导图社区 PowerPoint2016思维导图
PowerPoint2016知识导图，Microsoft PowerPoint 2016作为一款强大的演示文稿制作软件，为用户提供了丰富多样的功能和选项，以满足不同场景下的演示需求。
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PowerPoint2016
概述
新建和保存演示文稿
创建空白演示文稿 （空白演示文稿只有版式，由带布局格式的空白幻灯片组成）
快捷键Ctrl＋N
文件｜新建｜空白演示文稿｜
用模版创建演示文稿 （模版文件类型为: .potx）
母版 （文本，背景，日期及页码格式）
幻灯片母版
备注母版
讲义母版
文件｜新建｜新建窗口｜
word文档转变为演示文档
保护演示文稿
始终以只读方式打开: 询问读者是否编辑，防止被意外修改
用密码进行加密
限制访问: 授予用户访问权限，但同时限制编辑、复制和打印的权利
添加数字签名
标记为最终: 该文档为最终文档，只能浏览，不能编辑
PowerPoint2016视图
普通视图 （默认视图）
“幻灯片”选项卡
以缩略图形式显示，可添加、排列、删除及快速查看任意一张
“大纲”选项卡
只显示文本，不显示图形对象和色彩
“备注”窗格
默认为不打印，可以通过设置进行打印
大纲视图
幻灯片浏览视图
以缩略图的形式排列在屏幕中，双击任意一个幻灯片，即可进入普通视图
备注页视图
“视图”｜“演示文稿视图”组｜“备注页视图”
备注页上方，以图片形式显示为缩小版的幻灯片，下方备注内容
表格、图表、图片可以插入到备注页中，这些会在打印的备注页显示，其他视图中不显示
阅读视图
只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏
幻灯片放映视图
放映的三种方式
单击右下角“幻灯片放映 ”按钮，从当前幻灯片播放
“幻灯片放映”选项卡｜“开始放映幻灯片 ”组｜“从头开始”或“从当前幻灯片开始”｜可以全屏方式放映
快捷键F5从头开始放映；按住Shift+F5可以从当前页进入全屏放映；按Esc结束放映，返回普通视图
幻灯片设计
创建和组织幻灯片
新建和插入幻灯片
第一张幻灯片默认为标题幻灯片，“标题幻灯片”版式是首张幻灯片的默认版式；共11种版式，除首张外，新建幻灯片默认为“标题和内容”版式
“开始”｜“新建幻灯片”
选中幻灯片，单击Enter键
Ctrl＋M
编辑幻灯片
占位符
可以更改，移动，复制，旋转，对齐，设置样式，删除
选择幻灯片
选择多张连续幻灯片：单击第一张，按住Shift不放，再单击最后一张幻灯片
选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl不放，依次单击
选择所有幻灯片：Ctrl＋A
浏览幻灯片
隐藏幻灯片
选中｜“幻灯片放映”选项卡｜“设置”组｜单击“隐藏幻灯片” 左上角或右下角会出现“隐藏”标识
移动和复制幻灯片
移动
“剪切”＋“粘贴”
快捷键：Ctrl＋X 或 Ctrl＋V
复制
在“幻灯片浏览视图”下，按住Ctrl键鼠标拖动即可
普通视图下只能移动，无法按Ctrl进行复制
快捷键：Ctrl＋C 或 Ctrl＋V
可以更改、移动和复制、旋转、对齐、设置样式、删除
6个：两个图片类、图表、视频、表格、SmartArt
格式化幻灯片
标尺
“视图”｜“显示”组｜“标尺”
项目符号和编号
“开始”｜“段落”组｜“项目符号”或“编号”
编号不能小于0
插入对象
表格、图片、公式、图表和艺术字
插入音频和视频对象
音频 （PC上的音频和录制音频）
声音属性
预览
书签（添加书签、删除书签）
“编辑”组
