导图社区 《决策思维》读书笔记
这是一本关于如何做出有效商业决策的书籍,作者王嘉陵基于自己在IBM的成功经验,提供了系统的决策方法和实用的决策工具。 书中提供了多种方案和心理策略,帮助激发动力和解决问题的欲望。此外,书中还讨论了目标设定的误区和优先级确定的方法,帮助决策者避免常见的错误,确保决策的有效性和实用性!
编辑于2024-10-07 17:53:34这是一本陪伴中国女性终身成长的案头书。作者结合20年女性情商培训经验,将西方经典心理学理论和中国特色的情商精神相结合,再现38个中国女性的真实案例,总结困扰女性成长过程中的15个普遍问题,如:职场不平等、打造个人品牌、情绪管理、感性消费、亲子与亲密关系等。通过情商修炼,你可以提升自己的“职商”,实现自律人生!
这本书概述了设计模式的必要性和分类,将设计模式分为三大类:创建型模式、结构型模式和行为型模式。书中详细解释了23个设计模式,每个模式都通过一个生活故事引入,然后是模式定义、模式分析、模式实现、设计原则和使用场合。通过这本书,可以更好地理解设计模式,并将其应用到实际项目中!
这是一本能够帮助读者打破常规思维,提升逻辑思维能力的书籍。它通过生动丰富的实例,深入浅出地剖析了逆转思维的精髓与运用之道,适用于各种场景,包括职场挑战、生活抉择等。通过学习本书,读者可以学会反其道而行之,将被动化为主动,将看似腐朽的事物点石成金,创造出令人惊叹的奇迹!
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《决策思维》读书笔记
Part 4 : 领导团队决策与有效的领导风格
三个重要的转换
在带领团队做决策时,首先需要领导团队做三个重要的转换,才能有高效的决策过程
第一,从发表意见转换成提出建议
意见是无法执行的,而且常常太情绪化;但建议却是可以执行的
建议要具体,例如谁会在什么时间内做什么,如何做?(who,when, what, how……)建议是可以执行的方案
因为有具体的内容:谁,在什么时间内,会用什么资源,做什么,如何做……如果只是意见,大家宣泄情绪,说生产力不好、士气低、品质差、客户不满意……那么这些意见如果不转换成建议,都是无法执行的空谈
第二,从讨论过去转换成创造未来
因为过去已经没有任何决定可做,没有人可以使时光倒流,重新做某个决定,或者改变当初的决策
历史是不能改变的,未来却是等着我们去创造的
因此,不需花太多时间讨论历史,而是需要学习历史的教训,不让同样的问题在未来重复发生
第三,从讨论问题转换到掌握机会
现状永远是不完美的,有许多的问题
然而,问题与机会是一件事的两面;它们都代表着“未被满足的需求”
以团队的决定来增加价值,创造更好的未来
领导者的不同风格
强制式:照我说的做
权威式:跟我来
关系式:人最重要
民主式:你怎么认为
领跑式:现在就跟着我做
教练式:试试这个
重要的不是有多少种领导风格,而是一位有效的领导者,需要有多种风格
风格与人格不同
领导的人格应该是一致的,但是每位领导却都需要拥有并能展现多种不同的风格
领导风格单独看没有对错是非,要根据想达到的效果去选择合适的风格
要看跟什么样的人搭配在一起成为一个团队,在什么场合、什么情势,哪种领导风格最能产生理想的效果
决策制定的有效领导风格
在长远的目标上,一定要用权威式
作为领导者,如果在目标上不能明确地说出“跟我来”,那他将如何带领团队去追求大家共享的远大目标
目标不仅要记在心里,放在眼前,还要挂在嘴边
领导者要说出一个确定的方向,说出一个理想的目的地,说出跑道的边界
这是领导者的责任,也是领导者的权利和义务
在优先级上,要用权威式加民主式
因为作为领导者,在操作层面上未必很了解现状细节,所以需要征询大家的意见,了解当地外在市场的需求与当时内部的状况,然后据此定出阶段性的轻重缓急
