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字处理软件word2010
计算机字处理软件Word的基本内容及操作，包括Office2010概述、使用office2010应用程序、表格制作、文档格式化与排版等内容。
编辑于2021-09-09 23:19:08- OFFICE软件
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字处理软件word2010
3.1 Office2010概述
3.1.1 Office2010版本及常用组件
常用组件
Word
Excel
Outlook
Powerpoint
OneNote
Access
Publisher
3.1.2 安装office2010的环境要求
3.1.3典型字处理软件概述
3.2 使用office2010应用程序
3.2.1 office2010应用程序的启动与退出
1.启动方式 （5种）
1. 通过开始菜单中的快捷方式启动
2. 通过桌面快捷方式启动
3. 通过关联文档启动
4. 开始处有搜索 winword.exe，回车
5. 找到文件所在位置，双击打开
2.退出方式 （5种）
1.单击应用程序标题栏右侧的关闭按钮 X
2.单击文件选项卡，在backstage视图中单击右下角的退出按钮
3.双击应用程序的控制菜单图标 w
4.单击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右击）在控制菜单中选择关闭命令
5.在应用程序窗口中按Alt＋F4组合键
注意:若只想关闭相应的文档窗口而不退出应用程序，可用的2种方法是: 1.在应用程序窗口中按ctrl＋w组合键 2.在文件选项卡中 单击关闭按钮
3.2.2 Office 2010应用程序界面结构
1.标题栏
1.标题栏位于窗口的最上方
2.从左到右依次为控制菜单图标W，快速访问工具栏（保存、撤销、恢复），正在操作的文档的名称，程序的名称， 窗口控制按钮（最小化、最大化、关闭）
2.功能区（8个选项卡）
文件，开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图
有些组的右下角有一个小图标↘，我们称为对话框启动器按钮
3.文档编辑区
4.状态栏
1.状态栏位于窗口底端
2.状态栏能看到的元素:页数，字数，行数，输入语言，输入状态等
3.状态栏右侧有视图切换按钮和显示比例调节工具
3.2.3 Microsoft office backstage视图简介
1.Word视图与office视图的区别 :
Word视图:管文档
office视图:对文件操作和管理的视图，不管文档
2.打开方式:
单击Word2010功能区的文件选项卡，进入Backstage视图
3.2.4 Office2010界面的个性定制
1.office2010应用程序功能区最小化（4种方式）
1.单击功能区右侧的“功能区最小化按钮”
2.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡
3.按Ctrl＋F1组合键
4.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令
2.office2010应用程序功能区还原（4种方式）
1.单击功能区右侧的“展开功能区”按钮
2.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡
3.按Ctrl＋F1组合键
4.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中取消“功能区最小化命令”的勾选状态
3.2.5 Office2010的文档操作
1.保存新建文档（会弹出另存为对话框）:
Ctrl＋S或Shift＋F12
2.将文档另存:
不希望丢失原文件内容，可将修改后的文档另存为一个文档
注意:文档另存以后需要设置与当前文档不同的保存位置，不同的保存名称或不同的保存类型， 否则三者仍与源文档相同，将会覆盖原文档。
3.自动保存:
系统默认每隔10分钟自动保存一次文档，用户可以重新设定，以分钟为单位。
如何设定自动保存时间:文件卡→选项组→保存（对话框）
4.文档打开
Ctrl＋O或Ctrl＋F12
3.2.6 使用office 2010帮助信息
3.3 word2010概述
3.3.1 word2010的主要功能
与他人同步工作
Word2010重新定义了一起处理某个文档的方式，利用共同创作功能，多个用户可以共同编辑同一个文档
3.3.2 Word2010的窗口界面
8个选项卡
1.开始
1. 剪贴板 2.字体 3.段落 4.样式 5.编辑
2.插入
1.页 2.表格 3.链接 4.插图 5.页眉和页脚 6.文本 7.符号
3.页面布局
1.主题 2.页面设置 3.稿纸 4.页面背景 5.段落 6.排列
4.引用
1.目录 2.脚注 3.引文与书目 4.题注 5.索引 6.引文目录
5.邮件
