高效能时间管理和工作效率提升

高效能时间管理和工作效率提升知识梳理，每个人都值得看看，因为学会了这套时间管理方法效率可以翻倍。

高效能时间管理和工作效率提升——何峰

• 时间管理心法二
  • 要事第一
    • 分清轻重缓急（四象限时间管理图）
      • 重要但不紧急的：有计划的去做
        • 1、进行任务分解，制定时间表。2、处理好可以减少第一象限80%的事务。
      • 重要且紧急的：立刻去做，用时短的事情应立刻做，不要拖延
        • 1、工作压力和生活危机的主要来源
        • 2、是一个雷区，越少进入越好
        • 3、80%的事务来源于第二象限没有别处理掉的事情
      • 不紧急不重要的：尽量别去做
        • 1、用户缓冲调整，在疲惫时调整心态和身体
        • 2、投入太多精力，则会浪费生命
      • 紧急但不重要的：尽量安排人去做
        • 1、我们忙碌而且盲目的源头
        • 2、放权交给别人去做
        • 3、通过委婉拒绝减少这类事务的产生
    • 具体分析
      • 第一象限思考：真有那么多重要的紧急的事情吗？
      • 第二象限思考：如何避免更多事情进入令人讨厌的第一象限
      • 第三象限思考：我们工作中是否有必要进入这个象限
      • 第四象限思考：如何尽量减少第三象限的事务
    • 艾维利时间管理法
      • 1、写下你明天要做的最重要的几件事情
      • 2、用数字表明每件事的重要性次序
      • 3、明天早上第一件事就是做第一项，直至完成或者达到要求
        • *每次只解决一件事情
        • *先加急最重要的事情
      • 4、然后开始完成第二项，第三项。。。
      • 5、每天都要这样做养成习惯
  • GTD四步骤
    • 1、清空大脑（把所有需要做的事情全部写下来）
    • 2、分类排程（根据事情的重要性紧急性处理）
    • 3、执行实施（每次只解决一个事情，先解决最重要的事情）
    • 4、记录复盘
• 主题
• 四象限时间管理
• 时间管理心法一（以终为始）
  • 设定目标
    • 目标SMART原理
      • 4、可达性
        • 打算要怎么做？
      • 5、有限时的
        • 何时完成？
      • 3、具体明确的
      • 2、相关性的
      • 1、目标要是可以衡量的（不整虚的）
  • 时间价值最大化、善用工作计划
    • 预则立，不预则废
    • 计划5要素：1、陈述使命
      • 2、明确结果与责任
      • 3、指定策略
      • 4、整个相关资源
      • 5、沟通协调（相关人员）
    • 5W厘清计划
      • 1、WHY--为什么做？（目的是否清楚？完成任务是否能达成目的？）
      • 2、WHAT--做什么？（任务内容是否明确？完成标准是否明确？）
      • 3、WHEN--何时开始完与完成？（时间点》怎么监控进程？）
      • 4、WHO--由谁负责？谁完成？（参与者？谁负责此任务）
      • 5、WHERE--什么地点展开
    • 2H厘清计划
      • 1、HOW TO--怎么执行？采取哪些措施？优先级是否明确
      • 2、HOW ABOUT--事情的标准如何？结果如何？（结果好坏分别是什么？好在哪？坏在哪？）
  • 合理安排工作（如何将时间价值最大化）
    • 晨间计划、晨间锻炼、早餐（6点-8点）
    • 要事第一（9点-12点）
    • 重点工作（14点-16点）
    • 批量处理（16点-18点）
    • 休闲、成长