导图社区 会议流程
展示了会议的流程和相关事项，有助于会议组织者更好地规划和执行会议，分工:①红色为协会做②绿色共同和合作③黑色励达做。
汽车构造 前言汽车的分类知识梳理，这张思维导图讲所有涉及到的内容做了整理，无论是预习还是复习都可以用。
毛概知识点汇总，包括毛泽东思想及其历史地位、新民主主义革命理论、社会主义改造理论、社会主义建设道路初步探索的理论成果、中国特色社会主义理论体系概论等等。
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会议流程
会议前
确定会议主题
人员
上台人员
主持人
确定主持人数量
确定主持稿
确定彩排时间
特邀嘉宾演讲人
确定人员数量与排序
确定PPT版本修订
提前至少3天敲定PPT
颁奖
确定颁奖人
确定获奖人
确定颁奖轮数
与礼仪小姐、主持人对接
摄影师
确定给片时间
对接重点拍摄人员
嘉宾人员
人员人数确定
人员职称确定
幕后人员
住宿
宣传
发布平台
公众号X2
宣传片
邀请函
微信直播预约
会议后
发布会议内容（提前做好，收到照片后直接发布）
朋友圈
今日头条
抖音直播预约
抖音
小红书
彩排
人员到位
礼仪
主持
中控
物料
电子设备
现场电子设备
主控台
话筒X2
话筒电池X4
随行电子设备
电脑2台（与音频相连，与屏幕相连）
U盘X1
翻页笔X2
直播充电宝X2
会议现场PPT及视频
会议音效
其他用品
需采买用品
会场布置
1.入住签到
5*3黑白布喷绘 15平X60元=900
2.签名墙
3.签名笔（金，银，白）
3支
4.客户广告3个
2*2.5黑白布喷绘
3X5平X60=900
5.画架导视2个
木质画架+KT板指引提示语（导视箭头做成活的）
2X150=300
6.嘉宾证
8cm*12双面PVC材质胸牌+吊绳；正面：主画面+会议名称；背面:活动议程表B7规格
150个X8=1200
7.工作证
15个X8=120
8.提时牌
KT板双面 60cm*40cm
1X30元=30
9.主持人手卡
铜版纸手卡打印21cm*15cm
10张X5=50元
10.摄影摄像
2位
2X1000=2000元
11.主持人
1位
1200元
12.伴手礼
随行物品
二维码立卡牌X2
鼠标垫X2
手机直播支架X2
场地提供物品
签名墙签字笔X3（金，银，白）
座位名牌
提前现场排序
直播预约提醒观看
请双方特邀嘉宾拍视频宣传
邀请函的制作与发布
公众号文章
请当地媒体
会议中
嘉宾入场及签到
1.礼仪指引
2.指示扫码签到
3.送伴手礼
直播平台
会议
音效
主持人上场音效
主持人介绍领导音效
领导上场音效
欢笑音效
鼓掌音效
颁奖音效
主屏幕
会议前循环播放
主海报
穿插到嘉宾演讲的每一段后
颁奖图
分奖项对应
圆桌会议图
排好先后顺序
子主题
安排提问人与解答人
安排好提问问题与解答问题
嘉宾PPT X n份
注意PPT背景颜色错乱
注意PPT合并格式错乱
控场
1.人员
控场人员协调带
礼仪(签到+颁奖+超时提醒+维持秩序)
主持人（提前彩排核对，修改改动）
中控（安排宣传片+PPT+音效）
会议4天前做好
PPT
时间
会议三天前收齐+整合
PPT规格通知
页数量
超链接视频或链接
拍摄
直播
公众号直播
抖音直播
摄影
专业摄影师
拍摄现场视频人员
嘉宾客户信息收集
构建信息网
筛选联络
宣传对接
我方
他方
礼宾
物料收齐
晚宴指引
宴习
会议前晚宴
第一天会议当天晚宴
第二天沙龙会议中宴
第二天晚宴
