（一）适用范围
根据会议纪要摘要整理而成，适用于记载会议主要情况和议定事项。
（二）纪要的分类
按照会议性质，大致可分为办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。
1、办公会议纪要：记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般由例行性办公会议纪要（记述例行办公会议情况及其决议事项的会议纪要），以及现场办公会议纪要（解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、决议或协商的办公会议纪要）（如：紫金矿业集团股份有限公司总裁办公会议纪要——集团公司2019年第3次总裁办公会议纪要、上杭县人民政府常务会议纪要——县政府第二十四次常务会议纪要）
2、专题会议纪要：专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表述出来，以供领导决策参考。（如：集团公司ERP项目建设专题会议纪要、关于全县重点建设项目调度专题会议的纪要）
（三）纪要的写法
1、会议纪要标题：会议名称+纪要。
2、会议正文一般由前言、主体构成，个别有结语。
前言部分，概述会议的基本情况，一般简要地交代会议的名称、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题、会议情况、会议成果和对会议的评价等。主题部分，概述会议的主要精神和议定事项，是对会议的主要精神和议定事项的系统整理和集中反映，紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神特别是会议形成的决定、决议准确地表达清楚。
结余部分，提出希望、发出号召等，要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会议决定的事项或任务。
（1）纪要前言的写法
一般采用概述式写法，即：将会议的基本情况作为一段或两段进行概述，交代会议的时间、地点、主持人、参加人员和会议主题等，使人看后能够对会议情况有一个大致的了解。
（2）纪要正文的写法
一是条项式：将讨论的问题和议定的事项，按主次分条分项列出，会议讨论几个问题就列出几条，一目了然。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。
二是综述式：将会议的内容或议定的事项进行综合概括，分成若干部分，然后逐项写出，这种写法有利于概括比较丰富的会议内容，有利于贯彻者把握会议的主要精神。专题会议多用这种写法。
这种写法常用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”等字眼交代议程；常用“会议认为”、“会议指出”等字眼提出总体观点、意见；常用“会议要求”、“会议决定”等字眼提出具体要求、措施。
（四）注意事项
纪要一般而言对议题汇报的情况不长篇写出，只简要点下，重点是将讨论的问题和议定的事项列出中。
（五）纪要的格式
纪要标题由“关于XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要不分主送机关、抄送机关，只设“分送”，分送标注方法同抄送机关。
（六）记录与纪要
1、记录：记录与纪要的第一手素材。是讨论发言的实录，只记要点，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。
记录重点：（1）主持人、权威人士或代表人物的言论。（2）会议（会谈）开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
2、纪要：纪要是记录的成果。是在记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，进过摘要整理，需要贯彻执行的文件。
字体字号：标题：宋体，二号，加粗；正文：仿宋，三号；二级标题：黑体，三号；三级标题：楷体，三号
格式：正文强调部分加粗显示。标题和首行之间空一行，落款前面空两行。
