时间管理——如何充分利用你的24小时

[美]吉姆.兰德尔（Jim Randel)著，时间管理把它当做一种乐趣。通过生动有趣的方式向读者传授了实用的时间管理技巧和策略。这些理念和技巧不仅能够帮助读者更好地管理时间、提高工作效率，还能够让读者在享受时间管理的过程中感受到成就感和乐趣。

时间管理把它当做一种乐趣

• 回顾你目前是如何利用时间的
  • （意识）是时间管理的先决条件
    • 带秒表
    • 记时间日志
    • sine qua non
  • （目标）提供路线图*第一步
    • 思考制定目标
    • 看实际的时间使用情况
    • 在时间分配上做改变
  • （选择）是困难的
    • 时间管理最终是选择
    • 每天冥想15min（可伴奏海浪声）
    • 通过有意识的选择，衡量满足和牺牲进行选择，规划自己的人生。
• 让你拥有的时间发挥最大效用
  • 高效的利用时间
    • 此时不同于彼时--匹配时间和精力
      • 精力充沛时从事最艰巨的任务
      • 优化能量水平，拥有健康生活方式
    • 有效利用空闲空隙时间
    • 效率融入生活，把对时间的浪费降到最低。
      • 迅速决策
      • 快速阅读
      • 提高记忆能力
        • 1-拓展智慧
        • 2-均衡食物和饮料摄入量
        • 3-坚持体育锻炼
        • 4-增加抗氧化剂摄入量
        • 5-学习记忆技巧
        • 6-创设关联语或歌谣
        • 7-获得充足的睡眠
        • 8-集中精力
        • 9-把重要事情转换成一种可以帮助你记忆的形式
        • 10-不要太看重记忆技巧
  • 拖延（惯性）是大敌
    • *如果想为人生增添点光彩，就必须停止找借口 *对回望过去遗憾的发现错失机会的恐惧战胜了偷懒的冲动
      • 战胜拖延
        • 1-在口袋里放一张纸片或索引卡（用楷书写上要达成的目标，随时便利的提醒自己）
        • 2-将大项目分解成易管理的小块
        • 3-教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。体验就立刻采取行动，培养和强化反拖延的反射条件。
        • 4-坚持做好笔记，书面形式记录思想观点，助于以后变成行动
      • 培养心理坚韧
        • 1-你不是你的思想（控制头脑中消极的思想，一笑了之）
        • 2-跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体）你去控制它，就可以吧推演的想法驱逐出你的头脑）
        • 3-你的大脑一次只能处理一个主导思想（学会转移思想--将思想转变为强大的积极形象或想法）
  • 其他
    • （物品和心理上）杂乱不堪是高效的大敌
      • 培养一颗“似水之心” 清理和组织让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪。
        • 方法。。。
    • 计划和准备是最值得花时间去做的
      • 计划
        • ×许多人：预备、开火、瞄准
        • √通过提前考虑好我们希望在何时何地该如何采取行动，来尽可能有效地使用我们的能量--每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。
          • 每天花10min，来规划你这一天该如何度过
      • 准备
        • √提前进行思考和做好准备，就很有可能完成面前的任务所要付出的努力。充分准备可以让你减少你索要付出的汗水。
        • ×过分计划也会让事情走向反面
        • “花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”——拿破仑
      • 任务清单是计划和准备的实物产品
      • 建立良好的日常行为规范 【习惯】
    • 优先次序
      • ×太多人根据反应确定优先次序，去做那些迫在眉睫的工作——反应型人士
        • 惯性的好处：一旦你开始向前行进，惯性也可以成为你的朋友，推着你向前走。
      • √根据主动性来确定优先次序，去做那些重要的事。采取那些能让我们向前推进，使我们更加接近自己理想和目标的步骤。——前瞻型人士
        • 二八定律：把大部分精力投入到那些真正能给你带来“最大利益”的项目上去
        • 提高效率
          • 专注于这个目标，直到将它完成。
          • 设定要点，排除其它。一次只专注于一个目标。
    • 集中精力
      • 扫除那些让你分心的事，那些可能让你注意力分散的干扰因素。同一时间只将思维专注于某一件事情上
        • “走路的时候，走路。吃饭的时候，吃饭。”——禅宗谚语。
        • ×同时处理多个任务，是自欺欺人。
• 小技巧
  • 学会迅速丢弃且不内疚
  • 对于每天进入工作日程的各项事务，立即作出决定该如何处理。克服“日后”处理的冲突。
  • 将属于某个单一项目的每一份文件，放在同一个地方
  • 一天抽一或两次时间回复语音信息，短信或电子邮件。
  • 戴数字秒钟显示的表
  • 通过方便使用的方法，随时把进入脑海的想法记录下来。
  • 培养自己快速阅读的技巧。
  • 毫不犹豫寻求帮助，向之前做过此事的人。
  • 只要有可能，要一次性或在一个时间段内完成一项任务。
  • 继续前行。过去的事情，就不要再浪费时间去想它了，一切结束了。