会议筹备

这是一篇关于会议筹备的思维导图，从三个月前、一个月前、半个月前、会议当天这几个时间段作了阐述，具体阐述会议筹备的过程。

马武华会议筹备

• 3个月前
  • 确认展会项目事宜
    • 展会时间
    • 预算费用
    • 展位规划
    • 物料规划
      • 会议所需样品、彩页
      • 名片卡、登记表
      • 会议小礼品
  • 展会目的
    • 规模及等级
    • 目的
      • 1.招商
      • 2.品宣
      • 3.大客户关系：建立马武华教授客户关系，影响覆盖珠三角地区
  • 参与人员
    • 项目主要负责人
      • 孙婉莹、徐明义
    • 内部参与人员数/外部人员
      • 1.其他省份同事客户（主任），有无陪同参会
      • 2.有无合作经销商参会
      • 3.有无外省参会专家
  • 预交位置定金
    • 提前与会务组、相关医学会联系，确定参会形式
• 1个月前
  • 设计与实施
    • 总费用预算确认
    • 参会人员报备
    • 医学会参会合同，签字打款
    • 布展资料报备
  • 内部准备
    • 物资
      • 样品、模拟人数量报备
      • 物料：宣传彩页（数量）、易拉宝
      • 工具：参会人名片及名片盒、客户登记表、笔
    • 邀请客户宣传
      • 电子邀请函
      • 伴手礼准备
    • 参会人员名单
      • 经销商
      • 内部同事
      • 医院客户
    • 是否有业务接待宴席
      • 确定就餐酒店、人数、宴请标准
• 半个月前
  • 物流：参会物资提前两天到达
  • 展会物资
    • 确定伴手礼数量、品类
    • 易拉宝、宣传彩页
    • 样机数量、
  • 参会人员安排
    • 接送：合作经销商及销售负责关键专家接送
    • 酒店：确定参会人数后完成预付
    • 展台：
    • 演练现场：
  • 邀约
    • workshop演练学员邀请，集中广东周边基层主任或年轻医生
    • workshop操作专家邀请、商务事宜沟通
    • 当地意向经销商邀约参会
• 会议当天
  • 展台接待人员：负责产品介绍、来访登记
  • workshop现场维护人员：负责演练秩序维护、专家教学用具准备、使用技术问题解答、
  • 专家接送人员：负责专家往返接送
• 会议评估
  • 形象：参会人员接待规范及企业形象
  • 市场：会议关注度及现场协调
  • 销售：销售计划达成情况、客户关系建立情况
• 浮动主题