办公家具的日常维保指引

办公家具的日常维护保养指引，涵盖了从准备到实施再到维护的各个方面，为办公室家具的保养工作提供了有力的指导和支持。

办公家具的日常维保指引

• 资产管理提示
  • 家具备用/替换
    • 原家具如果没有明显的功能性损坏，优先考虑利旧，可通过售后维保提高外观质量；
    • 使用年限≧10年的家具，设计风格和使用功能已不能满足使用需求，提交GAMS系统报废后，可申请采购同等效用的新家具；
    • 使用年限在<10年的家具，如损坏或污损，维修费（含换件费用）/清洗费高于该当时市场价格的50％，可申请采购新家具；
  • 家具新采购
    • 新址搬迁： 原址家具首选利旧，在不能满足需求的前提下，根据SOR监测数据，新采不同功能区的资产数量和类型；
    • 装修改造：配合办公环境升级的修改造项目，根据空间布局采购新家具；
  • 家具调拨
    • 使用年限<10年，使用功能良好，但装修改造后无利旧需求。平台Focal整理资产清单反馈给到接口人何娇娇，申请发布聚闲汇，优先跨Site 利旧；
• 日常巡检/维保
  • 定期巡检、及时报修；日常保养与年度/半年度保养相结合；
  • 新家具进场后及时对保洁人员做培训，宣传/推广正确的使用方法；
  • 家具使用说明要张贴在醒目位置，尤其是升降桌椅、座椅后背/扶手/高度/深度/倾斜等操作；
  • 案例---办公家具清洁保养作业SOP
• 日常保养注意事项：按材料区分
  • 实木保养要点
    • 防潮防晒是关键：避免靠近阳光直晒的窗口、电暖器、加湿器；
    • 防重压、磨损：避免长期防止沉重的物品，例如：鱼缸、花盆。不宜铺垫不透气的塑料桌布，放置装饰品之前要垫一块软布；配置杯垫，避免热水杯直接放在桌面上造成烫伤。
    • 日常清洁：不能用湿淋淋的抹布或者粗糙的抹布擦拭家具，应用干净的软布清洁；
    • 去除粘上去的纸：用色拉油把纸张完全浸透，用家具专用钢丝绒顺着木纹擦拭；
    • 去除水痕：沾少量色拉油顺木纹擦拭；
    • 定期保养：加少许家具蜡或者核桃油，顺着木纹来回轻轻擦拭；
    • 烫伤、烧痕、刮伤修复需要专业人员操作；一年上蜡1-2次，过度上蜡会损伤家具光泽，必须由专业人士操作。烤漆类家具只需做日常保养清洁即可；
  • 人造板材保养要点
    • 避免阳光直晒、避免高温烘烤（远离电暖器），日照无法移开可用遮光窗帘遮挡阳光；
    • 油漆家具忌用酒精、汽油、碱水等具有腐蚀性的溶剂擦拭桌面，可使用湿抹布清洁，不能用流水冲洗或者太湿的毛巾清洁，以免水分渗入封边内而导致板材发胀。
    • 针对顽固污渍，如铅笔印痕可用较软的橡皮擦拭，圆珠笔印痕或油墨印等可用碧丽珠、酒精、威猛或 干布蘸牙膏擦拭桌面；
    • 板材的承重力不仅取决于材料，还有层板的长\宽及厚度，定制家具不适宜重压，以防变形；
    • 烫伤、烧痕、刮伤、脱皮则需要专业人员操作，安装完毕后的工作位应避免挪动，如确需拆装应由专业人员操作；
  • 皮革保养要点
    • 皮革吸收力强，要注意防污染，高档磨砂真皮尤其要注意，每周用清水擦拭；定期使用皮革保养油。切忌使用含酒精等挥发性溶液和腐蚀性的化学溶液；
    • 茶水、饮料等打翻在皮革上应立即吸干水分，清洁时用干净绒布蘸取温度不高于 30 度的清水轻擦后，用柔软的干布擦干即可，特别在擦拭产品车 线位置时应及时将水擦干，以免水分渗入海绵内造成霉变现象，且不可使用吹风机，应让其自然风干；
    • 对于顽固的油渍可用碧丽珠或专用清洁剂擦拭。去除圆珠笔或墨水痕迹则可用较软的橡皮擦拭，为防 止掉色，可在污痕处先滴几滴清水。
    • 在空调房内应注意不能温度过低或长时间让冷气直吹，否则会使合成皮革受冻、龟裂、硬化。
    • 防爆晒/防水：阳光直晒会导致皮质开裂、褪色；皮革不慎淋水应立即搽干，让其自然风干，切记烘烤、暴晒；
    • 真皮转椅使用时应注意调整好人员的办公空间，避免椅背与墙体摩擦，造成真皮磨损。
    • 皮革变形、起皱纹、破损等应由专业人员修复；真皮皮面可每年打蜡一次，但必须由专业人士操作。以上方式同样适用于仿皮。
  • 金属保养要点
    • 防腐蚀/防生锈：切勿用酸性或具有研磨作用的清洁剂，钢丝刷。应用中性清洁剂清洁；泡水后一定要擦干家具；
    • 擦拭放锈剂可有效延长寿命；
  • 纺织品保养要点
    • 家具所采用的布料都是经过防尘、防污处理的布料，为保持面料亮丽的色泽和外观，我们推荐温和的 吸尘处理，最好每周进行，并使用软吸头。
    • 如果垫子能翻转，请定期翻转换用，让磨损和受力更均匀；
    • 定期拍打垫子，疏松内部纤维，让沙发等保持弹性；
    • 使用专门的清洁剂来进行污渍的处理，需要注意的是为了避免污渍的残留，最好从污渍外部擦起，清洁完毕及时吹干；
    • 如较早发现的污渍时，可使用干净的抹布或纸巾尽量吸取污渍液体。如果污渍已经干透，请使用吸尘 器尽可能多吸走固化的污渍再清洗。多数污渍的处理可使用清水稀释的酸碱度中和的洗洁精进行清洗 （以下简称“中和洗剂”）
    • 拆卸水洗：不同的布艺水洗方法不同，如果是弹性布套可以直接丢入洗衣机，亚麻材质的布套则需要送去干洗店清洗。请一定咨询供货商；
    • 布艺沙发出现大面积污渍的时候，应由专业人员上门处理。只有使用专门的工具和清洁剂，方可将大面积的污渍清除干净，一定程度上减少对沙发的损坏。
  • 竹藤材保养要点
    • 竹藤日常保养最好用盐水擦洗，不仅能去污，还可使藤条柔软,富有弹性；
    • 竹藤家具可用毛头软的刷子自网眼里由内向外刷去灰尘。如果污迹太重，菜油、肥皂就是清洗藤制家具最好的清洁剂；
    • 竹藤家具最忌放在暖气旁边，其黏合部位会因受热而变干,应该避免阳光直射,以防藤料褪色、变干；
    • 藤类家具凹陷、生虫应由专业人员保养修复；
• 小妙招
  • 花盆不能直接放在家具表面，花盆下面要垫上防潮垫或者吸水软布；
  • 沙发久坐表面容易凹陷，经常有人坐的沙发凹陷明显，需要经常调换位置；
  • 茶水间桌面配置防烫桌垫。茶水间不使用表面是布料的座椅。
  • 办公区库房使用静音推车，板车四角有塑胶包边，以防撞伤墙体和家具；
  • 新到的家具要观察桌面油漆是否干透，是否会留痕迹，一旦发现油漆面较软，应立即要求供应商售后；