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深度工作：个人效能管理精进指南
丰志强老师的这本书对一个打工人来说是真正的宝典！原创的思维导图，包括我对自己工作的理解和分析，希望对您有所帮助！
编辑于2025-05-01 09:28:43- 工作
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深度工作：个人效能管理精进指南
书中主要阐述了“九宫格职场论”通过9大维度精进，构建个人效能管理模式，形成1+1+1+1+1+1+1+1+1>9的合力！
第1章：目标：不忘初心，方得始终
固有目标认知的刷新和重构
找到自己最底层的目标
完成这个工作
幸福充实的活着
实现目标的手段有很多，手段也会随着环境的改变而改变
避免陷入每天为了“手段”而忙忙碌碌
个人目标的人生之树
构建自己的人生之树（探求内心的过程）
健康基石
身体健康
心理健康
不要忽视自己的不良情绪
家庭亲朋
家庭是永远的后盾，不要草率的为了事业牺牲家庭
价值实现
追求自己认为有价值的东西
职场发展
价值实现的途径之一，在我目前的阶段占大部分
精进成长
活到老，学到老
主要是要动脑，不管思考什么，都要一直保持深度思考
休闲娱乐
把时间浪费在“美好”的事物上
人生之树的职场目标
四大坑
没有方向感
把工作当打杂，没有学习意识
没有成就感
按部就班，不优化，不进步
纠结感
去大厂还是去初创企业？
失衡感
工作与生活失衡
职场目标的三维认知
第一：对职业生涯周期的认知
周期转折的三个方向
成功打破瓶颈期
上升
虽然没有打破瓶颈期，心态已经能接受现状，追求稳定
水平线
心态和能力都无法打破瓶颈
下降
第二：对自我的认知
三个步骤完成向内求的过程
步骤一：选择一个最容易唤醒内心的环境
一个人
舒适感
无时限
无噪音
无打扰
提前准备工具
步骤二：使用先加法再减法的思维模式去思考
加法
记录大脑的瞬时想法，无论是什么
减法
不切实际的、同类项的去除
得到目标清单，打印出来
步骤三：定期复盘和迭代你的职场目标
多精读好书
向他人学习
基于有形的计划去实现目标
一定要实践
万事开头难
第三：对环境的认知
第一层：行业环境
4个建议
关注《新闻联播》、研究国家重要会议精神等
关注新闻热点、避免与时代脱节
有自己独立的价值趋势判断
现在的价值是否值得推敲
是否有发展潜力
行业转型可行性分析
行业交叉的可能性
比如传统汽车和新能源行业的交叉
第二层：职业环境
意识到每个职业都有发展趋势
产品助理
产品经理
产品总监
产品负责人
职业发展如逆水行舟，不进则退
公司环境
不要将职业和公司绑定
将职业和能力绑定，以不变应万变
职场的T 型能力修炼
T的一竖（具体问题的解决）
一门心思专研技术
T的一横（综合思考和协调资源的能力）
水面代表过去
水底代表未来潜力
网状世界的现状
知识是网状的，学科交叉
关系是网状的
不能只依靠线性思维、单点思维，职场之路会越走越窄
跨界竞争的存在
公司往往关注眼前的竞争对手，却被跨界对手当头一棒
高级职位的要求
基层要求80%的专业能力
职位越往上，越需要综合思考和协调资源的能力
构建专属能力雷达图
1.给自己打分（满分5）
认知力
2
目标：5
态度
3
目标：5
学习力
3
目标：5
创新力
2
目标：5
沟通力
2
目标：5
抗压力
2
目标：5
大师的团队级目标管理思考
团队目标管理的五大误区
朝令夕改
没有想好团队目标，灵光一现，经不起实践的检验
团队跨越的时间过长，以一年或者一个季度为目标
使用绩效管理OKR（目标与关键成果法）在必要时调整，尽量不要朝令夕改
目标模糊
导致无法落实到每件事
目标“高高在上”
按历史规律和大环境逻辑推理出合适的目标
目标不全面
定量和定性相结合
制定目标各自为政，难以形成合力
团队目标制定六步走
明确组织的战略方向和愿景诉求
全平台铺开店铺
打造高档送礼品牌
制定满足SMART原则得物目标
s：具体的
有时长+数值支持
m：可衡量的
数值支持
2025年5月份销售额达到204万
a：可以达到的
符合逻辑规律，经得起推敲
520店铺卖多少
按历史数据推导模型分析出差、良好、优秀
按行情+实际店铺情况分析销售额
按销售额分析库存+辅料+下单+推广
r：一定的相关性
迫于行业竞争环境，公司需要存活必须向上
t：明确的截止日期
5月份销售额目标的截止日期为5月31日晚上24：00
