导图社区 《高能要事》读书笔记
这本书基于“高能要事”这个黄金法则,从行动力、反思力、计划力三大方向十项能力,从测到、学到、做到、得到四大阶段十八个要点,从简单到系统,从纸笔到APP,从做好一件事到完成一生的梦想,设立了时间管理的九个段位。助你活出自己想要的人生,在事业成功、家庭幸福的同时,还能做自己想做的事,而且一直精力充沛、激情不减!
编辑于2025-02-24 17:53:11张德芬经典系列书籍合集,带你找回内在力量,重遇全新自我,开启蜕变之旅!
世界知名心理学家马丁·塞利格曼积极心理学五部曲精华合集,带你走出精神内耗,重塑乐观心态,拥抱持续幸福!
这是一篇关于《享受紧张》读书笔记思维导图,紧张并非需要消灭的敌人,而是通往卓越的盟友。本书颠覆了传统“放松至上”的认知,基于严谨的脑科学研究,揭示了一个被忽视的真相:适度紧张是激发潜能、发挥最高水准的关键动力。书中揭示紧张的三大生理根源:交感神经占主导、血清素含量低、去甲肾上腺素含量高。对此,作者构建了三大调控战略——第一,副交感神经切换术。 让身体先"踩刹车"。核心方法包括:1分3次深呼吸(鼻吸5秒、口呼10秒、再吐尽5秒),呼气时间需达吸气的2倍以上;保持10秒笑容,可触发内啡肽与血清素分泌;旋转颈部、甩动手指、肩部下沉等拉伸动作,直接向大脑传递安全信号。第二,血清素激活法。 血清素是"脑内物质的调节官",带来安定与平常心。最有效的方式是"沐浴朝阳"——上午接受2500勒以上光照5分钟;其次是节奏运动、吃早餐、摄取色氨酸、嚼口香糖等日常习惯。第三,去甲肾上腺素控制术。 将焦虑转化为行动力。方法包括彻底准备、意象训练、收集正确信息、小声念叨积极词语、主动举手发言等。书中特别强调:说出"请让我来"的瞬间,大脑会判定为"享受",分泌多巴胺抑制紧张。心理层面,作者倡导从"For me"转向"For you"——把注意力从自我评价转向为他人传递价值,从完美主义转向尽力主义。全书以耶克斯-多德森定律为理论基石:紧张与表现呈倒U形关系。不是消灭紧张,而是与紧张共舞,将其化为卓越表现的燃料。对于在演讲、面试、考试或重要社交场合中因过度紧张而错失良机的读者而言,这不仅是一本心理调节指南,更是一套可落地的生理与认知训练系统!
该模板一张关于《接纳力》读书笔记思维导图,这是一本致力于协助父母,尤其是母亲,通过自我成长来构建和谐亲子关系、成就孩子一生幸福力的家庭教育著作。接纳力是一种能让孩子感受到被理解、被尊重、被爱的能力,涵盖虚、松、柔、稳、静、明、勤等多种特性。“虚”要求家长放下自己的预设和评判,以空杯心态倾听孩子;“松”意味着不过度控制孩子,给予他们自由成长的空间;“柔”是家长以温和的方式与孩子互动,避免强硬和粗暴;“稳”强调家长在面对孩子的各种状况时保持情绪稳定;“静”是家长要静下心来观察和感受孩子的需求;“明”即家长对孩子有清晰的了解和洞察;“勤”则鼓励家长勤于自我反思和成长。书中指出,接纳力是亲子沟通的基石。当家长拥有接纳力时,孩子会更愿意敞开心扉,分享内心的想法和感受,亲子关系也会更加亲密和谐。同时,接纳力有助于孩子建立安全感,让他们在充满爱和包容的环境中自由探索世界,培养自信心和独立性。适用人群广泛,尤其适合家长群体。对于新手父母,它能提供科学、实用的育儿理念和方法,帮助他们在孩子成长初期建立良好的亲子关系;对于孩子处于叛逆期的家长,书中内容可引导他们调整心态,以更包容的方式与孩子相处,化解亲子矛盾;教育工作者也能从中受益,将接纳力的理念运用到教学中,更好地理解和关爱学生,促进学生的全面发展。海文颖在书中通过大量真实案例,深入浅出地阐述了接纳力的重要性和培养方法,为家长和教育者提供了宝贵的育儿指南,助力孩子健康、快乐地成长。
