人力行政部岗位梳理

从职能部门的不同，对人事工作按照HRBP专人负责的模式进行分配，展示了公司内部不同部门、小组和职位之间的职责和人员配置关系，有助于员工更好地了解公司结构和自身职责。

人力行政部岗位梳理

• 经理1人
  • 部门管理
    • 统筹协调部门全面工作，对下属工作进行合理分工后，进行实时监控与进度结果跟进，对下属培训、工作难点支持解决、工作评价、考核及增减管理等
  • 人才保障
    • 在总经理的领导下，结合业务战略布局规划好公司整体人才战略，特别是人才梯队及人才发展方向
    • 主抓各部门用人需求对接、评估、用人保障，以及公司管理职级及关键人才的招聘、培训、绩效面谈以及异动处理等
  • 绩效薪酬
    • 主抓全公司自上而下绩效推行与落地管理
    • 协助胡总主抓公司月度与年度薪酬核算汇总分析、薪酬设计建议等
  • 企业文化建设
    • 主抓雇主品牌及企业文化建设，包括团建及公司大型活动类的筹备举办
  • 行政管理
    • 主抓公司各类制度建设及执行情况监控
    • 主抓本部门各项费用成本管理
    • 协调解决行政难点工作
  • 横向职能服务
    • 主抓各职能部门在人力行政类工作方面的需求支持与协调
    • 协助信息部督促相关部门在ERP系统开发与使用过程中的落地支持
  • 其他由丁总和胡总分配的工作
• 人事组2人
  • 业务+行政线HRBP
    • 因小马对业务线熟非常悉，此版块可由她负责
    • 所有业务组
    • 服装开发部
    • 财务+单证+人力行政部
    • 内销品牌
    • 主要服务好业务核心线，附加服装设计、大后勤管理中心及内销的所有人事工作
    • 业务展会对接
  • 生产线HRBP
    • 新增1人
    • 技术部
    • QC部
    • 面料开发+面料业务部
    • 主要服务从产品开发前段至生产后端部门的所有人事工作，偏生产线方向
• 行政组2人
  • 行政专员小谢
    • 电子办公平台管理
      • 属于行政类工作，建议由小马移交小谢，便于分工更明确
      • 钉钉
      • 邮箱
      • 门禁人脸识别增减
    • 固定资产管理
      • 公司房产租赁+物业对接
      • 工位、电脑打印机
      • 非生产型的设备设施类
      • 基础设施类维护对接
    • 办公用品采购管理
      • 含广告公司
    • 公共事务
      • 公司机票酒店对接
      • 会议及接待事项准备对接
      • 行政类文书
    • 办公区环境管理
      • 保洁
    • 各项福利准备与发放管理
  • 行政前台小钱
    • 前台接待工作
    • 办公后勤用品发放与库存管理
    • 前台区+小会议室环境管理
    • 快递管理
    • 孚盟系统文件拷贝
• 后勤组
  • 车辆调度管理
  • 生产设备及配件类采购工作
• 2人协作模式
• 1、根据部门职能的不同，以HR业务合作伙伴的模式由专人精准服务，可以打破传统的人事主要模块由1人负责、因对接面太广或者时间集中完成要求而工作堵塞的局面，以便更好的提升人事工作效率； 2、分工明确后，各职能部门也更方便找谁对接人事工作； 3、从人力行政部内部人才梯队建设上，可以由经理更好的开展内部人员的能力提升培训工作； 4、因2位HRBP专员具备操作全方位基础性人事工作的能力，故在有人员临时缺岗的情况下，另1人也能马上替岗承接住； 5、因操作的工作项都相同，从工作结果评价看，2位HPBR还能形成你追我赶的竞争型工作氛围； 6、比按人事模块分工更能有效平衡发挥2位HRBP专员的时间效能。
• 包括招聘、入离职手续、人事档案、劳动关系异动、考勤、薪酬核算、绩效数据收集、普通职级绩效面谈、新员工培训、社保公积金对接财务等