南方海洋OA

这是一篇关于南方海洋OA的思维导图，梳理了南方海洋OA系统招标的需求内容，主要内容包括：招标需求整理，需求分析，采购清单预估。

南方海洋OA

• 招标需求整理
  • 采购需求
    • 完善统一用户认证系统，以供不同业务系统对接，实现用户及业务数据的统一，加强对各业务系统的管理
    • 升级改造原有OA系统，搭建一体化信息管理平台，使实验室内部资金审批和业务管理更加规范化、流程化、高效化，提高相关业务管理效率
    • 升级财务管理系统，完善财务管理功能，与一体化信息管理平台实现数据联通和业务联动，提高资金管理效率
    • 对接仪器设备共享系统，实现相关资产、费用的数据联通和业务联动，提高实验室共享业务资金收入管理效率
  • 采购内容
  • 功能需求
    • 信息化管理系统包括八大子系统模块，包括：统一用户认证、基础平台、预算与财务管理、薪酬与人力资源管理、科研项目与成果管理、采购与合同管理、资产与工程管理、系统对接。具体功能需求如下
    • 统一用户认证
      • 统一用户管理
        • 升级完善现有统一用户认证系统（该系统基本情况见本文档“2.1 项目背景”章节相关内容），使其具备以下功能： 1、统一门户(新建)：系统应当具备统一的门户，以便用户可以访问具备权限的已对接统一用户认证的其他业务系统或子系统（简称“已对接应用”）； 统一认证(已有，投标人如采用新方案，须支持该功能)：须提供用户身份鉴权能力，以供已对接应用鉴定用户身份与权限； 2、统一管理（新建）： （1）提供应用管理能力，供管理员管理应用对接信息、通过角色授予应用访问权限； （2）须提供用户管理相关接口以供已对接应用新增用户、修改用户信息、停用用户，内部用户由信息化管理系统的人力资源相关功能板块调用接口维护，外部用户由各已对接应用调用接口维护； （3）提供组织机构信息变更接口，由人力资源相关功能板块调用接口维护组织信息； 3、单点登录(已有，投标人如采用新方案，须支持该功能)：须实现用户登录一次便可访问具备权限的已对接应用，无须二次登录。
    • 基础平台
      • 协同平台产品升级
        • 升级现有OA系统（该系统基本情况见本文档“2.1 项目背景”章节相关内容），提高浏览器兼容性，提高用户体验。注意：为保障业务办理不中断，原有OA已有的流程表单以及数据仍旧有迁移到信息化管理系统的需要，迁移工作默认包含于协同平台产品升级工作中，不另行支持迁移费用
      • 微协同
        • 使信息化管理系统具备对接企业微信（简称“企微”）的能力。另信息化管理系统须在企微工作台提供系统入口，由企微工作台进入信息化管理系统时不需要二次登录。基础平台须对接企微消息接口，业务办理动态等消息须能够直接发送企微消息到相关工作人员
      • 流版签
        • 升级公文在线编辑、协同审批、电子签章等功能。支持多人协同在线编辑公文；须保留公文修改痕迹，另外常规套红、签章等公文必备操作也必须支持
    • 预算与财务管理
      • 事前申请
        • 按照实验室管理要求以及各业务管理办法，配置相关业务办理的事前申请流程，以支持业务管理。注：事前申请的相关流程申请审核等流程性操作须在一个板块完成，不得在子系统或者应用间互相跳转。事前申请需要关联相关项目以及锁定预算额度；实验室当前已有定制化的财务管理系统，如投标人另有方案，须保证兼容现有财务系统的业务，并完成数据迁移
      • 网上报销
        • 按照实验室管理要求以及各业务管理办法，配置相关业务办理的办理审批流程、资金报销流程，以支持业务管理。注：网上报销属于事后流程，需要关联事前申请的相关流程，且网上报销的申请审核等流程性操作须在一个板块完成，不得在子系统或者应用间互相跳转。网上报销相关流程需要关联相关项目并处理关联的事前申请单锁定预算额度，如有盈余须释放剩余额度；实验室当前已有定制化的财务管理系统，如投标人另有方案，须保证兼容现有财务系统的业务，并完成数据迁移。