校验目标和公司战略愿景的一致
职能型组织架构
按照专业划分部门
客服部门
视觉部门
运营部门
仓储部门
部门之间的连接处往往是最脆弱的环节
更应该注意是否有冲突、是否能形成合力
项目型组织架构
每个团队成员都为项目目标而生
持续分析和解决目标实现中的问题和风险
使用头脑风暴发散思维。识别大大小小的问题和风险
分析问题和风险的影响大小和发生概率
对问题和风险进行综合判断排序
从列表第一个目标开始
应对方法分为三个方案，ABC
分析和争取依赖资源并获得授权
公司总结变成推诿大会？
制定目标一定要考虑资源的约束和依赖条件
只谈目标没有多大意义
分解团队目标到个人
OKR对于团队和个人目标无缝对接的做法（公开透明）
制定目标时一对一沟通
制定目标后，公开所有人的目标
第2章：计划：凡事预则立，不预则废
计划无用论和计划夭折论
想办法让计划顺应人性
与快乐同行
计划背后的心理学和社会学
完美主义
希望制定之初能得到完美的设计和安排
计划不可能一次成型
只是一次静态的快照
世界是动态的
希望计划在执行过程中，没有差池
社会变得越来越快，计划只是对未来的预测和把握
计划的内在价值探究
符合现时代的计划，必须要与时俱进
认知需要回归到计划的内在价值上
计划是为了应对变化
短时间内，计划的变动幅度小，在可控范围之内
尽可能缩短计划周期，做的短而美，计划最长做到一年内
计划是为了改变计划
计划是达成目的的手段，当计划难以支撑目标实现，必须立刻改变计划
计划要有一定的容错性
目标
行动
计划
新时代计划制订六步走
分解目标
由5月份销售200万目标
对市场格局，自身优劣进行持续复盘分析，思考在现有的市场格局下，如何才能更超额的完成销售额，更好的发挥优势，避免劣势
制定年度计划
时间和资源的配置
至上而下、由粗到细
滚动式规划
对近期工作进行详细规划，对远期工作粗略计划
制定周计划
每周日晚上对接后期一周的工作进行详细安排
分为三个时段，而不是精确到分钟
更新每天计划
提前完成的场景
延期完成的场景
第二条有特殊事项的场景
定期复盘计划
红绿灯法则
完成填绿色
没完成填红色
缺乏执行力填黄色
大部分未完成原因如下
高估时间利用率
了解自己的时间利用率
低估任务难度
留出缓冲期
我们内心并不想去做
思考价值
基于应对措施更新下一期计划
第3章：时间：盛年不再来，一日难再晨；
时间精进的思考
不要把自己的努力和坚持寄托在意志力和吃苦上
要热爱+成就感
时间的本质
重新审视能力
努力在方向上的较量
聚焦有限资源
破除阶层固化牢笼
努力在策略上的较量
整合自己的资源，让自己在最好的状态下努力
努力在方法上的较量
在工作方法上不断迭代升级
不要以为目前的就是最好的方法
时间精进七锦囊
典型的时间应对姿态
着急姿态
迷茫姿态
随性姿态
功利姿态
1.放任时间，等于极速放任生命
给任务设置时限
2.不要脚踏两条船
工作之余放松
计划在手，心理不慌
提高成本，避免脚踏两条船
及时喊停和积极心理暗示
践行时间管理四象限法
工作时候投入工作，收获成就感
3.停下脚步欣赏路边的野花
人生不是一味地赛跑，陪陪家人，出门走走
4.机智面对打断
选择无人打扰的时间进行深度工作，效率提高
5.体脑并用
洗漱时听情商课
坐车时读书
6.构建整块时间
规定时间长度休闲娱乐，其他时间深度思考+工作
7.善于借助工具
Excel
思维导图
手机日历app
个人知识库管理：印象笔记
第二大脑
时间精进框架构建六步走
1.记录时间去哪了
每小时在做什么事，连续七天
即时奖励
奖励出门徒步
2.归类时间
重要程度
紧急程度
四像限分类
分析时间
大部分时间消耗在哪
原本应该消耗在哪呢
3.建立第二大脑
软件负责记忆提醒和显示
4.收集待办事项到第二大脑
计划内
计划外
5.2个大脑的管理
6.持续总结思考和改进
每天早上、晚上、周末总结思考和持续改进
拖延
结果和预期不匹配造成的
减低预期
用时间精进七锦囊和时间精进框架构建六步走来应对
第4章：沟通：鸡同鸭讲、对牛弹琴真的不是笑话
沟通的两个误区
沟通不是能言善辩
在最短时间内把话说明白，实现目的
让对方理解并接受我的想法
态度友好
表达重点
向上沟通的说服力
遇到困难求助
3个思想误区
上级怎么看我
找上级应该汇报成果，而不是找麻烦
上级帮助不了自己
干扰项
情绪干扰
不要带着情绪，会造成杂音
走神
不耐烦，沟通障碍
沟通漏斗
针对任务，进行汇报
向上沟通的正确说服之道
知彼
1.领导为什么要安排这些工作给你而不是别人?
