故事”
  • 找出目前“最大问题”的技巧
    • 利用“20∶80法则”来寻找问题点
    • 需要解决的问题：实际状态（实然）同应有状态（应然）之间的差距
    • 20∶80法则：表面问题中的20%，造成了80%的恶劣影响”
      • 即找到该20%要害才是解决问题的关键
  • 通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力
    • 资料前半部分（找出问题点）②——找出问题点
    • 找出问题点的关键：对事实关系进行缜密调查
    • 搞清楚事实关系必须收集的两种数据
      • 定量数据
        • 金额、时间、人数等可以用数字量化的数据（使读者掌握数字）
      • 定性数据
        • 通过咨询调研、实地考察等方式，以文章和照片等手段来表现的无法数值化的数据（向读者传达具体情况）
  • 找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧
    • 从“8个方面”来寻找原因
    • 提出解决方案的理想时机：找出导致问题点发生的真正原因
    • 公司内部改善方面提案所涉的基本原因
      • 规则、标准不明确
      • 效率低下的工作过多
      • 技术、技能不足
      • 人手、时间不足
      • 预算不足
      • 工作的检查、确认不足
      • 沟通交流不足
      • 职责分工不明确
  • 带着疑问对原因进行深入思考，就一定能找到解决方案
    • 资料前半部分（找出关键问题）③——明确原因
    • 通过不断对原因进行深入思考，最终形成具体解决方案
    • 深入思考的次数：一般3~5次
    • 引发问题的原因：并不只局限于1个
  • 找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来
    • 资料后半部分（提出解决方案）①——提出方案
    • 提出解决方案的两个阶段（明确地分别进行思考）
      • 提出多个方法（发散性思维，暂时不作判断）
      • 选出最合适的方法（对多个方法集中进行筛选）
    • 找到最佳解决方案的诀窍
      • 将自己能够想到的解决方案全都写到纸上
      • 集中精力从中选出最合适的（被否决的方案越多，说明思考得越全面）
  • 通过“最短时间”取得“最大效果”！——这就是“最佳方案”
    • 例如如何实现“减少加班时间”的提案
    • “最佳方案”的判断基准
      • 效果：能够取得什么样的成果
      • 可行性：取得成果的概率有多高
    • “最佳方案”的选择步骤：提出多个方案 → 选出有效的方案 → 选出可行性较高的方案
    • 解决方案不必只选1个（但要有自己的倾向性）
  • 明确“目标”——将“目的”数值化
    • 资料后半部分（提出解决方案）②——设定目标
    • 目标：将资料的目的，用一个具体的数值表现出来
    • 数值的两个必要要素
      • 期限
      • 基于指标所设定的目标值（可以分解目标）
  • 将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理
    • 资料后半部分（提出解决方案）③——明确时间表
    • 具体计划 → 强调方案的可行性
    • 通过强调以下3点来提高方案的可行性
      • 时间表（应该做什么）
      • 组织架构（由谁来做）
      • 预算
    • 时间表的形式：必须做成图表！直观
      • 完成计划应当遵循的顺序、需花费的时间
      • 横向表示时间，纵向表示工作内容
      • 不用过细，大致表现出流程即可
  • 将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理
    • 资料后半部分（提出解决方案）④——明确组织架构
    • 组织架构表的特点
      • 责任“可视化”
      • 以金字塔形状划分负责人和工作人员的职责
    • 无法“责任到人”时，可以根据工作内容提出所需能力要求
      • 表明提案人的立场、责任心和贯彻到底的态度
  • 将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理
    • 资料后半部分（提出解决方案）⑤——明确预算
    • 预算的表现方式：将人工费和其他费用分开进行计算
    • 提出方案时带着成本意识非常重要
• 第三章 资料的说服力隐藏在“细节”中
  • 让决策者更容易接受的“封面”、“目录”、“统一感”
  • 熟练使用便笺，让资料的“结构”更加完美
    • 1张便笺=1页资料，使“整体内容”一目了然
    • 在最开始将构思的方案手写出来，方便随时查阅整体内容、梳理整个方案的结构
    • 考虑资料结构的步骤
      • 整理出想要在资料中体现的信息
      • 选出在有限时间内必须传达的信息