      • 收入管理
        • 按照实验室管理要求以及各业务管理办法，配置相关业务办理的资金流转流程与管理功能，以支持业务管理。注：现有财务系统包含借票开票、流水发布、经费认领、实验室部门间经费划拨的申请与结算等功能，实验室当前已有定制化的财务管理系统（该系统基本情况见本文档“2.1 项目背景”章节相关内容），投标人须在现有财务系统上进行升级改造，以保证一体化信息管理平台兼容现有财务系统的业务。
      • 审计管理
        • 根据实验室审计工作阶段设计相关流程或功能，提供审计管理首页、审计工作待办清单；设计审计基础数据板块，提供历史审计项目清单、审计文书模板；配置审计计划管理、审计工作实施方案、审计通知书、审计取证单、审计底稿、审计报告、审计问题整改、审计报告领用、审计项目档案归档等审批流程；设计审计外协板块等功能。
    • 薪酬与人力资源管理
      • 薪酬个税模块升级
        • 在现有财务管理系统（该系统基本情况见本文档“2.1 项目背景”章节相关内容）基础上，升级薪酬个税模块功能，提高人员薪酬管理、个税管理率。注：实验室人员分为内部人员、外聘人员、项目人员等不同种类，需要人员类型不同薪酬计算以及个税计算有所不同，系统应当能够支持这种不同的计算方式，以减轻薪酬核算工作量，升级后系统须集各类薪酬（工资、酬金、劳务费及学生奖助贷）发放以及工资发前代扣功能于一体，可自动实现各类薪酬灵活选择计税模式（如：合并计税、累计计税、单独计税）及计税类型，支持两级的薪酬发放，支持多银行发放和人工、专线两种银行代发方式；需要做好薪酬台账统计，人员、部门、全实验室统计台账，项目统计台账等，个人收入汇总、领导干部收入汇总等，需要以不同维度做好统计；需要简便的工资单查询功能，方便员工查询自己的工资发放情况；实现月度薪酬发放变动对比。
      • 人事管理
        • 增加人力资源管理模块，提高人员人力资源管理效率。注：除常规的人力资源管理板块外，需要额外注意实验室人员类别较多，人员类别需要能够有一定的扩展性；人力资源板块需要直接对接统一身份认证中心，人员变动时能够及时更新相关数据；员工工龄在人力专员核算确定初始工龄之后，在实验室工作期间要能够自动计算工龄；对于人员招聘，需要提供互联网能够访问的页面，方便求职人员填写简历；填写简历后进入人才库（招聘），其简历能够发放给用人部门查阅，如有面试等，系统需要提供记录面试过程的功能，并与人员关联，并入人才库（招聘）；对接科研项目管理板块，项目人员纳入到人才库（科研项目）；按照不同人员类别做好台账统计工作；聘期、试用期、临时用工期、外籍人员相关许可证到期、退休到期等做好监测功能，提前提醒人力部门安排相关业务；做好月度考勤统计。
      • 差旅管理
        • 按照实验室管理要求以及各业务管理办法，配置相关业务办理的差旅管理功能与报销流程，以支持业务开展。注：由于实验室业务特殊，存在国内差旅、国外差旅、野外差旅等不同类型，不同类型的事前申请与事后报销有所差异，相关流程能够根据实验室管理要求进行微调
    • 科研项目与成果管理
      • 知识产权管理
        • 实现实验室专利、计算机软件著作权、图书出版、论文、学术著作、标准、决策咨询成果、科技奖励等成果的管理。注：须支持以不同类型、年度、项目等形成不同的统计台账。
      • 学术活动与合作交流
        • 按照实验室管理要求以及学术活动与交流合作业务管理办法，配置相关业务管理功能流程，以支持业务开展。注：除提供相关管理流程外，还需要对学术会议以及合作协议等相关信息进行多种维度的统计，如时间、单位、与会单位类型、人数、主题等。
      • 科研项目管理1