1.创建 2.开始邮件合并 3.编写与插入域 4.预览结果 5.完成
6.审阅
1.校对 2.语言 3.中文简繁转换 4.批注 5.修订 6.更改 7.比较 8.保护
7.视图
1.文档视图 2.显示 3.显示比例 4.窗口 5.宏
8.加载项
1.菜单命令
3.4 Word2010的基本操作
3.4.1 文档视图 Word
1.页面视图
1.最接近打印效果，所见即所得
2.可以看到的元素
页眉页脚（可为左右结构），图形对象，分栏设置，页面边距等元素
3.切换页面视图
Ctrl＋Alt＋P
4.显示标尺
2.阅读版式视图
1.以分栏样式显示Word2010文档
2.隐藏了除“阅读版式”工具栏以外的所有工具栏，看不到什么元素
3.不显示标尺
3.Web版式视图
1.以网页的形式显示Word2010文档
2.模拟该文档在Wed浏览器中浏览的效果（在网页中回车键，空格键不起作用→文档与网页效果不同）
3.只显示水平标尺
4.大纲视图
1.增加了“大纲”功能区，主要用于设置和显示Word2010文档标题的层级结构
2.Word2010长文档的快速浏览和设置
3.不显示标尺
5.草稿
1.仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式
2.只显示水平标尺
3.4.2 文档的编辑
1.输入文本内容
1.插入状态
1.默认状态
2.输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移
2.改写状态
1.输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变
两种状态切换: 1.在状态栏单击“插入”按钮或“改写”按钮 2.按Insert键
2.选择文本
1.分散文本
第一个文本＋Ctrl键（不放）＋其他文件
2.选择一行
1.一行
鼠标指向该行左边空白处＋单击鼠标左键
2.一句话
Ctrl键（不放）＋单击需要选中的句子的任意位置（以句号为标准）
3.选择一个段落
1.在某段落外
鼠标指向该段落的左边空白处＋双击鼠标左键
2.在某段落中
三击鼠标左键
4.选择整篇文档（4种方法）
1.鼠标指向编辑区左边的空白处＋三击鼠标左键
2.开始卡→编辑组→选择（全选）
3.Ctrl＋A
4.在选定栏按Ctrl（不放）＋单击鼠标左键
3.文本移动与复制
1.剪切: Ctrl＋X
2.粘贴: Ctrl＋V
3.复制: Ctrl＋C
3.4.3 查找与替换
通配符
1.？:代表任意一个字符
2.＊:代表多个字符
3.4.4 文档校对
字数统计（多选题）
字数，行数，段落数，页数
3.9 Word2010的高级应用
3.9.1 邮件合并
1. Word2010的一项高级功能
2.主文档与数据源的合并
3.9.2 插入目录
3.9.3 审阅与修订文档
1.批注是文档审阅者与作者的沟通桥梁
2.如何设置
审阅卡→批注租→新建批注命令
3.8 文档的保护与打印
3.8.1 防止文档内容丢失
3.8.2 保护文档的安全
3.8.3 打印文档
3.7 图文混排
3.7.1 插入图片和剪贴画
1.插入图片（2种）
1.嵌入式
图片与文字不遮挡，为上下关系
2.浮动式
文字会遮挡图片，为前后层关系
3.7.2 图片格式化和图文混排
1.字处理软件
1.Word
图文混排，文字，图片，表格，剪贴画等
2.写字板
图文混排，文字，图片
3.记事本
文字
3.7.3 插入形状
3.7.4 插入和编辑艺术字
3.7.5 文本框
3.7.6 插入数学公式
如何设置
插入卡→符号组→公式按钮
注意:该数学公式无计算功能
3.6 表格制作
3.6.1 创建表格
1.插入表格（6种）
1.虚拟表格（10行8列以内）
插入卡→表格组→表格按钮
2.使用“插入表格”对话框
插入卡→表格组→表格→插入表格▼→插入表格对话框
3.手动绘制表格
插入卡→表格组→表格→绘制表格命令
4.调用Excel电子表格
如何调整表格行的高度，行数
增加行的高度
光标位于右下角格内+回车
注意:表格同一行中的各单元格的高度必须一样
增加行数
光标位于右下角格外+回车
5.使用“快速表格”功能创建表格（带有格式）
插入卡→表格组→表格→快速表格
6.文字和表格相互转换
1.文字转换成表格
文档中的每一项内容之间以逗号（英文状态下输入），段落标记（硬回车）或制表位等特定符号间隔的文字便为规范化文字，这类文字可以转换成表格
插入卡→表格组→表格→文本转换成表格
2.表格转换成文字
表格工具/布局卡→数据组→转换为文本
动态的卡
3.6.2 编辑表格
1.基本操作
调整表格的行高与列宽，插入与删除单元格，合并与拆分单元格，拆分表格等
2.调整行高与列宽（6种）
1.表格工具/布局卡→单元格大小组→高度/宽度
2.选中需要调整的行或列，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令 打开“表格属性”对话框
3.将鼠标指针指向行与列框线上，待指针呈↕或↔状时，按下鼠标左键并拖动，表格中将出现虚线，待虚线到达合适位置时释放鼠标即可.
