导图社区 机票思维导图
机票思维导图,该思维导图主要描述了与订票、支付及退票相关的流程和注意事项。使得订票、支付及退票流程更加易于理解和操作。
编辑于2024-10-22 20:55:39机票
订票
订票流程
查会员信息
询问航班信息
起飞时间有无要求
查询航班 跟乘客确认航班信息 是否经停 是否廉价航空 行李额度航站楼多少
确认乘客信息 保险接机酒店是否需要
让客人在海云端私人管家小程序 找到订单支付 还有微信支付 信用卡支付 银联卡刷卡 银行转账 网银支付
最后确认航班信息 提醒乘客提高警惕
订票价格问题
1.客人要最低价 外网友则去外网订,不要选带保险,带礼包的,不用核对手机号,因为在外网订票写的联系人手机号是公司公用账号,客人不知道我们在外网给他订的客人只认为是我们订的票,最后出手工订单就是一个手动生成的订单,证明咱们是在外网订过票,备注外网出售,携程出的就写携程,去哪出的就写去哪出票订单号票号外网支付方式
比价
10元以内直接定订单,里面有二维码,让二维码价格改了,到时候可以添加客人微信发二维码给客人,让他支付二维码价格,只能改一次,权益直减。
差价10到20元的后台不再受理线下反击件,请有效的讲解会员卡服务价值。贵宾厅客人计较转投诉处 话术(订单未给您进行任何操作 订单价格随订随售,具体价格您再次来店为准)
差价在20元以上的,询问客人在哪里看到的低价,引导客人在他看票的平台点支付页面查看可,告知客人可能看到的价格是手机专享价格,此次麻烦您先自行在手机预订,订好了 姓名+金额+行程+出票成功的截图,这边帮你申请反击建费
支付 微信支付,支付宝支付,银联支付,信用卡支付
加价订单
加价订单 对价格有异议 确认航班日期行程,询问客人看到的价格是多少?如果比会员自己看到的价格低,告知抱歉女士先生系统的问题,价格未更新,马上联系技术。你过五分钟后重新登录小程序查询预订 无论客人接受哪种建议,马上把会员信息里的机票加价改为否
加价订单要报销凭证 订单中有特标识的白底黄字直接告知,可提供全额发票,客人接受直接询问开公司还是个人? 如果要行程单报销的告知打印出来的价格与实际支付不符,差价部分可以提供差额发票,不接受差额发票的告知申请退差
退票
自愿退 询问乘客哪一张机票要退 什么原因退 告知收取手续费多少 临近航班是否选座 选座不能退票 提交退票 让乘客关注订单状态 退款在7到15个工作日内退钱 私人管家客人线上支付的钱,原路退回线人客跟你核实一下,线下支付的钱退银行卡海云端管家原路退胜意系统退银行卡
非自愿退 核实航班信息 询问乘客退票原因 订单中有备注航班取消延误,直接告知客人航班取消,若没有备注核实,航司官网或者打航司电话核实,非自愿退改可以免费改签或全额退款一次 临近航班,问客人是否有选座,选座可以退 在航班起飞后联系工作人员退 退款在7到15个工作日内退
胜意系统退票 1.订单信息 2.航程 3.收款科目(觅优投放/海云端投放) 4.看备注 5.退票备注栏写银行卡号、持卡人姓名、开户行小众银行可以尝试退款 6.确认并调度到出票组 7.发退票群说明情况写小编码 飞前/飞后+自愿/非自愿
新系统退票 一审通过 二审 拒绝退票,点开查看原因,有的客人可能值机过,没有取消值机就提交了,所以被拒绝退票,还有其他原因
退票拦截 客人已经提交退票要求拦截,只能告知客人可以尝试拦截 谁家的票?找谁拦截? 觅优:海云端觅优业务沟通交流群联系出票地订单号+拦截退票拦截成功告知驳回即可 海云端投放/觅优投放:发退票业务处理群出票组拦截订单号+拦截退票拦截成功通知出票组线上驳回退票 本地:发退票业务处理群出票组拦截PNR+拦截退票是否能拦截成功,联系客人即可 航管:打开航管的网址,发机器人消息拦截成功,通知出票组线上驳回退票 蜗牛:打开蜗牛的网址,发工单拦截 如果拦截成功或失败,客服需要回电告知客人
退票加价订单
票款已退 新系统的退票,看退票订单备注,2022-6-06 null 有这种备注可申请退差,因为机票加价了,挂机后,客服需要操作,关闭加价,再加上客诉客服需点击自动退回基建费 蜜柚的订单需核实,航司看退票费是否正确。圣e系统蜜柚本地投放的政策可先咨询出票组,如出票组告知可以打航司,我们再打航司核实具体费用
票款未退 首先看订单是否备注多收改签费,多收退票费字样 有的话直接转备注人员,如备注人员不在,按备注报价即可打航司回电核实 新系统,蜗牛航班管家政策的票先核实,航司看退票费是否正确,本地投放的政策建议先询问出票组退票费是否正确
改签
自愿改 问客人改哪张机票,为什么改?何时航程询问改签后日期帮忙查询问值机过吗?值机过无法改签,让他在哪里取消?以后来电提交改签告知手续费和差价具体费用以航司审核为准,核实原航程和改签后航程,一旦提交改千不能恢复,请客人告知晓麻烦客人自行关注订单状态,审核完价格后找到订单支付支付成功后航司会发送改签成
非自愿改签 询问客人航班信息,为什么改签?问,是否值机?核实航程后告知只能免费改一次,询问改签后日期帮忙查询,何时改签前后航班,一旦提交改签不能恢复,请客人知晓,麻烦客人自行关注订单状态,有问题及时联系我们
胜意系统改签 1.订单信息 2.航程 3.收款科目(觅优投放/海云端投放) 4.看备注 5.手续费6.备注内容改签成功之后,发短信,手机号是xxx 7. 确认并调度到出票组 8.发退票群说明情况写小编码 飞前/飞后+自愿/非自愿
觅优改签 复制会员卡号,找到订单管理更多条件,订单改签 改签后订单查询,找到改签订单点进去订单号,然后改签后航班查看改签状态
改签后改签 觅优系统 在原订单申请改签 胜意系统 找到原订单 点改签信息,点PNR点申请改签 新系统 复制改签后订单号 改签管理 更多粘贴
改签后退票 觅优 在原订单申请退票 胜意系统找到原订单点改签信息点PNR点申请退票 新系统 复制改签后,订单号改签管理更多粘贴订单号,找到后查询
会员
退卡 1.询问客人为什么退卡?针对性原因,针对性回答 2.客人强烈要求退卡话术,抱歉,给您添麻烦了,我是负责预订机票的,稍后联系专员给您回电,您看可以吗? 3.开客诉工单,客人来电说了xxx 答复说了,xxx客人不接受,要退卡,请专员回电点投诉
公务卡 354677
报销凭证
行程单 纸质版行程单自起飞之日起28日内,有效期超过无权打印 电子行程单只要纸质版打出来后都可以打电子PDF扫描件
发票
开公司:公司名称 税号 开个人:抬头 个人 姓名
电子发票 多个行程一起开复制手机号,勾选行程邮箱,联系电话必填,其余选填
纸质发票信息发开票群,然后跑去前台发快递
手动开票,一个行程,多个人分开开票,粘贴订单号金票金额个人发票类目第一个人订单号粘贴,其余正常填,第二个人订单号-1
酒店发票
保险发票
退票发票
改签发票