这是一篇关于《糖中毒》读书笔记,这不仅是一本健康科普书,更是一本倡导饮食觉醒的行动指南。书中指出,糖不仅是甜食,米饭、面条、面包等精制碳水本质都是糖,一碗白米饭含糖量约等于 14 块方糖。摄入后血糖骤升,胰岛素大量分泌致血糖暴跌,形成 “渴望 — 暴食 — 困倦 — 再渴望” 的恶性循环,改变大脑多巴胺回路,让人无法自控地想吃高糖食物。长期糖中毒引发肥胖、糖尿病、脂肪肝、高血压、心脑血管病,甚至加速衰老与认知衰退。作者提出科学戒糖法:改变进食顺序(先菜→再蛋白→后碳水),延缓血糖上升;晚餐零碳水,全天糖分按早 5、午 5、晚 0 分配;严格戒断含糖饮料、甜点、精制米面,用蔬菜、优质蛋白、低糖主食替代。核心是靠饮食结构调整而非意志力,打破糖瘾循环。它适合所有关心健康、深受体重困扰或希望预防慢性病的读者。反复减肥失败、易反弹者;肥胖、糖尿病等代谢病患者及高危人群;餐后困倦、注意力差的上班族;爱吃甜食、精制主食难戒断者;关注抗衰、预防慢性病的健康人群。通过阅读本书,读者将获得必要的知识武器,从而科学、有效地摆脱糖瘾,迈向更自主、更健康的生活!
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张德芬经典系列书籍合集,带你找回内在力量,重遇全新自我,开启蜕变之旅!
世界知名心理学家马丁·塞利格曼积极心理学五部曲精华合集,带你走出精神内耗,重塑乐观心态,拥抱持续幸福!
这是一篇关于《享受紧张》读书笔记思维导图,紧张并非需要消灭的敌人,而是通往卓越的盟友。本书颠覆了传统“放松至上”的认知,基于严谨的脑科学研究,揭示了一个被忽视的真相:适度紧张是激发潜能、发挥最高水准的关键动力。书中揭示紧张的三大生理根源:交感神经占主导、血清素含量低、去甲肾上腺素含量高。对此,作者构建了三大调控战略——第一,副交感神经切换术。 让身体先"踩刹车"。核心方法包括:1分3次深呼吸(鼻吸5秒、口呼10秒、再吐尽5秒),呼气时间需达吸气的2倍以上;保持10秒笑容,可触发内啡肽与血清素分泌;旋转颈部、甩动手指、肩部下沉等拉伸动作,直接向大脑传递安全信号。第二,血清素激活法。 血清素是"脑内物质的调节官",带来安定与平常心。最有效的方式是"沐浴朝阳"——上午接受2500勒以上光照5分钟;其次是节奏运动、吃早餐、摄取色氨酸、嚼口香糖等日常习惯。第三,去甲肾上腺素控制术。 将焦虑转化为行动力。方法包括彻底准备、意象训练、收集正确信息、小声念叨积极词语、主动举手发言等。书中特别强调:说出"请让我来"的瞬间,大脑会判定为"享受",分泌多巴胺抑制紧张。心理层面,作者倡导从"For me"转向"For you"——把注意力从自我评价转向为他人传递价值,从完美主义转向尽力主义。全书以耶克斯-多德森定律为理论基石:紧张与表现呈倒U形关系。不是消灭紧张,而是与紧张共舞,将其化为卓越表现的燃料。对于在演讲、面试、考试或重要社交场合中因过度紧张而错失良机的读者而言,这不仅是一本心理调节指南,更是一套可落地的生理与认知训练系统!
