导图社区 富力鼓圈
1.1富力鼓圈
财务分析
收入
商场6000
除去活动成本后得50%
得2401.72
招募865元
和自由岛分50%
得433
收入共计:2834,72
支出
活动成本1196.56
工作室支出1000元买鼓+303.33元杂费(含投流+车费+过塑等)
总和
挣1531.39元
参与者反馈
满意度调查
整场活动满意度
非常满意64%满意36%一般0很差0
现场氛围
64%非常热烈+36%较为活跃
活动组织安排
70%非常好+33%较好
票价
80%非常满意+16%满意+4%一般
环节喜爱程度
最高79.17%鼓圈
70%游戏+66%非洲装扮+58%歌曲合唱
最低37.33%走秀
时长满意度
56%非常合适
40%太长+4%太短
希望加入
66%音乐表演+62%舞蹈互动+58%社交时间+37%工作坊
是否愿意再次参加
91%是+29%看情况
选址
60%非常满意+36%满意+4%一般
改进建议
非洲装扮这个环节适合儿童。这个环节多人反馈:有点冷场、缺少互动、没有破冰、没人带领。
前期如果大家都不是很守时的情况下可以尝试安排开放麦。
调查问卷的顺序和问题需要再次斟酌。
小打乐器有点像玩具,并且有的参与者全程只拿到了小打,体验感不好。
主持控场在环节有所翻车的情况下不要用麦克风强调,引导观众去关注翻车。
广告环节要在人多的时候去插播。
结束的时候还是需要有结束的分享,本场结束得很仓促。
营销与宣传
渠道评估
朋友邀请58.33%+对音乐或社交有兴趣29%
5人为现场引流
群内77人,33人不认识(大部分为粗们引流)
参与度
部落斗鼓环节离开了一些人
最后在场的大约40人
广告环节
大约19人通过本场活动添加了微信
运营执行
前期准备
环境布置比较充分
U盘音乐未提前到位
部落斗鼓的音乐不是1:30导致现场尬舞
茶歇+红毯+话筒架因为未提前和商场沟通出现插曲
货拉拉到达地应提前定位一个有直梯的地方,避免不必要的麻烦
签到验票
签到环节还是略显繁琐,由于到场的人时间不一,无法预留工作人员验票。
签到桌的摆放需要再次斟酌,不要让大家检票+盖章+写名字+画彩绘都集中在一个地方,显得很挤。
缺少周边产品的售卖
项链架可以再次优化
如何防止物品遗失?
非洲装扮·
流程
直接进主题让大家制作面具+讲述了面具代表权利+提示有20-30分钟的时间
苏苏:如果大家有任何需要可以举手示意工作人员
66:各位,非洲面具最大的特点就是造型夸张形态各异。大家无论怎么做都是正确的。如果需要使用到胶枪可以到左侧来。这里有胶枪和电源。
66:逐桌询问是否需要帮助,逐桌观察,看到已经完成面具的朋友提示他们可以去制作衣服。
66:各位,我们还有最后五分钟的时间完成作品。稍后大家可以选择一个人走秀或者1-3人组队。稍后我们进行非洲部落的走秀展示,可以提前想好自己的POSE 是什么。大家完成之后也可以到前面来进行一个拍照打卡,也请大家确保自己的肩膀上有自己的名字贴,稍后它有非常重要的作用。(苏苏补充:我们将会用名字贴选出三个人气王。人气旺获得精美礼品,做好的朋友可以找摄影师拍照发小红书关注并@我们也可以获得礼品)
主办方要求拍大合照
邓:女生站前面。男生站后面。66;第一排蹲、第二排半蹲、第三排把脸漏出来
走秀环节
工作人员打样
应该提前安排工作人员去提示下一小组提前候场,而不是主持人整场都在跑。
走秀环节缺一些氛围感,下场是否考虑使用一些手掌拍。
名字贴投票环节工作人员应现场去鼓励大家流动起来。
66不应该强调这一段垮掉了。“有没有收到两个以上名字贴的朋友”?这样的问题更容易引导出那些自己没看到的场景。
复盘
入场前缺少互动,至少要有一些对话再开始。大家彼此之间都没有联系。
缺少参与者之间的自我介绍、缺少团体破冰。
面具+服装+走秀+群里有素材对于参与者来说流程不够清晰,导致重复的话一直说。
休息
应让参与者将椅子置于一侧,然后直接休息,而不是分成四个小组。
大家都没有进行休息,所以临场没有到约定的时间就直接开始了鼓圈,这样是否合适?
