导图社区 【时间管理】【学习方法】《奇特的一生》柳比歇夫坚持56年的“时间统计法”
用一生实践“时间统计法”的男神——柳比歇夫,激励无数人追求高效而有意义的人生帮你学会、用好“时间统计法”找出时间黑洞,过上很好的一生!
编辑于2024-11-14 19:57:56一开一本书,快速学习的方法,《杠杆阅读术》主要介绍了如何有效阅读商业书籍的方法。作者将阅读比作投资,认为读书是一种自我投资,且是一种利益最大化的投资。书中详细阐述了杠杆阅读术的技巧,包括如何选书、如何快速阅读、如何做笔记以及如何将所学知识实践应用等。
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本课程主题及图片上千,数万字希望对大家学习有帮助,第一次发布大家如果喜欢可以留言告诉《马上会出专门的布局、中局、残局》
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奇特的一生
时间统计法
动力
首先要有一个伟大的目标驱动做到自律
目标
需要我付出一辈子的努力
两种人
很容易找到使命感
必须被有使命感的人驱动才能前进
自律
除了时间,几乎所有的资源都可以去争取去创造
一个人放弃了自己,往往是从生活上失去了自律性开始的
想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是——“与时间做朋友”。
作用
怎样记录时间清单才有用
普通人记录时间清单
睡几个小时的觉
运动几个小
学习几个小时
休闲几个小时
工作几个小时
准备多少小时
开会多少小时
业务多少小时
通过统计每天有效工作长度来分析
柳比歇夫3.5~5.5/天
KPI
未达到4小时总结原因
达到4小时产出饱和可以用在其他事情上
利用时间碎片
安排其他用途
起床到吃饭
上班途中
规划
用时间框架来安排时间
时间统计法的缺点
记录方式的不适应
一点点优化,从以小时为单位记录开始
三四年的时间慢慢习惯
时间统计法的本质:针对过程的“事件·时间日志”
学会计算一切时间
他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10个小时,分成3个单位,或6个“半单位”,正负误差不超过10分钟。 除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。
第一类工作包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信)。
第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。
例子
索斯诺戈尔斯克。0.5。 基本科研(图书索引——15分,陀布尔让斯基——1小时15分)。 分类昆虫学,参观——2小时30分,安置捕捉器两个——20分,分析——1小时5分。休息,第一次在乌赫塔河游泳。 《消息报》——20分,《医学报》——15分,霍夫曼的《金罐子》——1小时30分,给安德朗写信——15分。 共计8小时35分。
柳比歇夫还把他一生的时间制订成一个个五年计划。 每过五年,他就把度过的时间和干过的事分析一通,可以说是做个总的鉴 定。
要点
要点 ·柳比歇夫随时随地利用“时间的下脚料”:散步时捕捉昆虫,开会时演 算习题……英语就是他利用“下脚料”时间学会的。 ·柳比歇夫把一天中有效工作时间定为10个小时,分成3个单位,对应 在三类工作任务上。第一类包括写作、研究和例行工作;第二类包括非科 研性的活动;第三类则是需要创造力的任务。每项活动占据的时间必须与 其重要性相称。 ·年度总结会把一年中做的所有事情统计出来,例如:游泳43次,娱 乐65次……清楚地显示出时间的用途,了解自己在一年中能做成多少事 情。
逆序
