全国展会规划

展会速成，主要介绍了关于会展筹备及执行的相关信息和流程，包括以下几个方面：展会筹备、组织架构、展会培训、展会执行。

会展规划及执行

• 展会筹备
  • 展会筛选
    • 提前6个月确定
    • 医药，美妆，大健康
    • 北，上，广，深，杭
  • 展位确定
    • 提前3个月缴款
    • 主通道，品牌区
    • 展位面积
      • 全国性：以36和54平为主，控制成本 区域性：72为上限，突出一个品牌造势
  • 展馆设计
    • 提前3个月设计展馆和搭建， 中国风🇨🇳，三品牌 确定价格，一定要留有储物间
    • 主打中药风
      • 设计公司做风格布局
      • 公司设计展架和图片
        • 1，展柜按品牌设计并对应品牌图片 2，涵金，吉益良突出效果和功能品类 3，金旺玞突出中药OEM养生一站式解决方案
    • 展馆验收
      • 子主题
• 组织架构
  • 2+6组织架构
    • 前期 采用固定2人，其它6人， 从兄弟公司抽调的模式 优势成本最小化 择机发展壮大，组建专职团队
  • 架构优势
    • 发展期控制成本， 2个专职可以起到培养团队传帮带 随时应对一个月3-4场的带队人员问题 6个抽调的人分配如下： 涵金爱美：1人，负责接待门店加盟客户 吉益良：1人，负责接待代理商客户 商学院：1人，负责技术组体验和现场销售 工厂：1人，负责生产工艺，配方研发技术解答 头疗养发：1人，负责头疗植物养发合作 监察部：1人，优化展会流程， 协助现场销售 建群做私域
• 展会培训
  • 分工培训
    • 提前6个月确定
    • 流程培训
    • 明确职责，对应物料
  • 专业培训
    • 提前3个月缴款
    • 养生趋势
    • 公司优势
      • 全国性：以36和54平为主，控制成本 区域性：72为上限，突出一个品牌造势
• 展会执行
  • 展会分工
    • 接待组
      • OEM客户分类 客户ABC分类， A明确需求，B潜在需求，C信息收集 针对A类客户的签到礼品 客户登记表：代理商--吉益良 门店----涵金爱美 发放好代理商，OEM客户的签到礼品
    • 技术组
      • 解答生产工艺，配方研发等技术问题
    • 后勤组
      • 展会产品陈列和收场，重点存好纸箱子 现场销售，金旺玞，加微信群交私域 重点，确定单盒，和三盒销售价格 整理好收款码，对好账
    • 商务组
      • 负责洽谈客户合作意向， 记录客户需求，功效品类， 产能，认证要求，起订量 确定--合作客户的代工价格
  • 展位活动
    • 新品发布，体验互动
    • 专家讲座
      • 邀请权威中药专家讲解中药现代化加工趋势
    • 展会第三天上午
      • 上午：以后勤组为主， 四组合一重点销售，现场的特膳产品 后期组准备好，收款码，微信群，记好账 下午：以后勤组为主，打包收场， 发物流回仓库，物流以顺丰，德邦，京东
  • 展会总结
    • 客户跟进
      • ABC分类跟进
      • 跟进方法
        • 3日内：发感谢邮件，附上合作资料包 （企业资质，案例集，报价单） 7日内：电话☎️回访A/B类客户，确认需求细节，邀请参观工厂 10日：针对重点客户提供免费打样，推动合同签订
    • 复盘优化
      • 投入产出比
      • 客户转化率
      • 汇总客户反馈
      • 优化OEM服务流程
        • 缩短打样周期，灵活起订量 定制配方需求调研