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这是一篇关于《糖中毒》读书笔记,这不仅是一本健康科普书,更是一本倡导饮食觉醒的行动指南。书中指出,糖不仅是甜食,米饭、面条、面包等精制碳水本质都是糖,一碗白米饭含糖量约等于 14 块方糖。摄入后血糖骤升,胰岛素大量分泌致血糖暴跌,形成 “渴望 — 暴食 — 困倦 — 再渴望” 的恶性循环,改变大脑多巴胺回路,让人无法自控地想吃高糖食物。长期糖中毒引发肥胖、糖尿病、脂肪肝、高血压、心脑血管病,甚至加速衰老与认知衰退。作者提出科学戒糖法:改变进食顺序(先菜→再蛋白→后碳水),延缓血糖上升;晚餐零碳水,全天糖分按早 5、午 5、晚 0 分配;严格戒断含糖饮料、甜点、精制米面,用蔬菜、优质蛋白、低糖主食替代。核心是靠饮食结构调整而非意志力,打破糖瘾循环。它适合所有关心健康、深受体重困扰或希望预防慢性病的读者。反复减肥失败、易反弹者;肥胖、糖尿病等代谢病患者及高危人群;餐后困倦、注意力差的上班族;爱吃甜食、精制主食难戒断者;关注抗衰、预防慢性病的健康人群。通过阅读本书,读者将获得必要的知识武器,从而科学、有效地摆脱糖瘾,迈向更自主、更健康的生活!
《高能要事》读书笔记
最后的彩蛋:真正的时间管理是基于人生赢家而进行的生命管理
人生赢家的关键
必须 80 岁后仍身体健康、心智清明,没活到 80 岁的自然不算赢家
60-75 岁间与孩子关系紧密
65-75 岁间除了妻子儿女外仍有其他社会关系等
60-85 岁间拥有良好的婚姻关系
收入水平居于前 25%
发展得最好的人是那些把精力投入关系的人
人生赢家需要十项全能
两条跟收入有关
赚钱能力
实现财富自由的能力
四条和良好身心健康有关
时间管理
空间自由
掌握独门秘籍,可以低价躺飞全世界
心灵自由
维持健康延长寿命
最重要的四条和温暖、和谐、亲密的情感关系有关
爱的能力
人际网络
影响力
人生使命
第九章 实现终身精进
反思力,让计划等于行动的能力
易效能的“双环”
内环“记录-排程-执行”是行动环
让我日理万机聚焦重要紧急事务
外环“反思-计划-行动”
帮助我们计划并过上卓越而不失衡的理想人生
为前面的行动力和计划力保驾护航
做事情,想要顺利取得我们想要的那个结果
一次在脑中
一次在现实中
一次在行动后的反思中
行动后及时反思,获取智慧,以便改进计划或者下次做得更好
保证计划合理行动有效
行动
经验
行动加上反思等于智慧
能帮助我们及时发现错误,修正行为,提升智慧
还能能帮助我们发现和培养自己的优势,找到人生方向
人都是盲区的
什么事情第一次做,没有经验,需要保持好奇心,假设事情不管用仔细核查
要多提醒第一次做事情的人,注意一些关键细节
凡事提前处理,可以委托专业人士
总有紧急事件,所以要留白时间
反思的真正价值在于帮助我们去伪存真
强化正向与做到的
记录没做到的
改进没做到的和没做好的部分
找到真正的自己
成为更好的自己
活成自己想要的样子
“日课册”,名叫《过隙影》
每日一念一事,皆写之于册,以便触目克治
凡日间过恶,身过、心过、口过,皆记出,终身不间断
《当和尚遇到钻石》
《能断金刚》为全球畅销书《The Diamond Cutter》十周年增订版,台湾版译为《当和尚遇到钻石》
“六时书”
画一条竖线和两条横线,把一页纸均分为六个小格
在一天的六个时间,停下手里的事
记录自己的状态
每天分六次检视自己的进步得失
反思的层次
对一件事或一个计划进行反思
做时、日、周、月、年的反思
格外重视日反思
日课 6 省
《论语》中曾子说“吾日三省吾身。”
这里的“三”是多的的意思
一天多次多方面反思
不方便记录时候用搜狗语音记录有空再整理到印象笔记晨间日记里面去
运用手表闹钟+标签+录音或者文字记录
到点提醒我们要专注某方面,回顾反思
养成写晨间日记的习惯,它确保你至少一天可以做一次单方面或多方面的反思
一天多次,进步的速度会更快
反思的内容
反思内容一定是从你梦想生态系统里的八大关注中来
从“健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交和学习”这八大维度
反思和行动在哪里,你的成果就会在哪里
模仿是最好的学习,你的反思内容可以参照名人和伟人的人格类内容