如果不用民主式,团队成员可能只报喜,不报忧
领导者对现状的了解有偏差,对目标与现状之间的差距有误解,就可能把有限资源浪费在不重要的差距上,而延误达到目标的时机,甚至做出错误的决定
在制作可选方案时,则一定要用民主式
不用民主式,就不可能有一个创新的团队
民主式让大家都有参与感,觉得这是我们自己的主意,因而有责任感
在执行过程中,大家也会更加积极
否则领导者自己就成了瓶颈,达不到集思广益的效果
在客观推理时,就需要采用教练式
引导大家去考虑可能产生的后果
这不仅是责任的问题,大家还要共同承担后果
领导者要像教练一样,帮助团队进行客观推理,例如在执行过程中,可能会遇到什么挑战,以及如何运用资源降低风险,应对未来的挑战,并实现目标
像教练似的引导大家进行理性的推理,不是聚焦在对错、好坏上,而是聚焦在如何利用资源去实现共享的目标和降低风险上
在人员方面,则应当是关系式
如果我们邀请某人参与决策的过程,他应该就是可以分配资源的决定者,或是我们需要的支持者,或是可以做贡献的参与者,因此我们就应该给予他尊重,亲和地接纳他
Part 3 : 决策过程高质量的3个重点(IPO)
概览
决策过程高质量的三个重点:IPO
IPO代表信息(Information)、人员(People)、客观推理(Objective Reasoning)三个英文单词的缩写
IPO包含了在决策过程中,需要考虑的三个方面
应该收集什么样的信息(Information),为将来主动调整我们的决定做准备
在决策过程中,什么样的人(People)应该参与决策
如何进行客观推理(Objective Reasoning),在各种可选方案中做最后的选择
客观推理(Objective Reasoning)
把可选方案推理到执行时可能带来的结果,选择带来最佳结果的方案,并为将来的执行做准备
有了好的决定,只是成功的一半;另外一半还要看这个决定,能不能被成功地执行
想要成功地执行决定,就要在决定的过程中,做客观的推理
什么是客观推理
客观推理是将各种可选方案,转化成在执行时可能会带来的正面与负面的结果,并对各种可选方案的结果之可能性进行评估
评估可选方案正面结果对实现目标的价值;评估实现正面结果所需的成本和资源;评估可选方案负面结果的影响及相应解决方案所需的成本和资源
客观推理的作用是为将来的执行做准备
客观推理的过程也会促成更多创新的想法,让有限的资源产生最大的正面效益,并尽量降低负面影响
决定不只是选择最好的可选方案而已,更是选择可选方案会带来的后果
有正面的结果,也有负面的结果
如果我们的资源分配是没有结果、不会产生任何效益的,那就不需要做了,因为这是在浪费资源
怎样做客观推理
首先要对它们进行分类。针对每个方案的正面价值、负面风险和成本,做出一个高、中、低的划分
创新的想法,大致可以分成四类
正面价值高、风险/成本低
正面价值低、风险/成本高
正面价值高、风险/成本高
正面价值低、风险/成本低
对方案进行分类之后,要从“马上做”的方案开始做客观推理
在客观推理的过程中,我们要评估:要达到我们的目标,需要付出什么样的代价?我们有没有这样的资源?我们有没有能力获取这些资源
获取资源并分配运用资源之后,我们是否可以实现目标?这些都需要非常客观地去考虑
另外我们还要评估:如果负面风险产生了,我们是否愿意承担这个后果?我们是否愿意动用更多的资源去降低、控制风险
因此,现在我们就要考虑:这个方案可能带来什么风险,如何用资源去化解风险、分担风险或者分散风险?一旦风险真的发生,该如何去控制并降低风险
我们必须想出实现正面效果并且降低负面影响的应对方法,以及所需要的资源
客观推理需要推理到,执行时要通过什么样的资源分配,来实现正面的效益、降低负面的影响
客观推理的常见错误