用一生来规划反向推
伟大的目标,必须分解成一系列可以看到的步骤每天推进一点
顺序
以天/周/月/季/年/5年
以周示例
开始以周-简单的Word周教学日历
第一,暗含我的工作节奏根据根据生活作息驱动
第二,这个要完成的内容事项是逐步填满的,先填入必须,根据请求再插入临时事项
一般在一周开始的时候,我这个表格空余的部分可以达到三分之二 然后每天的事情我还是手记,每周或者每隔几天我会把手记的工作, 填入到周计划中。到了周末,就填满了
第三,我把一天的时间看作是6个单元
早上分一个1小时
上午分两个2小时
下午分两个2小时
晚上分一个4小时
其实中午我也是看作1小时的,但是一般都作为机动余量,不安排
练习从一天开始
用手记可以更好的用记忆来规划碎片时间/除非电子记录会提醒你
边角料时间安排
清晨
头脑清醒,我看严肃的书籍(哲学、数学方面的) 钻研一个半到两个小时以 后,看比较轻松的读物——历史或生物学方面的著作。脑子累 了,就看文艺作品。
在路上看书有什么好处
第一,路途的不便你感觉不到,很容易将就
第二,神经系统的状况比在其他条件下良好
坐电车
我看的不是一种书,有两三种书。如果是从起点站 坐起(例如在列宁格勒),那就可以有位子坐,因而不仅可以看 书,还可以写字。如果电车很挤,有时候只能抓着扶手杆勉强站 住,那就需要小册子,而且要比较轻松的。现在列宁格勒有许多 人在电车上看书。
记录
如何记录时间清单
格式
年月地事,花费时间数
每隔15、30分钟写下自己在做什么
时间开销日记
时间开销日记的格式是:日期+事件+花费时间,每天记录5~7行
每天都要结算他度过的时间,算出这个那个都用了多少小时
例子
我浏览了他《论生物学中运用数学的前景》一文的手稿,在最后一页 我看到了这篇论文的“成本”: 准备(提纲、翻阅其他手稿和参考文献) 14小时30分 写29小时15分 共费43小时45分 共8天,1921年10月12日至19日。
要点
除了工作,休息、看报、散步等所有活动花费的时间,柳比歇夫都 记录在日记中。
通过记录,柳比歇夫形成了独特的感知时间的方法,不需要钟表, 他也能准确估计时间过去了多久。
通过时间统计法,柳比歇夫能准确估算出完成一项任务所需的时 间,从而合理安排工作计划。
使用
打造你的专属日程表
选适合自己的日程记录方式,而不要追求完美和完善
不要找借口别忘了你的初衷
示例
图片
新手用直观缺点麻烦,不要记录吃喝拉撒无意
然后改良
改良示例1
图片
改良示例2
图片
在奋斗一栏中,会写当天做过的一些值得记录的事情,或者矫情一 点,就是梦想进度条,所以为梦想付出的时间,都可以算进去。
而备注一栏,则随便写写画画,但更多的是看到了什么有意思的文 字,随手摘进来,然后月底统一整理总结一次,按段子、名人名言、各门 类知识等,细分地整理一下,这些就是当月的收获。不要小看这些碎片的 积累,等你积累得多了,就是一大笔财富
国定后可以不记录睡眠了
所以,不要纠结和拘泥于形式,要始终记得,所有的记录都是为了让 你保持自律,而自律是为了让你拥有更高的工作效率,把时间安排得更 好,更加自由,不受拘束。
初学到进阶如何用好时间统计法
时间统计法其实可以分为
记录
分析
改进
阶段
一段开始用纸笔或者软件记录自己日常的时间开销
目标
找到适合自己的记录方式和工具
记录方式
部分记录
部分记录有分时段记录和分事项记录,分时段可以只记录工作时间, 只在周一到周五记录,从到公司至离开公司为止,这样可以降低记录的难 度;分事项记录也可以叫作单项记录,比如记录自己准备司法考试的过 程,当自己在复习的时候就记录,这类记录法可以量化了解自己的努力程 度,以便掌控项目进度。这个阶段通常发生在刚接触时间统计法时,希望 了解自己的“时间都去哪儿了”,在看到自己一周或者一个月时间记录的数 据时会有恍然大悟的感觉。
