导图社区 设计院信息档案管理模块
【高效管理,一键掌控】设计院信息档案管理模块整合了从档案创建到销毁的全生命周期流程,涵盖电子文件归档、科技文献管理、资产追踪等核心功能用户可通过个人工作区快速处理借阅登记、图书领用、档案查询等事务,支持跨分类检索和项目协同归档系统提供精细化统计报表(如室藏档案统计表、借阅台账)与自动化流程(合同整编、文件移交),兼顾科研档案、声像档案等专项管理表单中心与事务传阅功能进一步简化协作,实现档案业务线上化闭环。
编辑于2025-07-10 19:09:14这是一篇关于档案管理系统的设计与实现-贾玮娜2017的思维导图,主要内容包括:第一章 档案管理的发展与系统开发,第二章 档案管理系统设计的需求分析,第三章 档案管理系统中的档案加密分析,第四章 档案管理系统的档案获取与检索,第五章 档案管理系统的设计分析,第六章 档案管理系统的实现。
"房屋维修资金使用不再难,乌鲁木齐市公共维修基金流程全掌握!一般项目需业主双2/3表决通过,提交方案、签署意见表并公示后,经审核即可施工验收,资金拨付预留质保金遇电梯故障、外墙脱落等6类紧急情况可应急处理,事后补备案10万元以上项目需招标,全程接受监管从提出方案到资金划拨五步走,清晰高效保障业主权益。"
【高效管理,一键掌控】设计院信息档案管理模块整合了从档案创建到销毁的全生命周期流程,涵盖电子文件归档、科技文献管理、资产追踪等核心功能用户可通过个人工作区快速处理借阅登记、图书领用、档案查询等事务,支持跨分类检索和项目协同归档系统提供精细化统计报表(如室藏档案统计表、借阅台账)与自动化流程(合同整编、文件移交),兼顾科研档案、声像档案等专项管理表单中心与事务传阅功能进一步简化协作,实现档案业务线上化闭环。
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这是一篇关于档案管理系统的设计与实现-贾玮娜2017的思维导图,主要内容包括:第一章 档案管理的发展与系统开发,第二章 档案管理系统设计的需求分析,第三章 档案管理系统中的档案加密分析,第四章 档案管理系统的档案获取与检索,第五章 档案管理系统的设计分析,第六章 档案管理系统的实现。
"房屋维修资金使用不再难,乌鲁木齐市公共维修基金流程全掌握!一般项目需业主双2/3表决通过,提交方案、签署意见表并公示后,经审核即可施工验收,资金拨付预留质保金遇电梯故障、外墙脱落等6类紧急情况可应急处理,事后补备案10万元以上项目需招标,全程接受监管从提出方案到资金划拨五步走,清晰高效保障业主权益。"
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设计院信息档案管理模块
个人工作区
待办事务处理
综合办公
人事管理
财务管理
法审事务
经营事务
经营管理
项目管理
科技质量
信息档案
智能图库管理
总承包及运维类项目
已办事务
综合办公
发文
收文
印章管理
人事管理
一般公务出差审批(一般人员及部门副职)
勘察外业出差登记表(一般出差及部门副职)
财务管理
开票申请
法审事务
经营事务
投标项目分险评估表
项目协作支付前合同权利义务履行确认表
支付签约单
技术协作单位前置审批单
经营管理
经营类合同审批单(A表)
经营类合同变更(补充协议)审批单(A表)
经营类合同审批单(B表)
经营类补充合同审批单(B表)
合同评审记录(框架协议)
合同收费登记(签入)
项目管理
A类项目专业审定会签表
项目设后服务章会签表
项目写作审批流程
校审单
科技质量
信息档案
设计文件(资料)移交清单
档案借阅单
会计档案借阅单
合同(资料)归档
设备档案移交
智能图库管理
总承包及运维类项目
公文统计查询
个人已办事务查询
传阅事务
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公文管理
公文发文
公文收文
公司内设部门文件处理单
印章管理
印章登记
出差审批
勘察外业出差登记表(一般人员及部门副职)
勘察外业出差登记表(高管及部门正职含主持工作副职)
一般公务出差审批表(一般人员及部门副职)
一般公务出差审批表(高管及部门正职含主持工作副职)
其他合同
合同评审记录(框架协议)
其他类合同审批单
房屋租赁合同审批单
法务管理
涉诉案件审核签批单
法律事务服务需求申请表
法律审核事项申请表
合同前置审批表(新)
土地房产管理
土地房产调拨审批表
土地房产处置审批表
人力资源
员工参加企业年金申请表
员工放弃参加企业年金声明
员工恢复企业年金缴费申请表
员工终止企业年金缴费申请表
注册执(职)业资格证书补贴申请审批单
职业资格证书考试、继续教育(公司领导)
职业资格证书考试、继续教育
实习审批表
实习协议解除审批表
员工辞职审批单
离职人员工作交接单
信息系统用户权限变更审批表
信息系统用户特殊权限授权审批表
在职学历(学位)教育报名审批表
专家申请审批
新员工入职流转审批表
员工外派审批表
职工培训费用报销审核单
员工内部调动通知
专职科研人员申请表
专职科研人员退出申请表
外聘专家审批表
设计人员上岗资格审定
专业技术人员上岗资格调整审批表
科技质量
知识产权申请表
请销假管理
各类专家参加外部评审、评标请假审批表
高管及部门正职因私请销假审批表
员工因私请销假审批表
部门副职、副总工程师因私请销假审批表
领导班子副职因私请销假审批表
档案管理
管理类档案归档清单
科技档案(资料)归档清单
合同(资料)归档清单
基建档案(资料)归档清单
专项档案归档清单
会计档案归档清单
科研档案(资料)归档清单
设备档案(资料)归档清单
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会计档案借阅单
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EPC项目指挥部公文发文