一个高级的修行者,从每天 10 项开始到最终 20 年,上师给了 480 多项提醒
一天 6 次提醒 6 项
轮完一圈需要 80 多天
第八章 时间管理的基础是精力管理
3个基础习惯
好好睡觉
好好吃饭
好好运动
8个睡前清单来保障你的睡眠
5个90分钟,早睡早起
提前调低卧室温度,睡前关闭空调
电子设备放在远离床的位置
睡前仪式感,互道晚安、泡脚
睡前冥想或听书或听音乐
注意午休
减少夜晚社交,晚餐少吃
用温热水泡脚
坚持锻炼,有氧运动和无氧运动相结合
管理精力的三个步骤
目标:如何依照我们最深层次的价值取向分配精力
计划:在认识自我的基础上制定做出改变的计划
行动:缩小“现实的我”和“理想的我”之间差距
践行:”爱上做某件事“的秘方
“烂开始,好发展,好结果”
第一步:开始
第二步:慢,慢以致远
心态上的慢:接受自己才刚开始,学会投入时间和精力,累计势能
训练上的慢
运动是需要终身做的事情,是最重要的人生基础习惯之一
做好一件事,成功的喜悦会传播,也可复制
第七章 满足“三圈交集”,成就你的人生的卓越系统
怎么样才算是满足三圈交集
这个优势领域是自己所热爱的,可以利他、帮助他人与社会就满足
幸福的人生需要三圈交集
哲学就是对人生有系统的反思
幸福课讲述幸福是有方法的
幸福的人生是由“快乐、优势、有意义”这三个因子交叉重叠的部分产生的
健康是快乐和有意义的交集
解决问题是有意义和优势的交集
效能是三者快乐优势有意义的交集
几个方面
我的诗歌和远方
提升能力和人际关系
和更多人的人生相关联,从利己转向利他
人生赢家卓越系统
哲学就是对人生有系统地反思
梦想生态圈
卓越而不失衡的人生
梦想生态圈
如果这个优势领域又是自己热爱,并且可以利他帮助到他人与社会时,那么就满足三圈交集,这就成为人生的卓越系统
践行:画出你的人生蓝图,找到你的三圈交集
想象自己的人生蓝图
你认为有意义的事情
认为做什么事情你会开心、很快乐
你感觉你做什么事情比较有优势
第六章 “八大关注”,用1年的时间找到你自己的人生成就公式
整天工作的人,没有时间挣钱
低段位的时间管理者,管理自己的时间安排,什么时间做什么事
中段位的时间管理者,提高自己的做事效率,做事的快慢
高段位的时间管理者,提升自己的人生效能
成功是有公式的
成功公式:R=E×T
r产出、e效能、t时间
打造“八大关注”梦想生态圈
第一步骤:尝试与梦想谈恋爱
找一个空白的A4纸或者打开一个空白的电脑文档
找到一个安静不受打扰的时间段,充分挖掘自己大脑的想法
把自己感兴趣、想尝试的、为了美好生活必须关注的(梦想仓库)
实际需要增减修改关注的范围
第二步骤:找到优势
第三步骤:掌握平衡
二八法则,关键优势
目标设定:以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年
践行:梦想板的制作技巧
具象化和视觉化
第五章 人生就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理
人生必须具备的三力:行动力、计划力和反思力
为你的目标立项:想象它,命名它,描述它,分解它——拿下它
项目
围绕特定成果采取的一系列行动,包括日程和清单
项目PANS法则
第一步:画面P
想象并描绘项目大功告成的画面
想象你想要实现的结果是什么
想一想那个让你怦然心动的画面
第二步:N名词
要让画面成为现实,构成它的要素是什么
具体的、简单的、一定数量的名词,将画面定格在书面的“名词”上
第三步:A描述行动activities
根据名词进行项目行动描述A
日历事件作为项目重要的节点
清单行动的过程需要为它添上标签STFP
第四步:S排序sequence
找到行动的第一步、第二步、第三步……第n步
践行PNAS项目表解析
项目到行动需要经历6个步骤
想象画面
提炼名词
行动描述
行动排序
固定日程管理
弹性事件
建立项目并分解成日程和清单,用这种方法解决你遇到的所有重大事件
简单有效的执行系统
子系统
固定日历
弹性清单
项目清单
日历事件如期发生、弹性事务灵活推进、项目有序管理
拿出一张纸
先写下你认为有意义的事情
再写下来你认为你做什么事情会很开心,会很快乐
你做什么事情,你感觉你比较有优势
把它填入三个圆当中看一看它们有没有两两交集?有没有三个的交集?
