导图社区 《沟通的方法》—主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
高效主持会议的秘诀:降低存在感,提升控场力! 方法:会前积极寒暄(避免闲谈或正式内容),会中精准干预,设计规则、环境、时间等要素,用“行为设计 全程控场”公式主导进程负面清单:忌闲聊拉家常或提前讨论议题进阶技巧包括自我赋能开场、出口成章总结,以及通过请教式寒暄建立信任目标感是关键从托尔斯泰的“一分钟目标”到会议全局规划,每一步都需清晰锚定。
"你知道吗?真正的好讲师不是知识的搬运工,而是情绪共鸣的制造者!今天分享3个让知识变有趣的秘诀:1️⃣先颠覆认知用'不是...而是...'句式打破旧观念2️⃣抓住'第一兴奋点',直击听众痛点唤醒学习欲3️⃣用'认知冲刷'设计内容节奏,1小时内至少制造3次'啊哈时刻'记住:成年人学习需要先清空杯子,而关系才是知识传递的管道" 。
本书100个思维模型来自心理、经济、营销、咨询、培训、医疗、管理、工业等多个专业和领域,它们被分为“认知自我”“认知世界”“思考与分析”“沟通与学习”“计划与行动”“总结与展望”6个部分。本篇导图包含50个思维模型。一个人掌握80-90个思维模型,就可以解决人生大部分问题。
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16 主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
《沟通的方法》作者:脱不花 思维导图笔记:聆微
要有生活目标,一辈子的目标,一段时期的目标,一个阶段的目标,一年的目标, 一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一个小时的目标,一分钟的目标。 ——托尔斯泰
公式:主持会议 = 行为设计 + 全程控场
行为设计
设计场地
不同的会议场地,传递的信息是不同的
设计时间
发会议通知时,通过设计会议时间,预先传达信号
设计环境
位置安排、纸笔、会议资料、计时器、着装
设计规则
会前立规矩
电子设备的使用规则设计
发言时间的规则设计
会议材料管理的规则设计
全程控场
会前 积极跑动
主持人的沟通80%都发生在会前
会前与最终做决策的领导达成共识
会前与同事打好招呼,保持会议氛围
开场 自我赋能
准备好开场白,单刀直入宣示会议目标
会议目标可与时间相关,也可与议题相关
会中 敢于干预
冷场:引导大家进入另一种发言结构
讨论过于发散:提醒时间/叫暂停/吹犯规
结束 出口成章
在领导发言后总结整场会议
主持人要提及所有人的意见
主持人可巧妙地表达自己个人的想法
进阶:会前如何寒暄
负面清单
绝不能聊待会儿开会的正式内容
不能闲聊天,“拉家常”的寒暄会显得你非常不专业
方法
稍微提前关心一下周遭落座的与会者,问问他们最近在做的工作、发生的事
几乎在所有社交场合,像这样用请教的方式来发起寒暄,都是一种低调但有效的社交方式