全天记录
全天记录就是每天24小时,每周7天,不间断地记 录自己在不同事情上花费的时间。格式如下: -7:00~7:10起床、上洗手间 -7:25刷牙洗脸 -7:40准备早餐 -8:05早餐 -8:15整理出门 ……
二段时常会忘记“记录时间”这件事
让记录更方便是应对这一问题的方法之一
三段:基本不会漏记
习惯已经养成
应对焦虑感的办法是把注意力放在如何分析自己得到 的时间开销数据上,看看有哪些事情可以多做,哪些事情可以少做,并在 下一个周期去看效果。比如对于在读书上花的时间,我就会统计每周自己 的读书时间,比如2014年3月我每天平均的阅读时间是30分钟左右,通过 分析自己阅读的时间段,发现自己早晨和午休时段可以增加更多的阅读时 间,改进后,4月就每周统计阅读时间,在一个月时间内把平均阅读时间 提升到每天42分钟。
四段:定期分析时间开销,对如何“事件分类”感兴趣
在学会对某些 单项的时间分类进行记录、分析、改进以后,我们会发现,如何选择记录 下来的事件对我们分析和改进的效果有着巨大的影响。通常我们关注的大 都是工作、学习方面的事件,比如读书、某个重要项目、锻炼身体、写 作,但在生活中其实还有很多事件的发生是不由我们控制的,比如每天都 要做的日常洗漱、吃饭、休息等。时间日志的精髓在于分类和分析,别忘 了,柳比歇夫是昆虫分类学家、统计学家的背景。人的生活里有许许多多 的活动,如何分类?可以采取两个层次的分类,分类至少是两个层次,第 一层次是基础层,包括了最小单位的活动,这个最小如何定义?5分钟是 我采取的界限,你完全可以选择更大或者更小的界限。比如我目前基础活 动一共有50类,包括但不限于“步行、读书、吃饭、处理个人邮件、上网 浏览、夜眠、小憩……”这部分大家的区别不会特别巨大。第四段的任务 就是经过一段时间,把自己的第一层分类清理到50~80类。
五段:试用他人的分类法,并建立自己的分类
这里指的是第二层次 的分类,这种分类把相似目的的基础事件统一在一起,为统计与分析服 务。最早我的第二层分类是按照活动本身的类型来分类的,比如“公司工 作、个人学习、身体锻炼”,后来运用了生命轮的概念,将其归类为“健 康、事业、家庭、社交、成长、精神、财务”,在研究了《时间投资法》 这本书后,我的归类进化为“睡眠、投资时间、消费时间、浪费时间、消 耗时间”五大类。这也未必是分类的最后或者最佳状态,分类是为分析服 务的,所以只是在一段时间内稳定,还是可以改变的。
六段:设定不同分类的时间预算,并能达成目标
2014年我的分类 是这样的,“工作、自我教育、财务自由、职业发展、家庭关系、日常事 务、精神信仰、娱乐休闲”,这些都是第二层次的分类。我的基本原则就 是这些方面在一个月的时间内都要分配到一定的时间,具体而言就是除去 睡觉和工作,其他7个方面每个月的最低时间花费每个不低于20个小时。 这个算法具体为,每个月720个小时,除去176个小时工作,240个小时睡 眠,还剩304小时,7个方面耗时底线加起来共140小时,大约是空闲时间 的一半。
七段:即使暂停一段时间统计,也能掌控时间开销
达到第六段位, 应该算是基本掌握时间统计法了,在这个时候,不妨尝试停止你的时间记 录行为,可以停止一周、两周,甚至一个月。暂停时间记录是为了观察我 们的自我管理会不会因此而脱轨,如果你能够感知到自己的生活模式没有 大幅度的变化,那就是一个好消息。我们做任何事情最好不忘初心,每个 人开始时间统计法的原因可能不同,但大的方向都是希望掌控自己的生 活,不让时间虚度,如果暂停时间统计也能掌控生活,那完全可以也应该 这样做。只是经验告诉我,人的生活中有很多避不开的旋涡,会让我们的 时间运用不由自主地趋向混乱,我一般停止时间记录后,还是会重新出 发,用更新了的统计法继续时间记录。
八段:了解自己的时间纹理,并学会创造纹理