如果有,恭喜你!这就是你的成功因子
如果在八大关住当中也有,而且你在过去的人生当中,你在这个领域,你的效能比较高,因为它一定是你的优势
一定要把它当做你人生更长期的梦想和目标
书籍信息
作者: 叶武滨
时间管理品牌——易效能®机构创始人,网络知名时间管理类节目主播,两个孩子的父亲、环球旅行家和社会公益人
副标题: 为什么成功的路上不拥挤
出版社: 中信出版社
出版年: 2019-10
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《时间管理7堂课》
《高效能人士的执行4原则》
阅读前思考
什么是时间?对于时间的定义
时间是一个人最稀缺的资源
为什么说时间是一个人最稀缺的资源呢?是一种资源
稀缺而且是很有限的一种资源,既然是有限的资源,一般我们对于有限的资源会去做的一件事情是什么呢
这个有限的资源就是一分一秒都是固定的,如何活用这个资源,取决于我们,取决于我们的精力、情绪的调整速度、环境的适应能力等多个因素
人们现阶段的现状
日程计划排得满满
太满的水,容易溢出来
类似的,人有太满的行程,太满的压力,容易爆发,溢出来的是情绪和内心的负面能量,这算精力支出
雄心勃勃想要完成所有的事情
掉进一个陷阱,这个陷阱就是一头干,缺少弹性
“996”是常态
为什么会出现这个情况
对时间管理有一个误解
没有认识到数量和质量方面如何取舍,不是说做得多就收获得多,而是在于把重要的事情做到极致
对于有限的资源且这个资源在每一分每一秒对于任何人都是绝对的公平的情况下,如何将这个资源用到极致呢
不是对它用到极致,而是我们在它的基础上,把它的最大化体现在做事的效率上面
通过我们对一件事的专注程度来衡量我们是否将它好好利用,是否把它的价值最大化了
怎么将事情做到极致呢
在优质的时间、合宜的空间,集中旺盛的精力,去做对人生产生积极影响的20%的要事
时间是固定不变的,给每个人都是那么多,一分钟就是一分钟,一秒就是一秒,怎么可以用优质一词去修饰时间呢?难不成时间有劣质的
坚信做事不靠感觉靠系统,自律,刻意养成习惯
序言:“高能要事”是时间管理的核心
小序
本书的宗旨
明确自己时间管理阶段,高效学习,针对性练习,成为高效能人士
书的特色
持续成长迭代的体系
理论知识
个案分享
测试
练习
高效率,慢生活,告别忙盲茫
高能要事、时间管理、效能
时间管理不仅仅是做到准时、追求时间效率,更是基于人生维度的目标选择、行动与结果的达成,重在长期乃至一生的效率,即效能
如何实现高能要事
每个人每一天都要利用最优质的时间、空间和最旺盛的精力,去选择并首先完成对人生有积极影响的事情
三个力
行动力
计划力
反思力
通往人生赢家的“线上人生”
人生赢家
十项全能
2项与收入有关
4项与身心健康有关
4项与情感关系有关
线上人生和线下人生
线上人生
人生有方向
工作有重点
生活有节奏
线下人生
忙死、拼死和闲死
作息无序
做事拖延
焦虑、疲惫、紧张
人生一片混乱
终身精进
怎么精进
榜样的力量
古圣先贤、名人的著述、自传和媒体报道
王阳明、曾国潘、富兰克林、稻盛和夫、李嘉诚、马云、村上春树、科比
认知
在复杂的人生系统上,所有的成功都不是线性的
三个力
借由计划、行动与反思,强化正向行为,改进修正负向行为
我会用“时间管理九段”,来帮助你实现蜕变
时间管理九段
第一段:把一件事做好
第二段:把一天过好
第三段:掌控两周的固定日程
第四段:掌控两周内的弹性事件
第五段:管理3个月的项目
第六段:实现一年的梦想
第七段:明确一生的愿景和使命
第八段:补充、释放自身能量
第九段:不断成长、精进
第一章 时间管理的初级技能——一次只做好一件事
为什么需要一次只做好一件事
先把当下的一件事做好才能有余力去管理自己的一天,接着才能有眼界去掌控自己的未来的2周,乃至3个月、一年、一生的规划
怎么一次只做好一件事
对事的认识