不做客观推理,以为做了决定,就能心想事成,而忽视要实现正面效益所需付出的资源,也没有好好计划去获取资源,做资源的分配
征询错误的对象,得到错误的意见,就是去请教没有这方面实际经验的人
举例
去请教没有做过父母的其他高中同学
因为‘不经一事,不长一智’,只有实际经历过的过来人,才能给出客观的推理,预告行动后可能的后果
信息(Information)
要收集正确、全面的信息,才能评估决定,以便做及时、适当的调整
客观推理的过程是需要花一些时间的,同时,我们需要信息来帮助我们完成这个客观推理的过程,所以,信息收集是高质量决策过程中的另一个重点
信息的前瞻性
在收集信息时,我们不仅要回头看,从历史中学习经验教训,希望将来不要重犯过去的错误,还要往前看
因为每一个决定都是建立在对未来的假设上,现在收集的信息是为未来的决策做准备
我们应该一边做决定,一边开始收集信息,通过这些信息从两个方面来评估、改进我们的决定
第一方面是评估我们的假设是否正确,如果不正确就要主动调整
第二方面是评估我们有没有向目标拉近距离
能达到目标,或者能正面、积极地向目标迈进的决定,就是好的决定,是可以继续进行的决定,否则就要主动调整、改进
信息的片面性
有时候信息本身是正确的,但是这些正确的信息只是片面的,我们不能根据这些真实但片面的信息就去做决定
我们需要有整体、全面的事实,需要收集足够的相关信息,才能做一个正确的决定
利用信息处理未知
决定永远是关于未来的,而信息通常是关于过去的
未来没有事实根据,只有一些预测和假设
那么,应该怎样利用这些基于过去的信息去面对未来,以减少未来的不确定性
应当如何处理未知呢
第一,把未知变成已知
这听起来似乎有点矛盾,其实就是用演练、实验、模拟的方法去探索未知
利用少量资源去探索未知,进行分段的试点、示范或者实验,把未知变成已知
第二,把未知转化成可能的风险,然后降低、控制、管理风险
未知是不可控制的,但风险是可以控制、可以管理的
把未知转化为可能的风险,然后做充分的风险管理,寻求降低风险的信息,对风险进行冲淡与冲散
第三,如果风险也是未知的,那么我们应该尽可能做可逆性的决定,以便在风险出现或增大时可以退出
举例
在签合同时,如果我们不能确定这次合作会不会成功,就可以在合同中写明,在什么样的情况下,我们可以无罚款地取消合同
或者在什么情况之下,我们的合同才继续执行。这样的考虑会使这个合同成为一个可逆性的决定
一定要设立未来的检查点
在未知之下,我们所做的决定都是有假设前提的
然而,这个假设可能是错误的,或者与事实有出入,因为我们事先并不知道,只有等未来成为事实之后,我们才会知道
所以,一定要设立一系列的检查点来评估自己的决定,随时调整并完善自己的决定
收集精准信息
我们需要什么样的信息来帮助我们做下一个决定
如何获得这些信息?获得信息需要哪些成本、资源
如何使用这些获得的信息
信息的常见错误
忽视对重要信息的收集(过去与未来)
对未来的不确定性缺乏认知与准备
从表面、片面信息推导出错误的因果关系
一味强调我们所知的,而非真正重要的
人员(PeopIe)
高质量决策过程的最后一点,是人员
所有的决定,不管是好是坏,是对还是错,都是人做出来的,所以人是最重要的
高效、高质量的决策需要三种人的参与和支持
决定者:分配资源的人
支持者:可以说“Yes”的人,或者可以说“No”的人
参与者:可以贡献并提高决策品质的人,“外来人”和“过来人”
决定者
决定者就是分配资源的人
如果分配资源的人,同时也是获取资源和掌握资源的人,那当然是最简单的
但有时候,获取资源的人或者掌握资源的人不见得分配资源,他们可能会授权他人去分配资源
或者当项目比较大的时候,可能需要很多方面共同提供资源,所以决定者就不是单一的,但仍然需要有一个主导者,这个主导者需要带动其他可以分配资源的人,共同做决定
支持者
支持者有两种
