效率第一

这是一篇关于效率第一的思维导图，主要内容包括：节省上班时间，制造上班时间，管控上班时间，提升工作效率，时间管理策略，掌握时间，增加财富。

效率第一

• 1. 掌握时间，增加财富
  • M型社会
    • • 调整工作时间
        • 高产出正事多做，低产出杂事少做
        • 提升自己工作能力
      • 做好时间管理
        • 督促规定时间完成工作
        • 妥当的优先级
      • 提升工作效率
        • 高效率的完成正事，短时间内处理完杂事
  • 上班族的时间策略
    • Time to idea▬即时思考
      • 先想再做
    • Time to work▬即时工作
      • 不拖延
    • Time to product▬即时成果
      • 注重输出成果
  • 不疾而速的时间法则
    • 好谋而成
      • 设定目标，审慎规划，收集信息，分析判断
    • 分段治事
      • 切割分段
    • 不疾而速
      • 制定计划，预先准备，预防措施，快速决断，掌握先机
    • 无为而治
      • 妥善安排工作日程
  • 德鲁克的时间管理
    • 管理自己的时间
    • 投入有贡献的工作
    • 发挥个人专长
    • 专注于最有成效的工作
    • 制订有效的策略
    • 三大步骤
      • 记录时间
      • 管理时间
      • 整合时间
  • 追求正值的休闲时间成长率
  • 成功上班族必备的三大能力
• 2. 时间管理策略
  • 三抓三放的简化工作原则
    • 明确设立目标▬抓大事，放小事
    • 集中焦点攻击▬抓正事，放杂事
    • 简化工作内容▬抓要事，放闲事
  • 时间管理微笑曲线
  • 重要与紧急的四象限图
    • 重要与紧急的N字型法则
      • • 1. 重要又紧急的
        • 2. 重要但不紧急的
        • 3. 紧急但不重要的
        • 4. 不重要又不紧急的
  • 时间管理的4P与4C理念
    • 4P
      • Product▬时间的产品
      • Price▬时间的价格
      • Place▬工作场所
      • Promotion▬效率提升
    • 4C
      • Customer's need▬顾客的即时需求
      • Cost to customer▬顾客的时间成本
      • Convenience▬顾客的时间便利
      • Communication▬顾客的即时沟通
  • 时间管理的微分与积分法则
    • 微分法则
      • 1. 将大工作切割成小工作
      • 2. 替各个小工作订目标
      • 3. 计算完成各个目标所需的时间
    • 积分法则
• 3. 提升工作效率
  • 工作效率与环境干扰度
  • 高效率的工作日程表
    • 安排特定时间区块进行例行事务
    • 主动调整客户到访或临时讨论的时间
    • 尽量腾出完整的时间区块
  • 提升工作效率的秘密武器
    • 随时带上手表
    • 在办公室挂时钟
    • 在办公桌放时钟
    • 在会议室挂时钟
  • 工作飞轮的四大动力
    • 1. 踏出第一步
    • 2. 不轻易放弃
    • 3. 努力持续付出
    • 4. 等待成果丰收
  • SMART法则
    • 1. S(Simple)▬工作简化
    • 2. M(Main)▬工作重点化
    • 3. A(Action)▬工作行动化
    • 4. R(Rapid)▬工作速度化
    • 5. T(Timing)▬工作时机化
    • To do list与To be list
      • To do list▬要做的事
      • To be list▬想成为的人
  • 职场达人的工作导电材料
    • 要有较为详细的工作计划
    • 虚心请教和学习
    • 外部协商与资源争取
• 4. 管控上班时间
  • CSDA原则
    • 计算距离截止日期的时间▬Count(计算）
    • 往前移动截止日期▬Shift(移动）
    • 切割预定总工作时间▬Divide(切割）
    • 全力冲刺接近终点线▬Approach(接近)
  • 办公室三帮手
    • 便利贴
      • 把当天要做的事分类别写
    • 工作日志
      • To do清单APP
    • 日历
  • 减少开会的"四制"概念
    • 会议类别
      • 一、 联络型会议
      • 二、 咨询型会议
      • 三、 讨论型会议
    • "四制"概念
      • 1. “克制”开会的念头
      • 2. “控制”开会的时间
      • 3. “管制”开会的次数
      • 4. “限制”开会的人数
  • 正向应对会议的四大法则
    • 几项原则
      • 1. 能不去开的会，尽量不要去
      • 2. 能不召开的会，尽量不要开
      • 3. 能提前离席的会，尽量提早离开
      • 4. 能提前结束的会，尽量提前结束
    • 四大法则
      • 1. 侧面了解开会的目的
      • 2. 委婉向主管或上司请示
      • 3. 麻烦其他同事代为出席
      • 4. 善用开会的时间
  • 缩短开会时间的方法
    • 1. “人”▬减少报告人数
    • 2. “地”▬选择合适场合
    • 3. “时”▬严守开始及结束时间
    • 4. “事”▬明确分析议题
    • 5. “物”▬备妥开会资料
• 5. 制造上班时间
  • 制造生命与工作的时间
  • 制造蓝海时间的方法
    • 跳脱完整时间的思考框架
    • 莫为个人心情找借口
    • 打败环境的干扰
    • 把握上班前及午休时间
  • 善用零碎时间的秘诀
    • 1. Check▬检查零碎时间的状况
    • 2. Count▬计算零碎时间的总量
    • 3. Design▬设计零碎时间的运用
    • 4. Prepare▬为零碎时间做好准备
  • 重叠时间配置法
    • 状况时间
      • 不需要全身心投入，如等待会议结束，通勤
    • 实务时间
      • 全神贯注投入的时间
  • 时间与金钱的巧妙转换
• 6. 节省上班时间
  • 同类法则
    • 1. 工作前线适当分类
    • 2. 同类型的工作一起做
    • 3. 类似的问题一并思考
    • 4. 可合并的会议一起召开
  • 四象限图
  • 电子邮件及杂务的处理
    • 电子邮件的处理
      • 1. 在固定时间或空当时间收信
      • 2. 看完标题后直接删除垃圾邮件
      • 3. 阅读邮件并适当分类
      • 4. 标示特殊颜色符号
      • 5. 寻找空当时间回信
    • 杂务处理
      • 1. 分类
      • 2. 集中
      • 3. 处理
  • 节约无效益的等待时间
    • 避开人潮多的时段
    • 避开对方忙碌的时段
    • 避开对方不便的时段
    • 设定容易联络对方的时段
  • 节约时间的黄金三角金字塔
    • 基层目标
    • 中层目标
    • 高层目标