我们人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于确保优先做完重要的事,并把它做到极致
事件的分类
A类:脑力劳动,亲自执行的重要事件,已经安排计划内事件
重要紧急和重要不紧急
B类:突发的紧急状况,是计划外的紧急事件
C类:其他事件(不重要不紧急)
处理事情的正确顺序
做A
记录推迟委托B
记录C
ABC255工作法
25分钟工作5分钟休息
可以根据自己的实际情况灵活调整工作和休息时间交替
45+15
30+10
预留时间专门处理B类事件
紧急事件分类
预见到并已计划(A类)
未预见的计划外(B类)
怎么处理紧急事件
在处理A类事件之前,做好充分的思考并记录,预见随后会出现的重要紧急事件,提前安排其成为A类事件
“提前”预见,这个能力并不是所有人可以做到的,那要怎么去做到让自己有所预见呢?预见需要做到哪几点
预见的同时涉及到选择,怎么优先选择,在合适的时间空间做出正确的决策
A类事件太大,就分解成很多个25+5的小a类事件
记录的原则
“快速”
核心内容
“主语+动词+参与人员+事情”
第二章 你如何过一天就会如何过一生——如何提升16倍效能
“今日待办”是个谎言
为什么说“今日待办”是个谎言
视角局限在一天
视野窄、事务多、没有分类、缺乏弹性、先做简单不做重要的事
二八法则:每天聚焦20%的重点事件
聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事件
做减法,而不是加法,是人生成功的核心标志
心甘情愿的小事
“高能要事”原则:为重要的事先留出固定的时间
执行的高效率
成果的高质量
精力与能量最佳
合适的空间
每天2-2.5小时的效率高峰期
高效率的时间在一天中所占的比例非常低
高峰期通常是在醒后的几个小时
记录时间,时间的五种分类
休息时间
吃饭、睡觉、运动 (为了维持最基础的生命运行的能量,补充精力消除疲劳)
高能时间
写稿、做课件、提前定了时间的会议、与他人约会…(固定日程时间,明确截止日的重要事件,排除干扰,保持空间安静整洁
弹性时间
订机票(没有明确截止时间,处理不太着急的事件,最好是提前)
应急时间
生病、家里突发情况…(留白时间,计划外突发事件)
反思时间:日反思计划九宫格
反思日记怎么写
时间:早上的晨光写
步骤
基本原则
反思过去一天自己的得失表现,记录事实与感受
查看自己昨日计划完成程度,如果已经顺利取得成果,就记录收获并嘉许自己
如果没能完成,就记录事实和自己的感受,在大脑再回顾一次,再遇到类似的事情,如何改善才能靠近成功
科学合理可执行的”今日计划“
查看与调整未来1~2周的日程
明确今日必须完成的固定日程
查看自己的“弹性事务清单”
预估完成固定日程事件之后,还剩多少精力和时间完成“弹性事务清单”
确定三件大事优先在高能时刻完成,控制在2小时内
紧急事件
尽量推迟所以非计划内的事务
记录不是那么紧急突发事件,放入计划系统如日历或弹性清单
委托别人处理紧急事件或自己立马处理紧急事件
“烂开始,好开展,好结果”
不要给“没有准备好”限制自己
反思得有结果
专门留一格
记录当天的时期、日出日落的时间、天气
感知大自然运行的规律,精确感知时间的流动
行动层面的三大原则
今天我有没有做要事?永远要维护”要事优先“原则
我有没有在高精力时专注地做要事?永远要执行”高能要事“原则
我有没有把重要的事做到极致?做了和做到极致是两个完全不同的概念
为什么要反思
为了计划未来和活在当下
第三章 学会日历神器,管理好近期1~2周的事务
须知
知识转化为能力,需要正确重复练习并养成好习惯
怎么练习书中的内容
3F原则
foucs:高能时段专注练习
feedback:专家的反馈
fix:不断地修正
如何科学地管理1-2周事务的核心
提前抓取近期重要事务并做个分解,转为每天的行动
学会日历神器的原则
合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件