一种是可以肯定、支持我们决策的人
这种人通常是拥有较多无形资源的人,也就是有面子的人,或者有名的人、有更高地位的人
他可能不是真正分配人力、财力、物力的人,然而他所拥有的无形资源可以调动有形资源,所以由他出面支持,我们的事情就可以决定,我们的决策就可以执行下去
另一种是可以否决我们决策的人
或者说,这类人士虽不能,也不会为我们分配资源,但是他的“No”可以使我们即使做了决定,也无法实施
这类人多属于监管单位,如内部的法务部、政府发放执照的部门等
支持者不一定会直接参与决策的过程,然而决策者必须在决策开始前,以及整个过程中,一直与支持者保持沟通,取得他们的支持,否则即使做了决策,也可能无法执行
参与者
参与者是可以贡献并提高决策质量的人
他们是需要参与决策过程的,可以在制作可选方案的过程中参与,也可以在客观推理的过程中参与,然而决定者不一定需要完全得到参与者在最终决定上的支持
参与制作可选方案或者脑力激荡的人,可以是外来的人
他们知识丰富,与项目没有直接的利害关系,他们的作用就是挑战我们的惯性思维
提出一些所谓的天花乱坠的奇思妙想,来激发原有团队突破传统的束缚,帮助我们跳出我们的“井”
到了客观推理的阶段,必须加上另外一些人,即有经验的“过来人”
“过来人”多半比较保守,不愿意改变,不愿意冒险,而且喜欢收集肯定证据,证明他们过去的经验是有道理的,他们的思维中可能存在许多误区和陷阱
最好的方法就是借脑力激荡产生足够的可选方案后,再让这些“过来人”参与客观推理的过程,帮助我们预测、推理方案可能导致的状况,并且想出应对的方法、降低风险的方案
人员的常见错误
决定者不愿意在目标和优先级上表明立场
决定者过早或过强地在可选方案上表明自己的立场
决定者不主动、不参与、不做决定
邀请无关的人参与
只邀请和自己想法一样的人参与
没有一直与支持者保持沟通,取得他们的支持
书籍信息
作者: 王嘉陵
曾经是 IBM 全球行政级别最高的亚洲女性,亲历 IBM 多次成功转型
副标题: 人人必备的决策口袋书
出版社: 东方出版社
出版年: 2018-11
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《思维的囚徒》
Part 1 : 决定,决策及其误区
决定与决策
决定就是资源的分配
高效、高质量的管理决定,就是最有效地运用有限的资源,达到组织的目标
更好的决定就是用更少的资源达到同样的目标;最差的决定就是用了很多的资源还达不到目标
决定的必要性在于
有选择
没有选择就没有决定可做
资源的有限性
资源如果是无限的,我们就可以做任何我们想做的事,而不需要做选择
有目标要达到
没有目标,任何决定都无所谓
实际分配资源的人才是真正的决定者
决策就是一组具有长远影响的决定,向着同一个目标迈进的一系列资源的分配
决策的过程就是选择最好的方案,以有限的资源达到目标的过程,有三个重点
有限的资源
明确目标
选择方案
目标是我们的起点,也是终点;是我们思维的起点,行动的终点
战略决策与执行决策不能分开来考虑
战略决策是为了成功地执行,执行是为了达到战略决策的目标
每一位负责任的战略决策者,都必须把决策与执行作为一件事来思考,否则就可能做出不负责任的战略决策,或者无法执行的战略决策
战略决策与执行决策是一件事的两个阶段,不能在思维上分开来考虑
做战略决策,选择跑道时需要考虑三个重点
第一,方向
第二,目的地
第三(也是常常被忽略的一个重点),范围、边界,一个没有边界的跑道根本不能算跑道
优秀的决策执行,就是将有限的资源做最佳的利用,在选择好的跑道上跑得最快
但前提是,战略决策必须把跑道选好
战略决策应该由高层领导者来做,这是不需要常常改变的
一个跑道如果选择得好的话,应该在五年内不需要做大的调整,虽然在宽度上可能需要调整,但是在方向和目的地上,不应该三心二意、朝令夕改