所谓时间纹理,是我 发明的形象说法,它的实质是“有结构的时间”。我在长期时间统计实践中 发现,时间运用的效率并不是平均分布的,在某些时段效率就很高,比如 早晨起床这段时间,我们几乎不用动脑地进行起床洗漱吃早餐的动作,这 原因就在于这段时间是“有结构”的。所谓结构就是一系列固定的行为首尾 相接。在我们的工作学习中,如果学会创造这样的时间纹理,能够大幅提 高我们做事的效率和稳定性,也就是人们常说的“坚持”。比如我希望自己 多点静坐的时间,我就把每天上床这件事和盘腿静坐结合在一起,每天晚 上上床后就自然盘腿坐10分钟,前三天需要记住去做这件事,后面连续两 个星期的重复以后,完全已经成为下意识的行为了。这就是创造时间纹 理。
九段:悟到时间的稀缺性,产生对时间的敬畏
柳比歇夫26岁的时 候,是什么原因触发他开始持续一生的时间统计法已经不得而知了,有一 点可以肯定的是,他意识到了某种超越他自己生命的永恒的道理。我接触 时间统计法时已经36岁,因为好奇而开始了时间统计,这几年以来的记录 统计和改进,却使我对“时间”产生了更深刻的认识。时间本身是平均的, 但我们对时间的感受却扭曲了这一点,开心的时候时间过得总是飞快,而 痛苦或者等待的时候,时间却好似停滞了一般。我们随意浏览网页的一分 钟,和医院里弥留病人的一分钟是一样的,又是不一样的,设身处地,他 会不会希望用自己过去挥霍掉的一天来换取现在多活一分钟呢?生命是极 为复杂的现象,时间本质上是万物运动的体现,用好我们白驹过隙般的人 生(充其量3万多天)是一个并不轻松的责任,时间统计用得越久,我对 这一点越深信不疑。
时间统计
汇总时间支出,核算有效时间
临睡统计纯时间工作统计、总类统计、分类统计
统计消耗时间
每份小结、总结的末尾都注明了它们的代价——多少小时多少分钟。 详细的每月小结要耗费1.5到3个小时,统共才这些。 再加上制订下个月的计划用1小时。合计是2.5到4个小时,而每个月的预算有300小时。1%,至多2%。因为每月小结是依据每日的记录,而每日的记录只用几分钟,不会更多。
年度总结耗费的时间要多一些,十七八个小时,也就是说,要花几天 的工夫。
做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么 没有完成,为什么……
要点 ·柳比歇夫以总结为镜,检查自己的工作效率。
要点 ·柳比歇夫的一生证明了,连续系统地使用时间统计法,可以帮助个 人把一切才能集中于一个目标上,取得超越天才的成就。
要点 ·柳比歇夫在精神方面对自己的要求和在研究上一样严格,他不断对 自己提问,追求真理。 ·柳比歇夫没有特别优越的生活条件,经历过战争年代,但他把一切 苦难化为成果。
日常生活安排得井井有条:他有保管资料的体 系、通信的体系、保存照片的体系等。
要点 ·柳比歇夫通过日期、姓名、事件的标签,把资料、照片等种种材料 合理地保存在头脑中。在需要的时候,能像从书架上抽出一本书那样,从 脑中找到对应的材料。
要点 ·柳比歇夫不仅记录工作的成果,连生活中的倒霉事儿都一一记下。
要点 ·柳比歇夫把时间当成金钱,从收入和支出两条渠道进行统计,最后 计算出自己向目标前进了多少。 ·通过时间统计法,柳比歇夫更加珍惜时间,对时间充满崇敬
除了时间统计法之外,他还有几条守则:
1.我不承担必须完成的任务;
2.我不接受紧急的任务;
3.一累马上停止工作去休息;
4.睡得很多,10小时左右;
5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
分析
记录自己每天纯时间/排除工作外的毛时间 花在什么地方/用了多少
详细时间记录之后才可以统计时间流向
比较不同的时间阶段
分析时间流向的原因
清晰的自我认知,总结出自己能力的边界
找到适合自己的精力安排方式
