导图社区 国际货运思维导图
这是一篇有关国际货运操作的思维导图,包含了已入库数据、未入库数据等内容,知识满满,需要的朋友,请收藏。
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入库流程
I. 已入库数据
客户确认入库数据
该票货无异常情况
货物超压强
变更货物包装
客户拆托盘
客户自己拆托盘
仓库更新数据 提醒客户重新确认数据
商城定制服务拆托盘
客户定制托盘
商城定制服务定制托盘
客户自行定制托盘
客户拒绝更改货物包装
货物取消退货
货物超限
超限审核 供应商接受
超限审核 供应商拒绝
客户自行改期
客户拒绝改期
超限审核 供应商改期
客户接受供应商改期
客户不接受供应商改期
客户不确认入库数据
客户不确认仓库尺寸 需要仓库进行复量
审核尺寸照片 上传系统 让客户去云盘下载查看
客户货未到齐
提醒客户最晚到货时间
客户发错货了
让客户先确认入库数据 并进行退货申请
II. 未入库数据
未超过产品最晚到货时间
和客户确认到货时间 并告知客户该产品的最晚到货时间
超过产品最晚到货时间
客户确认已经到货的情况
向客户索要仓库回单 通知仓库及时录入数据
没有回单的情况 视为客户未确认已经到货
客户未确认已经到货的情况
配舱不缺货 通知客户及时前往商城改期
配舱缺货 可以超时等待 延长最晚到货时间
延长最晚到货时间 客户到货 正常操作
超过延长的最晚到货时间 通知客户及时前往商城改期
制单流程
客户网上自行制单
客户点提单确认
客户制单存在异常
制单品名存在不可接品名或收发货人抬头
如存在确实不可接品名的情况下 通知客户改订商城其他产品或者退仓
如存在疑似不可接品名或收发货人抬头的情况 让客户填写航司品名询问表 并告知客户如要走此产品出运 请耐心等待航司反馈结果 时间约为2周~1月
制单品名与报关(或者鉴定)品名不符
通知客户及时确认正确品名并前往制单界面修改
客户运单信息存在缺失
依照航司制单要求 客户如有制单内容上的缺失(如电话 传真 邮编等) 通知客户及时前往制单界面修改
客户没有点提单确认
通知客户及时前往点击制单确认
客户需要我司录入制单内容
客户上传制单样本到云盘
通知机场通知及时录入 并让客户即使前往提单确认
客户提供制单样本给平台操作
上传系统 通知机场通知及时录入 并让客户即使前往提单确认
提单完成后 通知客户前往云盘-文件下载 下载正本运单扫描件
客户提单完成后 需要更改提单内容
将客户修改内容发给机场人员 将之前的运单作废 重新拉确认件给客户确认 确认无误后重新拉运单 网上运单信息已发送的情况 通知配舱修改CCN信息
交货流程
平台交货
货进上海仓库的情况
货物交散的情况
航班起飞前6小时内要交进去 交完后需要提供交接单或者交单完成的截图
货物拼货的情况
根据配舱计划上的要求 在指定时间前将货物拼到指定代理的板位上
货物整板打板的情况
货物不赶现场航班
货物超载 板打不掉的情况
通知配舱及时进行调配 将调整好的计划及时发给现场打板人员
货物正常打板 在起飞前5小时内 需要将板和单交进去
货物赶现场航班
督促现场打板人员抓紧时间操作 运抵 安检 打板 封网 称重每一步都需要把握准确操作时间 并第一时间将板号和板重提供给航线
卖货的情况 货单报关都确认好了 盯紧出库时间
货进异地仓库的情况
货单报关都无误的情况 通知仓库按照计划前去交单 将交接单发在群里
供应商交货
进供应商仓库的情况 和供应商给确认报关,制单,交货资料都无误的情况 通知供应商及时交货
将变更后的照片上传系统 并提示客户前往云盘查看
报关流程
客户委托平台报关
报关资料
客户随货报关资料
查看仓库是否有随货资料
随货资料无误的情况 通知机场同时上传到托单里
无随货资料的情况 及时和客户确认
客户通过快递寄随货资料
问客户索要快递单号和资料抬头 并手动匹配进系统
客户通过云盘上传资料
检查客户是否上传正确 系统录入资料抬头保存匹配
提醒客户需要将交货资料送至机场办公室
报关存在问题
报关资料有缺失
通知客户及时上传缺失的报关资料 或者 qq上提供反馈给报关行
报关资料内容有误
不需要更新资料的情况 把客户的回复告知报关行
需要更新的情况 删掉错误的报关资料 让客户上传更新的资料 同时通知报关行资料已更新 请重新审单
报关未授权 或者 报关抬头未在海关备案
联系客户及时联系处理
客户自报关
询问客户报关品名录入系统 并告知客户报关完成后及时前往云盘上传卡口和预录单 点击自报完成