然而,执行决策是可以与时俱进的,任何时候只要有更好的方法跑,更好的人跑,我们都应该随时准备做调整
许多人没有采用一个通用的决策架构的原因,有三个误区
我们认为每一个决定都是独特的,所以不可能采用一个通用的决策架构
我们认为每一个决定者都是独特的
有些人比较理性,他们可能需要许许多多的信息来进行分析,然后才能做出决定
有些人比较果断,他们的直觉比较好,他们就凭着直觉做决定
无论决定者如何去做,只要他们能做出好的决定就可以
但是,这个“只要”,是一个非常大且危险的假设
理性的人长于分析数据,但也可能做不出理想的决定,为什么
因为所有的数据都是关于过去的,只有已发生过的事才能产生确实的数据
一个人如果凭直觉做决定,也许会成功,但是无规可循的直觉,不能重复,我们只能羡慕他的幸运,不能学习他的能力,更不能期望重复他的运气
以为决定是一次性的事件,而非一个不断进步的过程
因为人们以为决定是一次性的重大事件,做了就不能改,又有深远影响,所以面对未来的不确定性,下属多不敢也不愿承担可能的风险,因此就将一切决定交给领导做,由领导承担一切后果
这样,下属非常被动,不承担责任,也没有成就感,而领导则非常辛苦,劳心劳力,心力交瘁
高质量、高绩效的个人或团队,都具备高意愿和高能力这两个条件
意愿需要一些勇气,因为做决策都是关于未来的
我们永远不会有充足的、关乎未来的信息,未来有未知,有风险,有挑战
所以要向未来大步迈进、勇往直前,是需要一些勇气的,更需要有意识的风险管理
恐惧常常使我们失去尝试的勇气,使本来可以赢得的却变成失去
其实有风险没有关系,只要我们有控制风险的方法
然而,控制风险是需要资源的,在可以分配资源来控制并降低风险的情况之下,我们就可以冒险
决策的陷阱
决定的六个心理陷阱
锚的陷阱(Anchoring Trap)这个“锚”
就是一个先入为主的信息,可能是某专家或名人发表的心得,报纸、杂志发表的调查结果,根据历史数据所做的分析,或者领导者的一句话
这些信息对我们的影响就像锚一样,把我们的思维固定在某一个点的周围,不敢离开太远
固守成规的陷阱(Status Quo Trap)
即只照旧做事,没有问题就不愿改变
因此,创新、进步都不在思维的范围内
沉没成本陷阱(Sunk Cost Trap)
过去的成本,跟我们现在所要做的决定是无关的
所有的决定都是关乎未来,而非过去。过去已没有决定可做了
肯定证据的陷阱(Confirming Evidence Trap)
指的就是,我们心中对某个决定已经有了一个倾向,于是就去收集各种肯定那个倾向的证据
对于逆向的、反对的证据,我们就故意忽略或轻视,而对于肯定我们倾向的证据,我们就特别注意,提高它的价值
框架陷阱(Framing Trap)
是更容易掉入的陷阱
有的时候,老板交代工作,往往因为一句没有多加解释的话,员工就被局限在一个框架里面跳不出来
没有花心思或者不敢去探究老板所给的这个框架本身是否正确,当然也就可能白忙一场,并做了不理想的决定
估计和预测的各种陷阱(Estimating and Forecasting Trap)
包括过于自信陷阱、过于审慎陷阱、追忆陷阱等等
为了做出关于未来的决定,我们需要做一些对未来的估计和预测,但是我们的估计常常都是根据过去的经验和数据得来的
如果过去的经验是成功的,我们就有可能过分自信
而过去的经验如果是失败的,我们就可能会过分谨慎,其实这两者都不是帮助我们面对未来的好方法
追忆的陷阱,就是我们根据记忆中某一重大事件的印象或某个特殊的案例,来评论未来,以偏概全,这些都是在预测未来时容易掉入的陷阱
管理决策的三大陷阱
管理决策的第一个陷阱:问题陷阱
以问题为起点,让问题推动决策,以解决问题为目标
我们在遇到问题时的第一反应,就是去处理问题,我们常因此而忘记我们真正的责任与目标
