发布会筹备事项分工推进表

这是一篇关于发布会筹备事项分工推进表的思维导图，展示了发布会从前期规划到当天执行的各项任务、时间节点及不同团队的分工，有助于确保发布会筹备工作的有序进行。

发布会统筹 各项规划预设

• 方案大纲
  • 已完成
• 宣传规划
  • 已完成宣发内容及频次规划，宣发时间待定
  • 栏目撰写、通稿、宣传发布
  • 配合视频制作、大众媒体/社交平台发布
• 场地勘察及确定
  • 已完成（北方佳苑饭店）
• 主题确定
  • 进行中
  • 10月17日
• 流程确定
  • 进行中
  • 10月17日
• ppt提纲准备
  • 需准备何总发言的PPT提纲
  • 10月21日
• 报价核算及确认
  • 10月23日
  • 活动策划及宣传报道
  • 其他事项报价
• 主KV制作及延展设计
  • 10月22日
  • 配合提供参考建议
• 内容准备
  • 需准备致辞稿及发布会需用的分享ppt
  • 配合准备2个ppt
• 拟邀名单确认
  • 初划坐席排位
  • 10月22日
• 邀请函制作
  • 10月22日
• 邀请函发出
  • 预计10月23开始
• 演艺资源及装置设备
  • 需准备主持、礼仪、各环节所需的装置设备等
  • 配合主持稿的审核
• 搭建方案设计
  • 配合提供参考建议
• 物资及物料准备
  • 11月7日（活动前一周就绪）
  • 配合梳理明细
• 出席人员最终确认
  • 11月13日
  • 坐席排位确认
• 现场搭建与设备装置调试
  • 11月13日
• 活动彩排
  • 11月14日 上午（若时间允许可提前一天进行彩排）
  • 配合流程的梳理
  • 配合视效、音效
• 发布会当天
  • 11月14日 13:30~16:20
  • 到场嘉宾接引安排
  • 现场统筹、宣传报道，部分嘉宾对接
  • 设备及装置管理（调试、搬运、操作等）
• 长尾宣传
  • 配合大众媒体/社交平台发布
• 分工划分：
• 绿色：中镜传媒
• 黄色：奕升广告
• 蓝色：大明眼镜