        • 实验室经费使用主要以项目为主，按照实验室科研项目管理办法及要求，配置从项目立项、经费入账、预算调整、阶段性检查与成果报送、重大事项变更、结题等相关业务流程。注：实验室项目分纵向项目、横向项目等不同分类，分类管理上有所差别，需要科研项目管理板块有一定灵活性，既要关注项目过程也要关注项目成果；须包含项目库、专家库、人才库等不同维度的专项管理；须提供里程碑节点提醒功能。
    • 采购与合同管理
      • 采购管理
        • 提供采购管理业务流程，与资金使用和项目管理相配套。注：不同类型的货物或服务，其管理制度上有所区别，采购流程以及验收流程会有所不同，将会形成数个不同的流程或功能。
      • 合同管理
        • 提供合同管理业务流程，与资金使用和项目管理相配套。注：除常规的合同管理功能外，还需增加到期预警功能；另不同合同的申请审批会有所不同，会产生数个不同的合同流程。
    • 资产与工程管理
      • 资产管理
        • 提供资产管理业务流程，与资金使用和项目管理相配套。注：实验室不仅要对常规的设备进行资产管理，低值易耗品和高价值材料也需要在资产管理板块进行管理，其领用与盘点等过程有所不同，需要一些额外的功能分开管理。
      • 工程管理
        • 提供工程管理业务流程，与资金使用和项目管理相配套。注：工程管理需要根据实验室业务，按不同分类设计不同的流程或功能进行管理。
    • 系统对接
      • 统一身份认证中心对接
        • 不同应用系统模块间的数据对接，保障数据同步。
      • 银企直连对接
        • 对接银企直连，保障资产、经费流转管理
      • 集成（企微、邮箱等）
        • 集成企微与邮箱，提高业务开展效率
      • 仪器设备共享平台对接
        • 对接仪器设备共享平台（该系统基本情况见本文档“2.1 项目背景”章节相关内容），保障仪器设备共享费用管理。注：须与信息化管理系统对接获取用户信息和固定资产数据；须与信息化管理系统对接推送订单数据；须与信息化管理系统对接接收订单经费认领信息
  • 款项支付要求
    • （1）评审合格付款：占合同总价款的30%。中标人完成需求调研、系统详细设计，提交需求规格说明书、系统详细设计文档、系统建设方案等，完成系统原型设计和原型系统搭建，并通过南方海洋实验室评审后，招标人在收到中标人提交的付款申请及合法有效的增值税专用发票（税率为中标人适用的增值税税率，小规模纳税人需提供由税务机关代为开具的合法有效的税率为3%的发票）等材料后在15个工作日内支付。
• 需求分析
  • 采购模块
    • 涉及场景
    • 对接
      • 竞价系统
      • 锐竞系统
      • 快采系统
      • OA系统API接口---采购结果导入接口----从锐竞/竞价/快采系统获取采购项目名称、数量、中标金额、单位、具体参数需求、采购申请、采购结果导入采购系统。
    • 分类：
      • 科研类货物及服务采购申请流程图（非竞争性项目）
      • 科研类货物及服务采购申请流程图（竞争性项目）
      • 非科研类货物及服务采购申请流程图
      • 政府集中采购货物及服务采购申请流程图
      • 政府集中采购货物及服务采购申请流程图
      • 采购合同审批流程图
    • 内部流程
      • 20万以下
      • 20-100
      • 100以上
• 采购清单预估
  • 8.0升9.0 SP1【6】
  • 10个应用定制许可【4.4】
  • 插件
    • 流版签【11.55】
      • 公文编辑管理、文档在线查看、电子签章三款第三方插件。
    • 微协同插件（对接企微）【2.64】
    • 电子公章
    • 第三方系统集成插件【1.76】
  • 模块升级
    • 人事*
    • 采购管理
    • 资产管理
    • 科研管理
    • 【10】
    • 领导驾驶舱【2.17】
  • 顾问服务【10】
  • 运维一年【1.15】