导图社区 《复盘》
这是一篇关于《复盘》的思维导图,复盘没有进入到逻辑层面,没经过逻辑验证,结果一定不可信。复盘结论是指向人还是指向事?复盘是要总结客观规律,人是变量。
编辑于2021-08-12 22:46:58《复盘+》
什么是复盘
定义
把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程
复盘的三个关键词
亲身经历
过去
学习
复盘≠工作总结
结构化
学习导向
团队形式
为什么要复盘
AAR的实践
增强训练效果
打造执行力
培养领导力
提升组织智商
联想的实践
知其然,知其所以然
传承经验,提升能力
不再犯同样的错误
总结规律,固话流程
复盘的价值
个人能力提升的最主要的方法
成人学习的70:20:10法则
在岗工作实践70%;与他人交流20%;正式的教育与培训10%
经验学习周期
复盘既支持单向学习,也支持双向学习,主要取决于复盘过程中反思的深度
团队学习
增进互相了解,提升团队协作能力
团队成员相互学习、知识分享与应用
组织发展
知识萃取与快速共享
持续改善、激发创新
如何做复盘
复盘的“底层逻辑”
回顾目标
1、当初行动的意图或目的是什么? 2、事件/行动想要达到的目标是什么? 3、我们计划怎么做?预先制定的计划的是什么? 4、事先设想想要发生的事情是什么?
主要问题
没有目标
目标不清
目标缺乏共识
缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划
评估结果
1、实际发生了什么? 2、在什么情况下,是怎么发生的? 3、与目标相比,哪些地方做得好??哪些未达预期??
复盘的两大“流派”
1、过程还原派
代表:美军、英国石油公司
优点:
操作方便
事实线索清晰
对不了解全部过程的成员而言,是一个学习过程
缺点:
1、陷入“流水账”叙事或纠缠细节,浪费时间
2、对了解全局的成员而言,没必要
2、绩效导向派
代表:联想、谷歌
优点:
1、简单、高效、直接、以结果为导向
2、对照目标,会议聚焦目标
缺点:
1、不知情者难以参与讨论
2、影响团队成员相互理解
避免“罗生门”
对于同一事件,角度不同,观察到的信息也不同,就得出不同结论
分析原因
1、实际情况与预期有无差异? 2、如果有,为什么慧发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标? 3、如果没有,成功的关键因素是什么?
1、把握关键、深入分析
2、对成功的剖析与对不足的分析同样重要
3、“what....if...."分析法
总结经验
1、我们从过程中学到了什么新东西?? 2、如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议? 3、接下来我们该做些什么?哪些是我们可以直接行动的??哪些是其他层级才能处理的??是否需要向上呈报??
经验or规律??
如何判断复盘结论是否可靠??
具有普遍性
结论是指向人,还是指向事??
3个”为什么“追问
类似事件进行”交叉验证“
行动
开始做什么
继续做什么
停止做什么
复盘案例
怎么应用复盘
个人复盘
生而知之,学而知之,困而知之,困而不知
建议:
1、把握重点
2、”先僵化,后优化“
3、记录要点并定期回顾、提醒自己
4、习惯成自然
团队复盘
小事及时复盘;大事阶段性复盘;事后全面复盘
项目复盘
”我们每一次重复做某件事,都要比上一次做的好一点“
多重迭代式
分层级
项目内部各小组或职能线条的复盘
项目组层面的复盘
分阶段
1、关键活动或事件
2、定期进行项目进展回顾
3、项目阶段性复盘
4、项目总体复盘
成功因素
1、领导重视
2、专人负责
3、积少成多,图难于易
将复盘结果形成书面的资料
4、把复盘当成推进工作的一部分
经营/战略复盘
如何做??
(1)季度业务复盘会OBR(quarterly business review)
(2)年度战略规划复盘会
(3)组织学习史
学习史是一次或一系列集体对话预备反思活动
关键成功因素
一把手亲自主导
形成机制
小企业/创业公司也需要进行
复盘的“内心功法”
常见误区
1、为了证明自己是对的
2、流于形式,走过场
3、追究责任,开批斗会
4、推卸责任,归罪于外
5、快速下结论
关键成功要素
1、开放心态
2、坦诚表达
3、实事求是
4、集思广益
5、反思自我
6、刨根问底
7、重在行动
复盘的“配方”
复盘的力量关键在于引导的品质和流畅度
角色角度
参与者
(1)开放的心态
(2)相互信任,是彼此为伙伴
(3)聆听
(4)真诚地探寻
(5)尊重并欣赏差异性
引导者
职责是激发大家的积极参与,改进团队互动过程,提高团队的合作效能
(1)营造/护持场域
(2)关注过程
(3)保持中立
(4)促进参与
环境
(1)人际规范
引导者应了解、尊重不同的人际规范,并懂得因势利导
(2)组织文化
(3)领导行为
引导九步法
第1阶段:精心准备
1 确认复盘的主题、范围、参加人
2 确定复盘的会议时间、地点
3 提前进行资料准备
第2阶段:有效引导
4 开场
5 顺序研讨,深入挖掘
6 收尾
第3阶段:推进到位
7 整理并分享复盘结果
8 跟进实施
9 评估改善
如何推广复盘并形成习惯
推广复盘的四大策略
1、各级领导人以身作则
2、从事件/活动层面的落实开始
涉及人员不多,易于组织
3、将复盘作为一项正式工作
4、明确责任,推动/实施跨部门的整体性复盘
扩大复盘影响的两大维度
扩大复盘结果的影响范围
复盘团队
其他团队
“实践社群”是一个独特的非正式组织,具有以下3个要素: 1、知识领域:明确目的,鼓励参与、贡献 2、社会结构: 3、工作实践:社群人员之间相互分享与工作相关的方法、信息、诀窍等
整个组织
增加复盘结果的应用类型
(1)复盘团队跟进落实/未来改进
(2)发现并解决共性问题
(3)优化组织制度/流程/规范和文化
让复盘改造企业文化
1、复盘本身就是文化
2、复盘对组织文化的改变
如何让复盘成为习惯
①习惯是如何养成的??(理论)
②如何做???
1、通过一些做法,创造出以下暗示
2、强化对复盘的“奖赏”
3、将“奖赏”与“内心”渴求联系起来
4、充分利用团队的力量
超越复盘:从复盘到学习型组织
组织学习矩阵
1、U型理论
2、标杆学习
3、开放式创新
组织学习体系四要素