信任我
2.安排给你的每一项工作的完成对领导有什么具体益处?
能推进公司项目进度
3.安排给你的每一项工作，领导心中的完成标准是什么?
尽善尽美，持续迭代
4.安排给你的每一项工作，领导心中的完成时间是什么?
有具体时间的，按时完成，没有具体时间的，尽早完成
5.安排给你的每一项工作，领导心中的优先级次序是什么?
入仓+巡店优先，采购其次
6.领导的管理风格是什么?
按要求执行，在要求上完善，在完善上持续更新
7.怎样交付工作才能让你的领导惊喜?
每次都有迭代，即使是特别小的细节
知己
1.你目前的工作事项列表都有哪些?
抖音规划、旗舰店+fcs+抖音口碑部分、入仓、采购、幸福企划
2.每项工作的频率，也就是多久做一项工作?
规划3小时，口碑部分24小时跟进，入仓部分在采销上班时间全部完成，采购在需求到达时即刻完成
3.每项工作的工作量，也就是要多长时间完成一项工作?
按规划完成任务没有问题
4.每项工作的工作方法是否已经优化到极致?
没有，优化空间特别大
5.你自己的可支配时间有多少?
除去睡觉，4个小时
说服场景
借调资源
购买和招聘资源
只有一个人战斗的时候，使用优先级排序方案
无法获取自营，无法延后处理，可以申请工作转出
问之前先问自己
是否体力超负荷
是否脑力超负荷
向上沟通的3W1H 说服法
WHEN：什么时候开展向上的说服和争取？
WHAT：向上说服和争取时谈什么？
顺藤摸瓜
打破砂锅问到底
适当使用会议纪要
确保双方理解一致
WHO：谁来向上说服和争取？
亲自
HOW：如何向上说服和争取？
概括+情况+方案+原因
像写论文一样
WHEN：什么时候谈？
汇报制胜的锦囊妙计
不要和老黄牛一样，惧怕汇报
1.这项任务要求什么时候完成
任务需要做的范围是什么
检验这项任务是否圆满完成
2.进行复述确认
3.减少信息传递环节
主动找上级汇报进度
汇报频率的掌握技巧
汇报工作说结果和重点
汇报时实事求是，不能报喜不报忧
用词准确
天时地利人和
上级不忙时，顺势
没有第三者在场时汇报
心情不好时，避免汇报
汇报的开场制胜
开场用语的优化
沟通主题的明确
沟通无易事——写邮件
沟通过程不要通过邮件
复杂问题要通过邮件
会议众生相
跑题
无纪要
无结论
跳跃
突击
走神
会前准备六项
三思而后行
一思
不开很严重吗
等等再开可以吗
改为邮件方式可以吗
改为一对一方式可以吗
改为线上可以吗
二思
他一定要参加吗
一定要到现场参加吗
一定要本人参加吗
用纪要代替参加可以吗
三思
需要他全程参加吗
如果不开会也可以达到目的，那么不开
如果某些人可以不参加，那就列为非必要人员
如果某些人只与部分议题相关，要么拆分会议，减少规模，要么只让相关人员参加会议
会前有做准备
内容
通知
宣讲
启动
进度汇报
明确会议角色
组织这
主持
参与者
决策者
记录者
明确会议时间
一天中什么时间开会最好
选择参加者状态最好的时间
如何给会议议题排序
容易的放后面
提升发散议题的解决效率
准备会议资源
会议室+相关文件
会议准备原则
就事论事
分析问题背后的原因，不是吵架
会中控场三项
白板辅助
立体、清晰的呈现
一旦跑题
及时喊停
引导过度回来
引导发言
主持人要进行简短的发言总结
会议必须要有结论
待办事项必须清晰
待办事项只能有一个人负责
必须要有截止日期
要有人跟进
会后跟进三项
明确会议纪要
待办事项跟进
结论落实
第5章：变化：只有变化才能草根逆袭；
影随形的变化
在变化的环境下，真正稳定的是自己
一成不变只能走向灭亡
职场内部求变
每一次改变都借势于外部环境的变化
能力上的一种升华
心态改变后还需要思维求变，用经营者角度去思考问题