我们的责任是要用有限的资源去达到组织的目标,即使在处理眼前问题时,也必须以目标为思维的起点去思考、做决定
目标永远是决策思维的起点,行动的终点
管理决策的第二个陷阱:机会陷阱
以机会为起点,在只有一个方案时,就做是非题,在没有其他选择时就做决定
当一个机会出现时,我们的思维容易陷入是非题的模式
一味地考虑是要抓住这个机会,还是放弃,而没有考虑这个机会是不是能帮助我们达到目标的最好方案
有没有其他更好的方案可以到达同样的目标?抓住机会是达到目标的手段,而非目标的本身
以某个机会为起点的思考,是常见的“手段目标化的陷阱”
决定者要做“选择题”,而不是做“是非题”
“是非题”表示只有一个方案,我们在决定是肯定它还是否定它
事实上,只有一个方案时是没有选择的
没有选择就不是做决定的时候,而是去制作更多可选方案的时候
因为,没有更好的方案,就做不出更好的决定
管理决策的第三个陷阱:希望在审批过程中能提升决策的品质
基层的人员做了一个计划,一层一层报上来
每个人都想,反正上面还会人有看,或者是下面的人已经看过了,于是大笔一挥就批了
所以,一个很大的计划,一开始常常是由最基层的人员提出来,他可能没有很高的境界、很宽的视野,由他制订的计划在这样一层层报上去的过程中,品质是不会提高的
Part 2 : 决策内容高质量的3个重点(GPA)
概览
决策内容高质量的三个重点:GPA
GPA,它代表目标(Goal)、优先级(Priority)、可选方案(Alternatives)三个单词的英文缩写
从这三个方面把关,便可以确定一项决策的内容是不是可以得高分
应用GPA的三个重要提问
我今天要做的事能不能与组织共享的目标挂钩
如果不能,请不要做
在达到组织共享的目标上,有没有比我今天要做的事更重要的事需要我去做
如果有,我应该先做那件更重要的事
如果我今天要做的事就是最重要、必须最先做的事,那么有没有更好的方法去做
如果有,我应该用更好的方法去做
目标(Goal)
目标是我们的起点,也是终点,它是我们思维的起点,也是我们行动的终点
我们分配资源,并不只为解决问题,而是为求达到目标
要不断的进步,就需要三个步骤
第一,随时观察
观察社会、政治、经济、文化、科技上的改变,观察客户需求的变化、动向
观察市场竞争的变化,观察供应商的变化,观察事业内部各样不同的变化
第二,思考:思考价值主张
没有主张的人,是不能有贡献的
因为没有主张的人,是无所适从的,更不可能领导他人到达理想的目的地,跟从的人更是盲目
第三,做有风险管理的实验
必要条件
有创新的部分
如果没有任何的创新亮点,那不过就是固守成规,不能算作实验
可能有风险
没有任何风险的主张,可能早就被人做过了,不会到现在还没有人尝试
因此,价值主张一定有一些潜在的风险
实验结果必须记录、评估,才能改进
既然是实验,成功就不是被保障的
我们需要高频率地评估自己,评估先前对未来的假设是否还适当,评估实验是否有进展,是否在迈向成功
因此,决定不是一次性的事件,乃是一个不断进步的过程
明确的目的:我们到底要什么
如果我们知道最终要的是什么,我们就会去找答案、找方法、找更好的可选方案来达到目的
每一项资源的分配都有机会成本,如果我们把时间都花在解决眼前的问题上,就可能没有多余的资源去追求长远的目标
将军赶路不赶兔
领导若不快马急鞭、目不转睛地追求目标,团队成员就可能将与目标无关的问题交给领导解决,而不自行解决
如果看的都是眼前的问题,就可能看不见目标
所以眼睛要永远盯着我们所追求的目标
目标如果不在我们的视线范围内,那就说明我们已经把目标追丢了
不要让眼前的问题把我们引到岔路上,而追丢了目标,是领导者最应该注意的
赛跑者是向着终点(目标)跑,而不是向着观众席跑,更不是向着开跑的枪声跑