根据投入产出来规划分配时间
统计分析时间日志的三种方式
1.柳比歇夫记录法
当行动切换的时候,记录下上个行动所花费的时
长,比如:正在写报告,被叫去开会,这时候用7秒记录下刚才写报告花
了多少时间,开会回来后继续写报告。
2.表格记录法
提前打印好每隔30分钟一个时间段的表格,然后设置
一个周期闹钟提醒,每隔30分钟提醒你写一下刚才那30分钟里都做了些
什么。我个人更加习惯用柳比歇夫的方式,然后又在这个基础上发展出三
种写时间日志的方式。
图片示例
3.输入输出统计法
每天塞入很多结束回忆时想不起来
要让知识和经验产生链接,也就是学以致用,最好保 持输入和输出的平衡,但不是绝对的相等,输出要更多一些
照此理念来统计我一天的时间支出,输入和输出是否平衡。
所谓输入是指
阅读各种资料、信息,听课学习,思考各种各样的点
子和事情,休息或锻炼补充精力
所谓输出是指
分享自己的信息(群体交流或写作),输出自己的经
验(包括给建议、提供协助等),把想到的事情付诸行动
案例
图片
为每一条记录打上【输入】【输出】的标签之后,统计结果如下
我自己的平衡标准是:输出:输入=60%:40% 用这种方法统计之后发现Yuki的输入和输出还算平衡
作者统计过程中的一些经验:
1.宏观和微观统计
大家可以看到,Yuki的统计里是宏观的输入输
出,但忽略了一个问题:针对某一个的输入,它是否有输出,比如说:
书、豆瓣和微博是输入吧?那么输入的这些信息有没有输出呢?不是转发
哦,是和朋友分享或交流,这才是输出和内化,如果没有的话,这就是失
衡,当然,这是微观的输入输出平衡。
统计的方法也会不一样:
把今天印象深刻的输入信息列入左边,和别人分享了,或者通过写文
章写日记的方式输出了,就打个钩,统计下今天输入信息输出的百分比。
如果你强烈地感觉到接收的信息都没有内化的时候,可以用这种方式
统计。
2.输入输出同时都有怎么办
不是要纠结的问题/目的是为了影响行动
3.GTD的四象限图
偏输出/优秀执行者(微观管理者)偏输入-梦想家(空想家)
时间投资统计法
在Twinsenwu那里看到的方法
作者声称除去睡眠时间,剩下四类时间可以设目标为
可作为初始设定去努力接近
消费时间33%
重要且有时间期限的事务,比如工作相关的讨论
投资时间22%
能为将来节约时间或者提高单位时间价值的行为,如读书
浪费时间6%
紧急度高不得不做却缺乏价值的事情,比如通勤
消耗时间6%
纯粹消磨的时间。具体描述可以参考《时间投资法》第82~86页的内容
按这种方法写时间日志我有几点收获
1.重要的是要有分类标准
授人以鱼不如授人以渔,其实每个人都可
以做出自己的分类,只要你有分类的标准和目的,比如说时间投资记录法
里,分类的标准其实就是重要和紧急程度的四象限,没错,传说中的四象
限法则!它的目的是让你用“投资”的眼光去看待时间,所以叫“时间投资
记录法”:消费、投资、浪费、消耗,其实就是重要而且紧急,重要不紧
急,紧急不重要,不重要不紧急。这样的话就把四象限方法和时间记录打
通了!
2.对事情分类是你对这件事情的投射
“休息并吃自己带的饼干”,你
说是投资,还是消费,还是浪费,还是消耗呢?其实都对,也都不对,和
心理测试一样,这是你内心对这件事情的投射,同样的事情,有些人觉得
是投资,有些人觉得是浪费,不影响统计结果,但会影响后续的行动,比
如当作投资的人,就会把这件事坚持下来,当作浪费的人,就会放弃。
3.记录次数越多,标准越明确
可能你这一次把“休息并吃自己带的
饼干”当作投资,下一次又当作浪费,不要惊慌,在不同的情境和心态
下,得到不一样的结果,这很正常。随着记录的次数越多,投射会越清
晰,最终就会坚定地把这件事进行归类。这让我想到了“时间是检验真理
的唯一标准”。
4.小心投资的风险
比如说,“看电子书”应该算是一种脑力投资吧?