4.通过标尺来调整
5.拖动右下角的↖↘
6.选中右击，自动调整
3.合并单元格
Word
合并后，表格内容都保留
Excel
合并后，只保留左上角一个单元格的内容
4.删除表格
选中整个表格，按Delete键，删除整个表格的内容
3.6.3 格式化表格
1.设置文本对齐方式（9种）
1.水平对齐
左对齐，居中对齐，右对齐
2.垂直对齐
顶端对齐，居中对齐，底端对齐
水平×垂直＝9种
3.6.4 表格数据的计算与排序
1.单元格命名
1.单元格是组成表格的基本单位
2.命名
行号(后)
1，2，3……最多可达32767行
列标(前)
A—Z，AA—AZ，BA—BK，最多达63列
3.组成
单元格区域由左上角的单元格地址和右下角的单元格地址中间加一个英文冒号“:”组成的，如A1:B6
2.计算数据
1.如何设置
表格工具/布局卡→数据组→公式
2.输入公式的注意事项
1.运算符有％，∧(乘幂)，×，/，＋，－，＝共7种，公式前的“＝”不能遗漏
注意:表格中有计算功能的数值运算是有优先级的，其中有高级，低级，同级。例如＋和－，×和÷为同级，从左到右计算。 运算符优先级为:％→∧(乘幂)→×、/→＋、－
2.输入公式注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写
3.输入公式时，应输入该单元格的地址，例如:＝B5＋C8，而不是单元格中单位具体数值，而且参加计算的单元格中的数据应是数值型
4.公式计算中有三个函数参数:ABOVE（向上），LEFT（向左），RIGHT（向右）的运算方向
3.计算数据更新
1.数据更新方法
1.单击需要更新的公式数据，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”
2.F9键
3.5 文档格式化与排版
3.5.1 设置字符格式
1.字符格式
1.包括
设置字体，字形，字号，字符间距，颜色，特殊效果，下划线等
2..设置字符间距
1.字符间距
指字符间的距离
2.如何设置
开始卡→字体组→字体命令（对话框中的高级选项）
3.单位
磅值，用户可以改变
3.设置文本突出显示
1.定义
通过该功能，可以对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去想用荧光笔做了标记
2.如何设置
开始卡→字体组→突出显示命令
4.格式刷
1.定义
格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将某文本对象的格式复制到另一对象上从而避免重复设置格式的麻烦
2.对象
文档中的文本或段落
3.应用
1.单击
复制了一次
2.双击
复制了多次，使鼠标指针一直呈刷子形状
3.退出
再次单击格式刷按钮
按Esc键
4.如何设置
开始卡→剪贴板组→格式刷
3.5.2 设置段落格式
1.段落格式
1.段落
指文档中两个回车符（硬回车）之间的所有字符，包括段后的回车符，称为段
2.包括
段落中行距的大小，段落的缩进，换行和分页，对齐方式等
2.设置对齐方式（5种）
左对齐，居中对齐，右对齐，两端对齐（默认），分散对齐
3.设置段落缩进（4种）
左缩进:整个段落左边界距离页面左侧的缩进量
右缩进:整个段落右边界距离页面右侧的缩进量
首行缩进:段落首行第1个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量
悬挂缩进:段落中除首行以外的其他行距离页面左侧单位缩进量
4.设置行距和段间距:
1.段间距
相邻两个段落之间的距离
2.行距
段落中行与行之间的距离
3.5.3 项目符号与编号
1.添加项目符号和编号
1.如何设置
开始卡→段落组→项目符号按钮（或“编号”按钮右侧的下拉按钮）
2.如何撤销
单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮
Crrl+Z
2.添加多级列表
1.降低一个列表级别
段落组→“增加缩进量”
Tab
2.提升一个列表级别
段落组→“减少缩进量”
Shift+Tab