用“日历”管理固定日程,用“弹性清单”管理弹性事务
固定日程管理:每天看自己的日历,远粗近细地安排事件
怎么把重要的事情做好
凡事提前
抓大放小
安排事件需要注意的点
日历上只能放少量的、有明确起止时间的、真正重要的事件,必要时最好给这类事件加上地点、和详细信息备注
举例:假期旅行、陪伴家人、生日、家长会、公司会议、约会、坐飞机……
经常看,看的时候可以想象一遍发生时的场景(场景、感受、声音)
为什么要切换年、月、日视图,远粗近细安排事件
日积月累养成习惯
时间节约和效能提升
怎么制作年表、月表和周表
年表
一年必做的大事,也就是这一年梦想板的内容
孩子的寒暑假、国家的节假日、重要家庭时光、易效能全球线下活动、易效能新网课、个人马拉松比赛、公司做公益、家庭旅行……
给不同种类的事件分颜色
家庭事件:蓝色
活动事件:黄色
总部工作:绿色
行程:浅绿色
月表
日程比年表更精细
留些空白给周内弹性事件
周表
升级你的电子日历
苹果
苹果系统自带的云同步日历和配合使用的独立APP:calendars 5
不同事件分类发给不同人士
备注功能:文字和添加链接
安卓
手机自带的日历、华为日历、Google日历和SOL日历
这款APP可以实现安卓与苹果系统日历同步
三大系统同步:注册Outlook邮箱
第四章 弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成
须知
随时记录的叫杂事
戴维·艾伦“杂事不能够管理,能够管理的是行动”
弹性清单是用来管理需要在两周内灵活地根据时间、空间、自己的精力和他人的配合状况,来批量完成或委托给他人处理的时间
这类事件只要时机与条件允许,就要选择将其中重要紧急尽快完成
“今日待办”的陷阱
解决方法
视角扩展到两周,一定要先用好日历,接着才是弹性清单
保持严谨而不失弹性
事件的重要程度
什么是执行闭环系统
记录——排程——执行系统
记录:排除干扰
随时记录、主动批量记录
原则:一切、快速、手边、可靠
排程:分清轻重缓急,清晰
目的是减法、分类
核心秘诀:3问、4D、两分类
3问
3问核心是运用全脑规划法,即右脑想象和左脑思考的能力,对一件事件进行分解、转为行动
3问
第一问:要不要做
回答不做的删除,暂时不做的推迟
回答要做的进行第二问
第二问:想象中的成果会是怎么样
第三问:我第一步要做什么
4D
delete删除
delay推迟
delegate委托
do做
两分类
计划内重要紧急事件
无论怎么样必须完成
计划外紧急:突发状况
可在“空白时间”处理
“T/STEP”执行法则
构成
T:time时间
S:space空间
T:tool工具
E:energy能量和精力
P:people自我和他人,一件事的参与人员
T优先级最高,就是日历事件
step要素建构的就是弹性清单
具体可以分解成各个子清单
举例
S空间分成在家、办公室、外出
T工具分成电脑、智能手机可以处理的事务、电话清单
E精力或能量分成高能和低精力
P委托等待
一件事可以多个标签
组织归纳整理
清单系统便于管理多标签事务
纸质系统可以按照本文的罗列法或者模板中的表格法
罗列法:列出杂事,发现事务被转为行动格式,并按照STEP子类别归类,记录时间往往省略
无法专注做好每一件事情,可以组合所有优势去完成一件事情,然后把创造的价值分配给相应的链条环节
弹性清单的工具
A4纸工作法、电子工具苹果系统的OmniFocus以及安卓系统的奇妙清单
A4纸工作法
A4纸工作法3.0作为反面,一周五色表作为正面
日程事件是按照时间流进行的,每周进行归档
弹性清单按照情景流进行,并不是一周用一张,而是写不下就补充新的一张,全部做完就归档
尝试3个月
五色周表
融合日历周表、一日五色表和A4工作法
梦想板制作解读
把自己的梦想具像化和视觉化
让它能够随时随地出现在自己的视野里
建议大家从做一年的梦想板做起