可是如果只要有空,不分情境地看电子书,那就是“把鸡蛋放在一个篮子
里”,是很危险的投资,想想看,如果把所有的业余时间都投入到同一件
事情上,是一种痴迷,也会让生活单一化,我还是认同罗素的一句
话:“参差多态乃幸福本源。”
生命轮统计法
八个方面,对应着你的八种需求(因人而异)
家庭:和家人在一起,或为家人服务的时间
人际:主动地和朋友见面,建立和增进联系
事业:包括工作或自己想做的,可以称之为事业的事情
财富:理财、创建被动收入系统,等等
健康:锻炼身体、调节饮食等
心智成长:学习新技能、读书、参加课程
灵性:禅修、冥想、皈依、修行
贡献:自我价值的实现,包括微梦想、公益活动等
最佳状态是均衡
案例
图片
用时间投资法来看,还算是不错用生命轮统计法就失衡了
实践这种方法的一些感悟
1.需要长时间记录
通常以月来看是否均衡
议用iTimelog 2之类的软件来记录
2.利用生命轮制作年度计划
每天晨间日记实际上就是按照生命轮的方式去写,制作年度计划的时候,也会用
作年度计划时九宫格的方式写出每一个方面想要做的事情,再落实到具体的时间计划中
3.一件事打一个标签
用这种方法统计时间日志的时候比较容易陷入
纠结,比如“公交上遇到同事聊天”这件事到底是人际呢,还是事业呢?这
完全看你对他的评估了,但是小强的建议是一件事只打一个标签,否则就
会把问题复杂化,也促使你去思考做这件事情的初衷是什么,如果只想要
和对方保持事业上的工作关系,那么就是事业,如果还想要更进一步成为
好朋友,那就是社交/人际了。
结语
记录时间日志其实还是那两种柳比歇夫记录法和时间段记录法
根据想要得到的结果不一样,所以有不同的统计分析方法
时间投资统计法
鼓励我们把更多的时间拿去投资,而不是消费或
浪费,由此产生的行动是多做重要不紧急的事情。
生命轮统计法
鼓励我们更加平衡地使用时间,由此产生的行动
是“开源节流”。
输入输出统计法
鼓励我们知行合一,由此产生的行动是减少听、
看的时间,增加说、写的时间。
柳比歇夫通过时间统计法不断研究:自己在写、读、听、工作、思索等各方面到底能做多少。他找到自己能力的极限,不让自己负担过重,又充分发挥所有潜能。
时间统计法是一种让人超越自身可能性的方法,柳比歇夫的时间比别人多了一倍。 时间统计法可以节约时间,但不能增加额外的时间。 它的关键不在时间的数量上,而在于时间的质量。
总结
每个月到月底他都要做小结,画了一些图,列了一些表
年终,又根据每月小结做一份年度总结,列出一览表
根据时间来看自己是什么样的人
列子:2011年终总结
1.2011年计划完成12个习惯,实际完成8个。
2.两个博客更新303篇文章,新增了40万以上的读者。
3.参加17个项目,结项15个,投标11次。
4.从2010年12月18日建立每天读一本书的习惯,进行了379
天,看了419本,写了378篇简评,在学习博客上分享了46本书
的笔记,笔记博客上分享了16本书的思维导图。
5.影响力在网络上从默默无闻到小有名气,顺便认识了N多
牛人。
6.在2011年对时间管理的研究达到一定深度,建立起自己的
系统和架构,结交了很多国内时间管理方面的朋友。
7.通过人脉获得了很多新的和潜在的机会,比如可以很容易
换个行业,用另一个身份混口饭吃。
8.阅读方法形成体系,不太难懂的畅销书1~3小时搞定,阅
读专业书籍的效率比以前提高差不多2成。
9.还有很多潜在的变化,没有办法直接衡量和数字化。比如
自律、沟通、写作能力要比以前强了不少。
10.2011年1月1日开始写第二个博客:读书笔记,1年内超
过30万人订阅。
11.通过这些阅读,建立或完善了11个子系统的知识框架,
这部分没有办法直接衡量。
进化
时间统计法的进化之路
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使用投入产出比来提高生活质量