导图社区 创赛颁奖典礼（3.18）
这是一篇关于创赛颁奖典礼（3.18）的思维导图，对活动的准备阶段和活动当天的流程进行了详细规划，涵盖了负责人员、需联系部门、具体流程、备份安排、宣传文案等内容。
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创赛颁奖典礼（3.18）
需要联系的部门
文艺部
主持部
新媒体部
创新创业部
具体流程
准备阶段
3.11~3.15
邀请老师，邀请团队负责人
借教室：新师221
联系二课并发布二课
准备和打印主持人手稿
采购水和小礼品
打印邀请老师和团队负责人名字桌牌
3.16~3.17
制作推文进行悬窗
彩排，确认具体流程
活动当天
活动开始前一小时
调试设备
摆放桌牌
提前将礼品和奖状放预定位置
检查颁奖稿
活动开始前10分钟
播放热场视频
引导老师和同学入座
活动开始时
签到（2：00~2：10）
二课签到环节（开始时扫码签到，或结束时点名签到）
邀请老师莅临致辞开幕（2：10~2：20）
邀请团队负责人发表获奖感言（2：20~4：30）
讲述竞赛心得与故事
团队老师合影（4：30~4：50）
结束陈词（4:50~5:00）
活动结束
打扫卫生
将各个物品放回原位
新媒体发布活动反馈和精彩瞬间
总结活动经过
备份
设备
话筒多个（3~4），笔记本（1）
人员
替补主持人
领奖替补
文稿
签到表（二课签到失败）
宣传文案
弘扬“诚毅”精神，树立创新标杆。
负责任务
主持人
颁奖礼仪
拍摄现场照片（用于推文发表）
负责人和老师特写
合照
拍摄简短视频（用于推文发表）
宣传推文发表
多媒体的使用
共同商议
热场视频
颁奖时的ppt和bgm
李雪成
拍摄现场照片（记录）
确认到场人员
余鹏/陈成昊
引导人员入场
老师坐在第一排，领奖同学坐在教室左侧，领完奖后从右侧回去 要让人们坐满位置，尽可能做前排子主题
管理颁奖纪律
应对突发情况
带头鼓掌
郭嘉欣/桑晨
负责替补代领
会议记录
推文制作
杨宜伟
联系团队负责人
打印相关文稿
采购用品
童鼐/袁良春
预约教室
联系二课（限制人数）
联系其他部门合作