层层深入，抽丝剥茧
行动求变
精益求精的做好每一件工作
勇于担责
职场借势求变
学会造势
第一势：每个人都有自己独立的想法和诉求
第二势：领导比员工高明，事事有回应
第三势：和领导走的近一点，一对一沟通
第6章：团队：天时地利不如人和
每个人都要走向团队管理
身在团队中，必须要了解团队
你的团队缺人吗？
优秀的员工可以可以影响很多人，优秀的小团队也能创造伟大的产品
高效团队四原则
给团队定原则、定制度是团队走向高效的前提
自由组织的团队是最能激发员工主观能动性的
靠的是默契和自驱力来攻城略地
好的原则
人人平等，领导不高特殊化
责任到人
高效团队目标清一致
人尽其责是高效团队的保障
团队指导者
考核
指明方向
激励成员
团队授权：解放自己+点燃员工
有效的授权
授权要权责对等
不同的人要使用不同的授权策略
通过定期听取汇报避免工作失职
有的时候精神奖励比物质奖励更加有效
做的好要及时奖励，做的不好要及时指出
团队管理中的“疑难杂症”
情景一：团队建设
经常团建还是推卸责任
情景二：群策群力
想集思广益，但是每个人都沉默
情景三：扁平化管理
讲究平等，委婉提醒，出问题的依然出问题
情景四：沟通渠道
想促进·成员沟通
沟通前后效果差距不大
解决方法
问题表象
问题原因
问题应对
问题解决
对事不对人
第7章：知识：决胜关键在于知识的深度和广度
无“知”的信息量大爆炸时代
DIKW系统金字塔
数据
信息
知识
智慧
让知识融入自己，下意识记得自己看过这本书
无效学习的陷阱
学习的本质是学以致用
理论才是真的干货
深度学习和交叉复盘
将新的知识点与旧的知识点交叉关联复盘
在现有知识上不断累加
先研究大纲
找出对具体问题解决帮助最大的章节
思考如何掌握作者解决问题背后的思路
思考这个解决方案是否能用在别处
是否要做适当改进才能用
解决方案的背后是否有我已经掌握的旧只是
是否有我未掌握的知识
个人知识体系构建的“三板斧”
注重分享
学习只能学到到60分
分享需要到100分
分享过程中和分享结束后的互动提问环节堪称一次创意无限的头脑风暴
好记性不如烂笔头
阅读速度的快和慢
不要频繁的回看
不要用默读的方式读书
不要完美主义
不要再容易被打扰的环境里读书
不要带着情绪阅读
找到自己的阅读动力
找到自己的阅读动力
我喜欢学习东西，并且分享给别人，再从别人那得到新的观点
第8章：生活：对美好生活的向往是永恒的
熬夜后果远比想象的严重
身体垮掉是一瞬间，没了身体什么也没有了
健身任务
跑步
饮食任务
规律饮食，吃水果
作息任务
没有十万火急，一定早睡
没有理由不对自己好一点
攀比心理
我发现我也有攀比心理，但是仔细思考一下发现这种心理经不起推敲，意识到自己的不足，学习就好了，为什么要给自己添堵呢
多多奖励自己，爱自己，督促自己
爱好是心灵寄托的港湾
喜欢街上观察形形色色的人，会感觉自己还活着，没有被生活吞没
旅行也治愈我的心灵
幸福诀窍：即刻出发
时间管理的终极目标是让生活变得美好
人不是机器，适当休闲
即使在休闲，潜意识里还是在思考，所以，即刻出发
第9章：工具：工欲善其事、必先利其器
云笔记工具：个人知识体系管理利器
集中存储多个渠道的信息
比如我喜欢抖音的一个知识博主，他分享的一些心得我就可以记录下来
加工收集到的信息
分类整理一下，才能理清楚思绪
创造自己的信息
印象笔记不是存储室
需要不断整理吸收
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奇妙清单
期限约束强的事情
不约束时间
大计划中的一部分
思维导图工具：个人创新管理利器
后记
职场不是战场，一切才刚刚开始！尊重自己的存在