导图社区 EXCEL使用攻略
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EXCEL使用攻略
1. 区域快速选择
CTRL+SHIFT+方向键
快速选择整个表格,可跨表
CTRL+A
单个表格全选
CTRL+方向键
快速到第一(行或列)位置
2. 行列的设置
自动调整列宽
列上方出现十字双击
增加列
CTRL+SHIFT+ +
减少列
CTRL+SHIFT+ -
整列复制
CTRL+鼠标移动
整列移动
SHIFT+鼠标移动
3. 冻结行列
行:
视图----冻结窗格首行
列:
视图----冻结窗格首列
行与列
视图----单元格----冻结拆分
4. 填充
整列相同
单元格右下角十字双击
整列序列
单元格右下角十字双击后点击右下角选项“序列”
5. 数据格式
6. 隐藏
临时隐藏
设置单元格----自定义----“;;;”
完全隐藏
上述后----保护(隐藏)----审阅(保护工作表,输入密码)
7. 打印的每一页都有标题表头
页面布局----打印标题----设置打印区域和顶端标题
8. 查找
查找填充颜色区域
查找----选项----格式----填充----从单元格选择格式
找到“对象”
查找和选择----定位条件----对象
9. 快速做出工资条
第一列前加入辅助列,并按升序排序----复制表头----全选整个表----定位“空值”----粘贴
10. 筛选功能
筛选条件不止一个 “且的关系”
筛选第一个条件----第二个条件进行数字筛选
筛选条件不止一个 “或的关系”
数据----高级(不同行不同列)
范围筛选
数字
筛选----数字筛选----介于
文本
筛选----文本筛选----包含
合并重复数据项
数据----高级----选择不重复的记录
数据----删除重复项
11. 分类汇总
数据----分类汇总
区域汇总
快速求和----ALT+=
开始----自动求和
12. 行列互换
选择区域----复制----选择性粘贴----转置
查看区域行列范围----选择转置区域----“=TRANSPOSE(原区域)”----CTRL+SHIFT+ENTER
13. 单元格中加入下拉菜单
选择列----数据有效性
14. 防止手机号码输入错误
数据有效性----文本长度为11
15. 限制输入区域
审阅----允许用户编辑区域----保护工作表