但是,在现实生活中,我们常常听见枪声(机会)就乱跑,或者跑向枪声而不跑向终点,或者听到观众席对我们的评论(问题),我们就朝着观众跑
请记住,只有向着终点、最早跑到终点的人,才能得到奖赏
开跑的枪声或观众的评论都应该驱使我们愈发加速向着目标跑
明确的范围,视角
包括什么?排除什么?从谁的观点/角度看事情,做决定
在资源有限的情况下,不可能同等、同时地满足各方面的需求
所以决策的目标一定要有一个范围,包括什么,不包括什么
一些企业的目标可能类似,但因为它们的范围不一样,它们的视角不一样,因此会导致不一样的决定、不一样的结果
我们制定战略目标时,需要考虑我们的现有资源
在长远的理想愿景之下,制定一个个阶段性目标,最终实现我们的长远理想
因为我们的资源是有限的,所以用同样的资源,如果我们选的跑道很宽,那么这个跑道就只能铺得很短
如果我们要把跑道铺得很长,那它可能就要先窄一些
但是资源是会增加的,随着我们每一个阶段性目标的实现,我们的资源就会增加
这时,我们就可以继续追求下一个阶段性目标,把我们的跑道继续延伸下去,或拓宽一些
应该集中资源在选定的范围内达到目标,然后再追求下一个阶段性目标,逐渐地达到长远的目标
目标的共享与公开
作为一个领导者,不仅要确定目标的视角,界定目标的范围,还要公开地说出来,而且要经常说
否则团队成员不但自己会忘记,还可能认为领导也忘记了,或对目标不认真
目标是要公开、共享的,因为团队合作有两个先决条件
共享的目标
互相依赖,才能达到共享目标
因此,一个组织如果没有公开、共享的目标,这个组织就不会有团队精神与合作互助
团队成员如果不知道组织共同的目标,即使想出力都不知道该向何方施力,大家都在猜测、揣摩领导意图,其实这就是在浪费资源
如果目标不共享,团队成员无法分享达到目标后的成果,就不会尽心竭力地追求目标
作为领导者,其个人目标与组织的目标应该是一致的
否则大家对他的信服、敬佩、尊敬和跟从就会大打折扣,也会给领导者本人造成在公私之间做取舍的矛盾和困扰,并会对组织造成伤害
如果二者一致,就会双赢,否则就会两败
目标的常见错误
埋头苦干”而忘了目标
目标和手段不分,手段目标化
目标不够远大
范围不明确
视角不清晰
别有用心/隐藏真实目的
优先级(Priority)
在长远的目标之下,要有轻重缓急的分别
要知道什么“更”重要,并且首先从“最”重要的事情着手
在有限的资源下,无法同时同等地注重每一件事情
如果目标长远、多元,挑战又多,就有设定优先级的必要
要定出阶段性的重点目标,并且在各种达到目标的可选方案中,分出轻重缓急
如何确定优先级
底线是永远的第一优先级
领导首先要守住底线,即首先分配有限资源以维护底线
底线是与目标相互辉映的,底线的作用是防止我们自己的选择会摧毁达到目标的可能性
不考虑有可能穿越底线的方案,才有可能达到目标
在底线之上,制订各样的可选方案
选择最好的,也就是用最少的资源达到目标的方法,向目标迈进
所有的可选方案,如果有逾越底线的可能,就不能考虑,要拒绝讨论,免得给自己设诱惑、设陷阱
在底线之上确定优先级,需要先找出现状与目标之间的差距
要缩小现状与目标之间的差距,需要“竞争机会”与“竞争力”两股力量,就像市场上“供”(竞争力)与“需”(竞争机会)的两股力量一样
一方面我们需要市场给我们竞争的机会,另一方面需要自身有竞争力
如此,我们才能拉近现状与目标之间的距离
在每一个阶段,分析现状和目标之间的差距后,会知道缺的是更多的机会,还是更多的竞争力
我们要先找出最大、最关键的差距,然后才能够让难题迎刃而解,把有限的资源用在消除最重要的差距上
找差距首先需要了解两点
第一点,未来理想的目标
第二点,现状
然后,我们就分析这两点之间的差距,看目前最重要的差距是外部竞争机会的差距,还是内部竞争力的差距
它们的解决方案是非常不同的
