会议筹备

这是一篇关于会议筹备的思维导图，该导图从三个月前、一个月前、半个月前、婚礼当天这几个时间点做了阐述。

马武华会议筹备

• 3个月前
  • 确认展会项目事宜
    • 展会时间
    • 预算费用
    • 展位规划
    • 物料规划
  • 展会目的
    • 规模及等级
    • 招商、品宣、销售
  • 参与人员
    • 项目主要负责人
    • 内部参与人员数/外部人员
  • 预交位置定金
    • 提前与会务组、相关医学会联系，确定参会形式
• 1个月前
  • 设计与实施
    • 总费用预算确认
    • 参会人员报备
    • 医学会参会合同，签字打款
    • 布展资料报备
  • 内部准备
    • 物资
      • 样品、模拟人数量报备
      • 物料：宣传彩页（数量）、易拉宝
      • 工具：参会人名片及名片盒、客户登记表、笔
    • 邀请客户宣传
      • 电子邀请函
      • 伴手礼准备
    • 参会人员名单
      • 经销商
      • 内部同事
      • 医院客户
    • 是否有业务接待宴席
      • 确定就餐酒店、人数、宴请标准
• 半个月前
  • 物流：参会物资提前两天到达
  • 展会物资
    • 确定伴手礼数量、品类
  • 照婚纱照
    • 挑选婚纱影楼
    • 拍照
    • 选片
    • 冲印或喷绘
  • 熟悉婚礼流程
• 婚礼当天
  • 准备妆发
  • 新郎新娘
  • 酒店迎宾
  • 二人宣誓
  • 交换戒指
  • 婚宴开始
• 蜜月旅行
  • 二人世界
• 浮动主题
• 参加婚礼成员
  • 双方家长
    • 最重要
  • 伴娘
  • 伴郎
  • 男花童
  • 女花童
  • 宾客
  • 司仪
  • 证婚人