大型会议组织实施

大型会议活动组织实施方案 一、活动时间: 二、活动地点: 三、活动组委会 总策划: 总指挥: 总执行: 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组: 文案组: 签到组: 接待组: 会务组...

大型会议组织实施

• 一、会前准备
  • 1. 文件准备
    • 1.1. 确定会议议题、日程安排
      • 1. ***负责，***配合
    • 1.2. 成立大会筹备工作领导小组，并组织分工讨论会
      • 1. ***负责，***配合
    • 1.3. 准备会议文件
      • 1. 主持词
      • 2. 会议发言材料
      • 3. 会议有关文件、主ppt带颁奖音乐
      • 4. 领导讲话
      • 5. 签到表
    • 1.4. 确定参会名单
      • 1. 参会领导
        • 邀请、通知、迎送
      • 2. 参会代表
        • 通知、报到、会议要求
  • 2. 会场准备
    • 2.1. 会标横幅
      • 1. ***负责，***配合
    • 2.2. 坐席形状及席位卡、座位帖
      • 1. ***负责，***配合
    • 2.3. 会场氛围布置、花卉等
      • 1. ***负责，***配合
    • 2.4. 电子屏幕、音响效果调试
      • 1. ***负责，***配合
    • 2.5. 茶水（茶歇）摆放
      • 1. ***负责，***配合
    • 2.6. 表彰或抽奖相关证书、奖品、红花绶带等
      • 1. ***负责，***配合
    • 2.7. 必要时安排会议流程彩排
    • 2.8. 物业会场卫生
    • 2.9. 安全警卫
  • 3. 后勤保障准备
    • 3.1. 文件打印并装袋
      • 1. ***负责，***配合
    • 3.2. 住宿房间
      • 1. ***负责，***配合
    • 3.3. 伙食标准（菜谱）
      • 1. ***负责，***配合
    • 3.4. 食品卫生
      • 1. ***负责，***配合
    • 3.5. 就餐桌次
      • 1. ***负责，***配合
    • 3.6. 用车安排
      • 1. ***负责，***配合
    • 3.7. 应急医疗
      • 1. ***负责，***配合
    • 3.8. 文娱活动（酌情安排）
      • 1. ***负责，***配合
  • 4. 宣传氛围营造
    • 4.1. 会前可通过线上平台进行会议宣传
    • 4.2. 会场道路氛围布置
• 二、会议召开
  • 1. 会务人员提前到现场检查准备情况
  • 2. 会议签到，材料分发
  • 3. 落实参会领导、主持人是否到齐
  • 4. 按方案组织与会人员就座
  • 5. 配备对讲机，维持好会场秩序
  • 6. 会场提前采暖降温
  • 7. 做好会议记录、录音
  • 8. 安排好会议照相、摄像；合影留念座次和站位安排
  • 9. 会议突发情况应急处理
• 三、会后收尾
  • 1. 会议文件清理
  • 2. 送别与会人员
  • 3. 编制音像制品，发通讯稿件
  • 4. 印发会议纪要或决议
  • 5. 会议文件归档
  • 6. 资料汇编
  • 7. 会议财务结算
  • 8. 会议总结