初创公司“注册地址”选择指南

你知道吗？ 公司选错了注册地址要被罚款数十万！企业地址不一致的异常会终身记录！ 该导图教你选出最省钱/省时/省力/省心的公司地址。

初创公司 “注册地址” 选择指南

• 1.哪些住所可以用来工商登记？（基本范围）
  • 1.商用写字楼
  • 2.门面房（商铺）
  • 3.厂房
  • 4.孵化器、创业园区
  • 5.住宅*
  • 6.虚拟地址*
    • 不一定违法
    • 不等于虚假地址，虚假地址为不存在的地址是违法的
    • 可以用来注册但是不能用来办公的地址为虚拟地址
    • 合规合法性问题
  • 住所登记需要哪些材料
    • 自有房产
      • 房产证复印件、房主身份证复印件
    • 共有房产
      • 房产证复印件、所有房主身份证复印件
    • 私人租赁房产
      • 房产证复印件（房东签字），房东身份证复印件、 租赁合同（双方签字盖章），租金发票
    • 单位租赁房产
      • 房产证复印件（公司盖章），公司营业执照复印件， 租赁合同（双方签字盖章），租金发票
    • 产权证明+身份证明+关系证明
  • 无房产证明
    • 自有房产
      • 《商品房买卖合同》复印件、网上备案确认单复印件，所有购买人身份证复印件
    • 单位房产
      • 《商品房买卖合同》复印件、网上备案确认单复印件，购买单位营业执照副本复印件（加盖公章）、租赁合同原件。
    • 无房产证 无买卖合同
      • 《建设规划许可证》副本复印件，建设单位营业执照副本复印件（加盖建设单位公章）租赁合同原件
    • 无房产证 无买卖合同 无建设规划许可证
      • 居委会提供房产证明（盖居委会章）证明内容；产权人名称及身份证号码（单位统一代码）；具体位置及面积；是什么原因没有房产证；标注此房产不属于违法建筑并不在拆迁范围内。
    • 合法：产权证明+身份证明+关系证明
• 2.注册住所与实际经营地址（实践差异）
  • 1.公司住所与实际经营地址的区别
    • 唯一性、辖区限制、章程载明、法律指向
    • 公司住所
      • 《公司法》规定公司应以其主要的办事机构所在地为住所。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个，公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。
      • 同时，公司住所也是公司章程载明的地点，是公司章程的必要记载事项，具有法定民事、刑事的权利义务指向。
    • 经营地址
      • 公司的经营场所是指企业法人实际开支主要业务活动、经营活动的处所，实践操作中可以有多个，不需要在公司章程中载明，不作为法定民事、刑事的权利义务的特定指向主体。
  • 2.不一致时的风险
    • 1.行政处罚
      • 《公司登记管理条例》
      • 《企业法人登记管理条例实施细则》
      • 未按照规定办理变更登记，1-10万元、3万元以下罚款。
    • 2.信用危机
      • 《企业经营异常名录》
      • 金融贷款、担保、保险依据；高管任职资格受限；
      • 银行账户冻结；商标申请受阻；政府招标禁入；终身记录。
    • 3.诉讼风险
      • 法律文书、通知信函送达处
    • 4.债务履约
      • 《民法通则》第88条、《合同法》第62条
      • 履行地点不明确的债务，给付货币的、在接受方的所在地履行，其他标的在履行义务一方的所在地履行。
• 3.住宅是否可以为公司住所？（常见困惑）
  • 可以大多数情况下可以
  • 具体是否可以根据当地工商局规定
  • 《注册资本登记制度改革方案》（国发【2014】7号）
    • 简化市场主体住所（经营场所）登记手续，坚持市场主体“法无禁止即可为”原则，只要申请人能够提供住所（经营场所）合法使用证明，即应予以登记。
    • 目前大部分地区均允许将居民住宅（商住两用）登记为经营场所，只是需要提供利害关系业主的同意证明文件（通常由当地的居民委员会或者业主委员会提供）。
  • 递交材料
    • 1.住所使用证明（如产权证明、租赁协议）
    • 2.申请人签署的《住所登记表》——工商网站下载 （住宅改为经营性质、知晓法律规定、配合服从拆迁）
    • 3.业主同意证明，（签字或盖章）。
• 4.以孵化器为住所的限制和风险（避雷手册）
  • 位置偏远
  • 股权出让
  • 合法性
    • 代理记账
      • 泄露账户信息
      • 账户混淆出错
      • 信息泄露
    • 公司注册地址与经营地址不一
  • 承诺不符
    • 孵化器后台优势不稳定
    • 承诺资金不到位
    • 承诺政策不能如约履行
  • 公共空间、企业形象
    • 公共空间无法个性化
    • 企业间的干扰
  • 长期合同
    • 背后的风险需要考虑
    • 租金不退
  • 联盟协会、会费
    • 付费和获得是否对等
    • 主要是培训讲座
  • 政策波动
    • 政策趋势不一
• 5.特殊住所的审批和风险点（入行须知）
  • 产权特殊
    • 中央各直属机构、国务院各部委、铁路系统、中央所属企业、未来科技城、国务院或市政府批准建设的开发区。
    • 不能出具《房屋所有权证明》的，应由对应的房屋管理部门出具住所证明文件、标明房屋用途，且明确该住所不属于非法建筑。
    • 军队、武警部队
    • 《军队房地产租赁许可证》副本原件及复印件 《武警部队房地产租赁许可证》复印件
  • 企业性质特殊
    • 一般纳税人
      • 30平米
    • 酒类批发企业
      • 50平米
    • 中型餐馆
      • 150平米
        • 消防、卫生、房屋安全等
    • 民办文化类培训学校
      • 500平米
        • 教学面积不少于2/3，租赁期3年以上
    • 民办技能类培训学校
      • 50平米
        • 理论课集中教学场所不少于300平米，教学用房面积不少于校舍建筑总面积的80%，租赁期3年以上。
  • 宾馆、饭店、商场、集贸市场、民用机场航站楼、体育馆、会堂及网吧、酒店宾馆、KTV、娱乐场所等营业性人口聚集的场所。
  • 安全性保证
    • 1.商住楼内紧邻居住层的场所，不得作为可能产生油烟的企业的经营场所
    • 2.中学、小学校园周围200米该范围内或居民住宅楼（院）内的场所，不得从事网吧、游戏（游艺）活动等企业的经营场所
    • 3.铁路、矿区、油田、机场、港口、军事禁区、施工工地和金属冶炼加工企业附近的场所，不得作为收购废旧金属企业的经营场所、
    • 4.住宅小区、学校和医院周边，重点街道沿街商铺的场所，不得作为从事喷绘、喷漆、屠宰、制革、饲料加工、食品发酵等存在大气污染、水污染、噪音污染等活动的经营场所
    • 5.居民楼、博物馆、图书馆和被核定为文物保护单位的建筑物内，居民住宅区和学校、医院、机关周围、车站、机场、等人口密集的场所，建筑物一层一下，与危险化学品仓库毗连的区域，不得作为从事娱乐经营性质的企业