3.5.4 分页 分节和分栏
1.分页（打印）
1.自动分页
留下自动分页符，不能手工删除
2.人工分页
分页方式（3种）
1.光标插入点定位到分页位置，页面布局卡→页面设置组→分隔符右边的下拉按钮▼→分页符命令
2.Ctrl+Enter
3.插入卡→插入页→分页命令
留下人工分页符，可手工删除
光标定位于分页符前，按Delete键删除 光标定位于分页符后，按Backspace键删除
2.分节（编辑）
1.节
节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式
Word文档默认是一节。插入分节符即可将文档分成多节，然后根据需要设置每一节的格式
2.功能
可以为不同节的文档编辑不同的格式
页边距，纸张大小或方向，页面边框，垂直对齐方式，页眉和页脚，分栏，页码编排，行号，脚注，尾注等
3.如何设置
页面布局卡→页面设置组→分隔符右边下拉按钮▼→分节符命令
留下人工分节符 光标定位于分节符前，按Delete键删除
3.分栏（排版）
1.栏数可以自定义
2.宽度和间距可调整，栏宽可相等
3.分隔线可有可无
4.如何设置
页面布局卡→页面设置组→分栏命令
3.5.5 设置页眉 页脚和页码
1.插入页眉、页脚
1.页眉
每个页面页边距的顶部区域，通常显示书名、章节等信息
默认居中对齐
页眉可以说文字，也可以是图片。例如: logo
2.页脚
每个页面页边距的底部区域，通常显示文档的页码等信息
默认左对齐
3.如何设置
选项卡→页眉和页脚组→页眉命令
4.编辑
在页眉或页脚编辑状态，可以直接编辑页眉和页脚的内容，也可以单击功能区中的“页码”，“日期和时间”， “图片”或“剪贴画”等按钮，在页眉或页脚上插入相应内容
注意:页眉/页脚和文档不能同时编辑
2.设置页码
起始页码: 任意非负数
3.5.6 边框和底纹
1.为段落设置边框
如何设置
1.开始卡→段落组→边框右边的下拉按钮→边框和底纹命令→边框和底纹对话框中的“边框”选项卡
2.开始卡→段落组→边框右边的下拉按钮→在下拉列表中选择框线类型
2.添加底纹
如何设置
开始卡→段落组→边框右边的下拉按钮→边框和底纹命令→边框和底纹对话框中的“底纹”选项卡
注意:给文字加底纹与文本突出显示不是一回事
3.5.7 样式
1.定义（无法区分样式or模版）
所谓样式就是Word系统自带的（与Word版本有关）或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式，段落格式等
2.功能
样式和模版是Word提供的快速排版文档的重要功能
3.删除
系统自带的样式不允许删除，用户自定义的样式可以删除
4.存储
样式是存在的，但不能以文件的方式存储
5.如何设置
开始卡→样式组→样式窗格
3.5.8 版面设计
1.插入封面
Word2010提供了一个封面样式库，用户可直接使用
2.设置主题
1.定义
通过使用主题，用户可以快速改变Word2010文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果
2.版本
如果在Word2010中打开Word97文档或Word2003文档，则无法使用主题，而必须将其另存为Word2010文档才可以使用主题
3.主题与模版
主题
主题组中有多个主题
模版
模版中只有一个主题（默认主题）
4.如何设置
页面布局卡→主题组→主题命令▼
3.页面设置
利用分节，可对一个文档的不同节根据需要设置不同的格式
关于域的快捷键
锁定域
Ctrl＋F11
取消域
Shift＋Ctrl＋F11
切换域代码
Shift＋F9
对齐方式
Word段落对齐（5种）
Word表格中的数据对齐（9种）
样式，模版，主题
样式
强调具体的排版，如段落，字符格式
模版
强调整体外观，只一种默认主题
主题
强调整体外观，有多种主题
Word四项核心技术
样式
强调具体排版，例如字符，段落格式
模版
强调整体排版，例如书信格式
域
一个有安全边界的计算机集合
宏
每个卡，组，命令相关功能的集合
回车
1.硬回车
Enter回车键:既换行又换段
2.软回车
向下键↓:只换行不换段