剪裁音频
淡化持续时间（淡入和淡出）
音频选项
音量
“开始” 下拉列表框包括“自动”“单击时”选项
“跨幻灯片播放”或“循环播放，直到停止”
“放映时隐藏”或“播完返回开头”
视频 （联机视频和PC上的视频）
“剪裁”视频
调整视频的标牌框架
“视频工具｜格式”选项卡可以设置颜色，对比度，亮度，视频样式，视频形状、边框、效果
SmartArt
文本和SmartArt可以互相转换
节
新增节后，第一节默认称为“默认节”，第二节默认称为“无标题节”，右击节标识可重新命名
默认情况下每个演示文稿只有一个节
幻灯片外观修饰
幻灯片尺寸
“设计”｜“自定义”组的“幻灯片大小”
16:9、4:3
背景设置
“设计”｜“变体”｜“背景样式”
纯色填充、渐变色填充、图片或纹理填充（新闻纸，羊皮纸，水滴，花束）、图案填充（棋盘）
设置备注页及讲义背景
“视图”｜“母版视图”｜“备注母版”或“讲义母版”
主题设置
自定义主题
“设计”｜“变体”组下拉按钮选择
支持格式刷→依次点击其他幻灯片
幻灯片母版设置
幻灯片母版，讲义母版，备注母版
每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版
由1张主母版和11张幻灯片版式母版，共12张
修改主母版对文字无效
可以插入图片或绘制形状，在其中添加文本
主母版，“标题”和“标题和内容”两个版式不允许删除
讲义母版主要用来打印，备注母版主要用来供演讲者备注使用的空间
其他
幻灯片母版没有页眉，讲义母版和备注母版有页眉占位符
页眉和页脚
日期和时间
在“自动更新”和“固定”中二选一
幻灯片编号
页脚
标题幻灯片中不显示
动画效果＆动作设置
设置动画效果
四大类动画效果：“进入”动画、“退出”动画、“强调”动画、“动作路径”动画
“计时”组→ “开始”：单击时、与上一动画同时、上一个动画之后
动画刷：快速复制动画效果
单击用一次，双击用多次
设置切换效果
切换效果
细微、华丽、动态内容
切换属性
效果选项、换片方式、持续时间、声音效果
超链接和动作设置 （人机交互模式）
超链接
超链接必须在放映演示时才能被激活
快捷键：Ctrl＋K
可以超链接到：“现有文件或文页”、“本文档中的位置”、“新建文档”，“电子邮件地址”
写“文档中的文字”、“电子邮件”不对！少字！！不行！！！
表格、视频、音频、幻灯片不能超链接，但表格里的内容可以超链接
动作
动作按钮：“插入”｜“插图组”｜“形状”按钮
动作设置包括两个选项卡：单击鼠标和鼠标移过
播放、打印及其他功能
放映方式
演讲者放映
全屏显示，默认方式
观众自行浏览
小规模显示
在展台浏览
全屏播放，无需人为控制，🉑循环播放
放映演示文稿
从头放映：F5
从当前开始放映：Shift＋F5
进入到下一张：空格键、Page Down键 返回到上一张：Backspace键、Page Down键 返回到第一张：Home键 返回最后一张：End键 从当前页播放：Shift＋F5键 从头播放：F5键 退出播放：Esc键
按住Ctrl的同时按住左键，光标变成“激光笔”
橡皮擦：Ctrl＋E 或右键；全部擦除：E；笔和荧光笔：Ctrl＋P
新建自定义放映
排练计时
包括暂停录制、重复录制、切换到下一项
打印演示文稿
幻灯片编号起始值：0-9999
常用的打印形式有：幻灯片、讲义、备注、大纲
每页幻灯片数量为1、2、3、4、6、9其中一个
幻灯片或讲义通常以“纯黑白”或者“灰度”打印
打印内容分为：整页幻灯片、讲义、备注页和大纲
演示文稿的导出
创建PDF/XPS文档
创建视频
将演示文稿打包成CD（即使没有安装PowerPoint程序，也能正常播放）
创建讲义
更改文件类型
