导图社区 2025漳州扶残助学圆梦感恩慈善之夜时间节点规划
这是一篇关于2025漳州扶残助学圆梦感恩慈善之夜时间节点规划的思维导图,主要内容包括:9月:前期基础筹备,10月:募捐铺排与传播启动,11月:细节落地与流程确认,12月:现场执行与收尾复盘。
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2025漳州扶残助学圆梦感恩慈善之夜 时间节点规划
9月:前期基础筹备
9月20日
主题视觉初步设计(形式、设计)确定
9月30日
基金会内部主要成员视频拍摄完成
影响力爱心人士视频拍摄完成
10月:募捐铺排与传播启动
10月5日
完成各商协会募捐铺排(确保募捐进度)
募捐物资/金额统计(后续标准化,方便分类)
10月15日
开展20人内小型发布会
高端人士走访(明确意向、是否捐赠拍品/出席活动、特殊需求如无障碍服务)
10月20日
各主流媒体、网络大V视频发布
10月30日
募捐物资和金额分类整理
酒店设施确认(无障碍通道、电梯、卫生间)
演绎团队节目初版审核(确保契合主题)
11月:细节落地与流程确认
11月5日
拍品故事卡撰写
拍品价憎值分级(便于后续安排拍卖顺序)
11月15日
嘉宾邀请函设计与人员名单确认
11月20日
召开第二次小型发布会
晚会布置细节深化(设计、形式内容)
11月25日
外地来宾及演员食宿安排(同步入住/用餐时间、地点)
11月26日
拍卖品顺序确定(把控拍卖节奏)
工作人员分工表确认(按组分工,标注负责人、联系方式,避免现场混乱)
11月27日
节目彩排时间与场地协调(与酒店、演绎团队确认场地及流程)
证书/奖牌设计确认(确认名单)
特殊餐食数量统计与预订(对接餐饮需求,同步酒店餐饮部)
11月28日
物料制作清点
工作人员岗前培训安排
11月29日
嘉宾确认回执收集(最终确认参与人员名单)
嘉宾座位表制定
12月:现场执行与收尾复盘
12月1-2日
物料进场布置
活动彩排
12月3日(活动当天)
现场应急小组就位
活动全程跟拍
12月4-5日(收尾阶段)
媒体发布后续报道
活动成果数据整理(向捐赠者、公众透明反馈)
总结会议(复盘经验,优化后续公益活动)