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EPC项目经理部公文发文
EPC项目经理部公文收文
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综合
工装定制申请表
技术协作单位前置审批单
内网门户信息发布审批
招标文件审查意见单
对外入库备案信息登记审批表
分支机构拨付资金明细表
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资产点收单(批量)
资产点收单
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新增个人资产
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电子文件归档
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档案管理
全宗卷
全宗介绍类
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档案保管类
档案统计类
档案利用类
新技术应用类
其他类
科技档案
工程设计GS、咨询档案ZX
工程设计咨询档案(手动)
房建底图
管理类档案
2023年之前
行政管理XZ
永久
30年
10年
经营管理JY
永久
30年
10年
生产技术管理JS
永久
30年
10年
科技研发KY
永久
30年
10年
党群工作DQ
永久
30年
10年
审计SJ
永久
30年
10年
纪检JJ
永久
30年
10年
法律事务FW
永久
30年
10年
人事管理RS
永久
30年
10年
2023年之后
纪检部JJ
永久
30年
10年
办公室BGS
永久
30年
10年
其他部QTB
永久
30年
10年
财务部CWB
永久
30年
10年
科技管理部KJB
永久
30年
10年
党组部DZB
永久
30年
10年
法审部FSB
永久
30年
10年
市场部SCB
永久
30年
10年
人资部RZB
永久
30年
10年
企发部QFB
永久
30年
10年
安全办AQB
永久
30年
10年
合同
2025年之前
甲方合同
永久
30年
10年
乙方合同
永久
30年
10年
采购合同
永久
2023
2022
2021
30年
2017
2020
2022
2023
2024
10年
2020
2021
2022
2023
2024
合同附件
永久
2022
2023
2025年之后
经营类
永久
2025
2026
2027
采购类
10年
2025
2026
科研类
其他类
项目档案(协同归档)
公路(GL)
工程设计类(02)
项目1
两阶段初步设计
两阶段施工图设计
项目2
两阶段初步设计
两阶段施工图设计
项目3
一阶段施工图设计
工程咨询类(10)
项目1
咨询
项目2
咨询
…………
咨询
综合管理类(01)
项目1
项目资料
项目2
…………
市政工程(SZ)
工程咨询类(01)
项目1
咨询
项目2
咨询
…………
建筑工程(JZ)
工程设计类(02)
项目1
一阶段施工图
科研档案
国家级
技术转让
专利及软著证书
省级
冰川课题
专项档案
法律诉讼(FL)
2024
2025
基建档案
基建项目1
基建项目2
…………
设备档案
子主题
子主题
……
会计档案
公司
凭证类
账簿类
报表类
其他类
10年
2020
2021
2022
工会
凭证类
30年
2021
2022
账簿类
30年
2021
2022
报表类
30年
2021
2022
其他类
声像档案
重要会议和主要活动
视察、检查工作或参观活动
重要外事活动
生产活动
重要科研业务活动
有关人物
院主要基本建设
重要经营活动
各种重大事件、责任和灾害事故
录像
D30
2025
房产档案
土地资源
国有土地使用证
房屋档案
房屋所有权证
房屋采购合同
物业管理维修基金专用对账簿
荣誉及馈赠物品
证书
锦旗
奖牌
奖杯
印章
题词
礼品
其他
设计文件(资料)移交清单
工程设计电子光盘档案
公路
桥梁、隧道、涵洞
测绘
试验监测
工程咨询
软件
奖项申报
PPP项目
涉X
市政工程
岩土
工程可行性研究
新路公司
其他
科研
外部供电
房建
工程总承包
项目1
项目2
…………
招投标文件
项目1
项目2
…………
机电(信息工程及智能交通)
项目1
项目2
…………
年鉴
年鉴1
年鉴2
……
公路大中修
基建
项目建议书(前期规划)
收费研究(评估)
项目1
项目2
工程项目管理
项目1
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跨分类查询
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管理类档案
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目录树浏览
科研档案
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目录树浏览
声像档案
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目录树浏览
房产档案
…………
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档案利用效果登记表
借阅登记表
借阅登记表
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会计档案借阅单台账
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