      • 将信息以更容易被理解的顺序排列出来
    • 思考结构的推荐方法：便笺
      • 适用：上述步骤③的顺序排列
      • 推荐规格：5.0cm*7.5cm
      • 优点：便于相互替换增减、小尺寸强制精炼
      • 使用：多张便笺写上主题和内容，贴在A3纸上
  • 什么样的“标题”更能引起决策者的注意
    • 资料的“封面”只需4个必要信息
    • 封面中的必要信息
      • 方案标题、副标题
        • 标题字号24-28，水平居中，垂直靠上，明确方案“对象”和“工作内容”
      • 提案部门、提案人姓名
        • 下起1/4处
      • 日期
      • 注意事项（如保密级别）
        • 右上角，字号12-24
    • 副标题的形式（无论何种，须具有吸引力）
      • 让读者明白解决方案的大体内容
      • 通过找出问题点，给读者带来危机感
  • 让资料内容一目了然的“目录”制作技巧
    • 将整个过程分为“2～4个部分”
    • 资料必须要有目录，好目录能让读者了解作者想要表达的内容
    • 目录制作的关键
      • 将资料的整体流程分为2-4章
      • 对大致流程进行说明
    • 目录下方的必备内容
      • 想要在会议上确认的内容（本日确认事项）
      • 明确写出时间分配（说明时间、答疑时间）
    • 每章页数过多的处理方法
      • 适用情形：页数超过6页
      • 处理方法：在每章开头添加一份目录，并对接下章节的目录着色标注
  • “整体统一”非常重要！——每一页都分为“3个部分”
    • 每一页都包含“标题”、“信息”、“正文”的效果
    • 资料每页必备的3部分
      • 标题（最上面）
      • 正文（页面中央，插入图形或表格）
      • 主要信息（最下面）
    • 统一感
      • 作用：使资料更简单易懂
      • 内容：体例、文字的大小/字体/布局等
    • 与6个结构要素的联系
      • 标题：明确该页内容是6要素中的哪一个
      • 主要信息：围绕6要素之一表达、得出结论
  • 资料的说服力取决于正文的说服力
    • 在正文中写出“能够说服决策者的证据”
    • 正文：每页资料中央的图形和表格
      • 经严格筛选后作为具体理论和依据来支持你观点的信息
    • 正文的内容
      • 资料前半部分：调查信息 → 表格/图形/列举形式
        • 前半部分（目的、问题点、原因）：将调查出来的信息以表格、图形或列举的形式表现出来（作为问题根据）
      • 资料后半部分：具体方法论 → 图形方式
        • 后半部分（解决方案、目标、计划）：将具体的方法论以图形的方式表现出来（博取读者认同）
    • 主要信息和正文的关系，就是“结论”和“根据”的关系
  • 把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果
    • 会议时可能出现的问题就是最好的参考资料
    • 参考资料
      • 定义：所有与资料正文相关的根据和数据
      • 作用：有效防止正文页数过多的情况
      • 方法：将调查问卷结果或详细财务报表等数据，以参考资料形式附在资料后面而非正文里
      • 制作重点：数据的准确性（而非格式设计）
    • 把正文和参考资料分开的原因
      • 有效控制页数：优秀的资料（正文）要控制在12页以内
      • 具有一定的视觉效果：薄薄的正文必定是“经过严格筛选后汇总的精华”，稍厚的参考资料必定是“经过认真调查后汇总的资料”
      • 可以随时应对被要求详细说明的情形
  • 3分钟“一次成功”的终极资料——执行总结
    • 将资料汇总在“1张A4纸”上的技巧
    • 执行总结：将要点汇总后形成的资料
      • 专门给“执行领导”看的总结
    • 执行总结的制作
      • 具体内容：将6要素总结成3个，只保留主要信息中最重要部分，并以摘要形式表现出来
      • 表现形式：通常汇总在1页A4纸上，基本上以文字为中心（不使用图形或表格），在关键词上着色
    • 执行总结的优点
      • 便于决策者在2-3分钟内快速阅览重要内容
      • 提案者可以通过资料的重点内容借机重新梳理逻辑结构
  • 不拘泥于“一次成功”，而是追求第二次成功的情况
    • “第一次发现问题”，“第二次提出解决方案”的策略
    • 将提案分成多个部分的战略作用
      • 让决策者逐一同意每个部分的内容，即各个击破
      • 通过第1次汇报找出问题点，通过第2次汇报提出解决方案
      • 将第1次汇报收集的与会人员建议加入第2次汇报中，增加提议人员的支持度
    • 分多次进行汇报的注意点：必须仔细确认在之前会议中已达成一致的内容，避免重复讨论
      • 用上次会议中已达成一致的内容作为开启本次会议的开场白