安全管理
突发事件安全
火灾、自然灾害、电梯事故、打架事件、盗窃、涉外事件应对行为
资产管理
资产申领与使用
资产使用
资产信息储存:使用期一年以上资产系统建档、实物张贴信息卡片
资产维修维护:办公设施设备维修反馈至行政部,行政部安排专人维修
资产处置
资产移交
办公人员离职交接:实名盘点,三方鉴定处置,资产重新划分
前三项常规监管办法:
1、定期监管:行政部专人每天巡检,每周大检,每月复盘。
2、公示通报:每月违反情况进行汇总通报(企微群)。
3、信息反馈:接受各级员工执行情况的信息反馈或建议。
4、违反必究:因违反造成公司利益损失,追究当事人责任。
责任义务:
1、制度由行政部制定并专人定期监管
2、办公室全员均有义务遵守并相关监督
3、各部门负责人以身作则、协同监管
目的:
1、保障办公室正常运行的基础制度
2、提供办公管理行为的依据