导图社区 高效开会关键步骤
这是一篇关于高效开会关键步骤的思维导图,主要内容包括:2.信息前置,3.控制规模,5.闭环思维,4.时间敬畏,1.时间导向。
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高效开会关键步骤
1.时间导向
讨论型
聚思广义,充分讨论,会后酝酿
决策型
表决,这事干还是不干,不做具体讨论
宣贯型
布置具体工作
2.信息前置
会议材料提前准备,下发
子主题
3.控制规模
一般规模控制在10人以内
非必要参会的坚决不参加
4.时间敬畏
总时长,45分钟以内
每人发言时长≤5分钟
开会时间,尽量不要再周末下班前开会,宁愿周一上班前开会
5.闭环思维
谁发起,谁准备,谁组织,谁落实
开会+不落实=零
布置工作+不检查=零
抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
如何高效开会
会议分类:
非正式会议
会议临时发起、组织和讨论,企业中80%工作靠他推进
正式会议
推进事务、拿结果,应对复杂问题