报销

这张思维导图提供了一个详细的财务报销流程，包括报销的开始、具体步骤、特殊注意事项以及示例等，帮助用户更好地理解和执行报销流程。

报销

• 纸质文件提交
  • 首先联系 IT 确认是否开通打印权限 ： Aaron / Bruce
  • 封面打印
    • Workplace进入 → General / Myfinance→ General Expense → Print Document
      • Post Date/Entry date填写
      • Document type： BV/BK 参考审批通过页代码
      • Serial BNo: 填写后4为数字
      • 点击左上角
      • 双击Output Device 空格， 选择ZLOCL， 再次点击 左上角 “√”
      • 确认PDF， 选择打印
  • 交际/会议费 *依次粘贴↓
    • 禀议页（如有）： 预算内报销不需要禀议，特别的 如果客户交际费单次超过500元 需要事前提交禀议
    • 发票页
    • 消费凭证页
    • 审批通过页
      • Knoxportarl → Approval→ 提交箱找到相应禀议 → 打印审批页
  • 出差酒店&移动 *依次粘贴↓
    • 出差禀议Approve页 打印
      • Knoxportarl → Approval→ 提交箱找到相应禀议 → 打印审批页
    • 发票及报销凭证粘贴（特别的，专票需要打印两张， 其中一张粘贴，另一张随带 不粘贴）
    • 消费凭证页打印
    • 酒店水单 打印
• Detail 参考
  • Resp.Cctr 经费预算
    • 本部门预算：C31AFC175
    • 其他领导预算：报销时询问
  • Ben. Emp
    • 个人工号
  • G/L Account
    • 会议费（本部门预算）：53430177
    • 交际费（社外客户招待）：53410101
    • 会议费（法人长恳谈） ：53430101
    • 交际费（本社出差人员）：53410177
  • taxCode
    • 一般用餐： VV （无进项税）
    • 酒店：专票 （一般是V5 6%进项税）
    • 火车： 选 V6 9%进项税
  • Invoice No
    • 填写完整发票号
  • Text
    • 例子： 戎园波 09/24 会议费
  • Detial infomation
    • Date： 例子 2024/10/09
    • Adress： 例子“ 金虹桥 聚酒锅”
    • Attendee：例子 May，Sally， Jenna， Jason
    • Reson：例子 戎园波 09/24 会议费
• 出差酒店&移动填写
  • ①Business Travel点击→ 选择 Settlement Deatials → 点击 New Settlement 进入下一页 ②填写带* 的内容→Travel Scheduel Add 点击后填写 → 填写后关闭Per Diem 后 Save→点击Next进入下一页 ③填写 Hotel 或者 Train 报销数据，并上传发票，每填写一条，就要点击Save → 全部填完后点击Next进入下一页 ④Confirm信息后 点击Submit
  • * 如果使用 携程商旅订购酒店，则可以无需自己报销 * 火车票无法通过携程商旅购买
• 交际/会议费填写
  • ①Cash expense点击→ Request点击 进入下一页 ② Document Deatial填写 → Save 点击 → Attachment 上传 发票 → Save点击 → Next 点击进入下一页 ③ Confirm信息后 点击Submit
• 填写页面进入
  • Workplace进入 → General / Myfinance
• PPT 分享
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