鼓圈
音量塑型+乐器教学
有后参与的人进圈没有乐器(因为刚才去上厕所去了)
没有强调保护乐器的规则,导致有很多人在用棍子敲鼓
工作人员不应该入场就坐
拿乐器在外圈是OK的,但是其实此刻是有很多外圈的人是需要帮助的。
跷跷板
失败
呼唤与回应
VOCAL需要再细化,不要太儿童化
层次不够
苏:讲解保持
“保持不要停”OR“待会他们停的时候我们不停,继续打”“所有的其他人,停”
可以先对DUNDUN进行一次示范、再对几个人、再对一个区域的人。
外圈的人完全没懂保持的意思
传声音
分区可以用动作来表示,太多的话不利于大家理解。
混乱
我很喜欢这样混乱的感觉:是否会给参与者误导。
A1B2
“这么多人还没有我大声”这样的话不应该说。
重音
还行
颤音+乱动+一呼百应
“我们用声音给他们支持”大家都在用颤音衬托。并没有理解跟着借助乐器的节奏来打。
有参与者反应很担心击鼓传花传到自己的手里,证明给参与者的安全感还不够足,玩法大家还没有足够的清晰。或许需要一个托。
VOCAL
“举个手我看看”改成“邀请你们举一下手”
表扬的话:谢谢大家,你们真的完成了我的梦想。这句话及其不合适。
苏:听音识物
藏面具
做个示范很重要
但是此刻另一个引导师上场提示是否会抢走能量需要思考
“如果不想被抽到,那就要快点”这样的引导词不应该
苏苏在讲述规则的时候没有话筒
苏苏说话情绪太低落,66上前帮助,但是全程都在抢台词
分组
PK
没有分队胶布。
分组不够清晰
是否休息
“要休息的人是少数所以我们就不休息”这样的表达没有关注到所有人
音乐游戏
颜色
主持人不要拿着话筒组织自己的小组
参与者站上台的时候主理人不要用屁股对着观众
数字
提前需要跟每个队确定是不是来了2-3人,不要中途加人,确保公平
歌词接龙
抢话筒时候的主理人没有站在中间
主持人不要在中间提示大家怎么接下一首歌,需要让大家自由发散
部落斗鼓
队长投票
分组找区域
排练
呈现
引导师下场引导参与者逐步完成:确立歌曲+确立队名+确立口号+分成节奏组、舞蹈组、歌手组+确保大家的参与度在线
每个组的音乐都超过了1;30(剪辑问题还是音控问题?)导致大家长时间在上面尬演
结束
技术与设备
音响与灯光
还行
技术支持
还行
摄影摄像
商场摄影很好+外请摄影拉胯
缺少视屏素材,没有分好工
环境
无警戒线,声音四散,环境欠妥,但是参与者很棒。
法律与安全
法律
合约的名称有漏洞
是否开发票没有提前约定好
合约只盖章,未签字
安全
现场安全
烧了一个小时的胶,没有人发现。现场还有很多小孩,非常大的安全隐患,下次应该设专人看管胶枪。
剪刀、刀的安全在有儿童的场次需要格外注意
个人与团队成长
团队协作
分工到人头上
临场应变有待提升
圈内乐器的托任然没有找好
个人收获
要及时鼓励参与者
落实“夸夸句”
引导师的表述是否会引起歧义非常重要
总结
细节决定成败