如果是竞争机会的差距,我们就要尽力花资源去外部制造机会;如果是竞争力的差距,我们就要花资源去提升内部的竞争力
消除差距有两个方法:一个是提升现状,一个是降低目标
如果降低目标,我们就不能够进步
因此,不应降低目标
目标是给我们去“追求”的,而不是给领导去“要求”的
我们要不断地提升现状,向目标迈进
在优先级的轻重缓急上,不要先考虑紧急不紧急,而要先考虑重要不重要
不重要的事,何必在乎紧急与否
永远先做最重要的事
如果几件事的重要程度相当,不妨从它们可能造成的影响或风险的角度来区分轻重,先做正面影响大、风险小的事情
如果几件事情都同样重要,我们再来考虑紧急不紧急
紧急的标准应该是机会窗口的宽度,而非他人或现状施予我们的压力
机会窗口越窄的越紧急,机会窗口越宽的越不紧急
四个问题确定优先级
不可逾越的底线是什么
下一步必须首先完成的重要任务是什么
在所有重要的事中,哪一件事的机会窗口最窄
如果这是最后一笔多余的资源,我应该用在哪里
优先顺序的常见错误
如果我们发觉优先顺序很难确定,那就表示我们的目标不够清楚
如果目标非常清楚,优先级的确定就没有那么难
所有事情都一样重要
没有明确的底线,或忽略守住底线的重要性
混淆“紧迫性”和“重要性”
混淆“重要性”和“影响力”
忽视“无形的”价值
忽视“间接”的影响
不明确的取舍
可选方案(AIternatives)
在明确的目标、清楚的优先级之前提下,应当考虑多个可以达到目标的可选方案后再做决定
要考虑多种可选方案,不要接受显而易见的答案
不要做“是非题”,要做“选择题”
任何决定都不会比最好的可选方案更好,所有的决定都可以因为有更好的可选方案而改变
可选方案的原则
可选方案应该是:创新的;本质上有差别的;可达到目标的;可执行的;不会造成不能应付的风险的
第一个原则就是创新,如果没有创新,就没有进步
第二个原则是不同的可选方案在本质上应该有差别
如何制作可选方案
创新就是逼自己探索什么是不可能
如果我们不逼自己,而直接接受显而易见的答案,就不可能创新
我们都在某个“井”里面,有时候即使想跳也跳不出来,所以在进行脑力激荡,想要制作更多可选方案时,常常需要借助某些外力
因此,有时候团队会特意邀请一些顾问等别的“井”中的外来人员,来挑战自己的思维方法
要常问“为什么不可以”,来挑战固有思维
创新的团队是组成的,是锻炼成的,不是天生的
激发想象力的方法
反溯法
因为所有的决定都关乎未来,所以最好的方法就是走到未来
设想五年后,我真的打造出了全国第一品牌的童装,那么,今天我做什么决定,能使我在五年后达到这个目标
或者反过来说,假如五年后,我不但没有做成中国第一品牌的童装,我的公司还破产了,那么,我今天到底做了什么样的选择和决定,才会导致这样的后果
联想法
就是看看其他行业的方案是不是可以借鉴,可不可以用于我所在的领域
举例:我是不是可以借鉴别人卖可乐的成功案例,把它用于卖童装?在其他国家成功的案例或突破点,是不是适用于我所在的环境
想象力需要集思广益,所以必须给团队发挥想象力的气氛和空间
在制作可选方案的阶段,在脑力激荡的过程中,一定要延缓评估,避免批评,鼓励乱想,挑战固有思维,要先强调方案的数量而不是质量
有了数量才能提炼出高质量的方案,并且随时记录各种想法,在制作多种可选方案的过程中,要常说“为什么不可以”
最好的可选方案,常是许多创新想法的组合
停止寻找可选方案
你有多种可选方案吗
有些方案是否明显不同于其他的方案
你是否对现有的某一个方案感到非常满意,可以把它作为最终的选择
此项决定的其他要素(如客观推理)需要你投入更多的时间和精力吗
时间花在其他决定或活动上是否更有成效
可选方案的常见错误
只有一个可选方案
因负面的假设前提而错过最好的可选方案
把有限的时间用于反复争辩某一个可选方案的利弊,而不是制作更多的可选方案
所有的可选方案大同小异,本质上只有一个方案