导图社区 计算机选项卡及快捷键
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计算机选项卡及快捷键
山东专升本计算机2021年选项卡与快捷键，包含专家：普通人时代的终结、个体的崛起、真正的专家什么样；学习：学什么、怎么学、行动指南等内容。
编辑于2021-09-26 13:22:34- 快捷键
- 计算机选项卡
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计算机选项卡及快捷键
Word
文件选项卡
属性
（了解word文档的大小、页数、字数等统计信息，在右侧直接显示）
另存为
打开
关闭
（关闭word文档，不退出应用程序）
最近所用文件
新建
打印
保存并发送
使用电子邮件发送
作为附件发送
发送链接（前提是文档必须保存在共享位置）
以PDF形式发送
以xps形式发送
以Internet传真形式发送
保存到Web
选项
打开word选项对话框
校对选项卡
自动更正选项
（既可以更正字符，也可以更正图形图片）
保存选项卡
保存自动恢复信息时间间隔
输入~分钟
确定
（设置word信息自动恢复时间）
高级选项卡
垂直标尺复选框
（显示垂直标尺，可以对水平或垂直标尺进行选择显示）
自定义功能区选项卡
（自定义功能区和键盘快捷键）
快速访问工具栏选项卡
（自定义快速访问工具栏）
退出
开始选项卡
剪贴板组
剪切命令
（用于移动或删除）
字体组
字体对话框
高级选项卡
间距命令
标准
加宽
紧缩
清除格式命令
（前提是选中文本，作用是快速清除文本格式）
段落组
项目符号命令
编号命令
多级列表命令
底纹命令
样式组
编辑组
查找命令D（此时也可直接使用查找）
下拉列表
高级查找命令
打开查找和替换对话框
（进行查找、替换或定位）
替换命令P
选择命令
下拉列表
全选命令
插入选项卡
页组
表格组
虚拟表格
（至多8行10列）
插入表格对话框
（至多63列，32767行）
绘制表格
Excel电子表格
（OLE技术，即链接与嵌入技术）
快速表格
文本转换成表格
（前提是有选中的文本）
插图组
图片命令
剪贴画命令
（使用插入和链接功能插入图片）
形状命令
（绘制自选图形、线段、矩形等）
屏幕截图命令
（插入非最小化的屏幕截图）
页眉和页脚组
页码命令
文本组
首字下沉命令
(设置首字下沉)
对象命令
打开公式3.0对话框
（插入复杂数学公式）
文本框命令
（插入文本框）
艺术字命令
（插入艺术字）
符号组
符号命令
（插入符号）
公式命令
（插入复杂数学公式）
页面布局选项卡
页面设置组
文字方向命令
页边距命令
纸张方向命令
纸张大小命令
分栏命令
分隔符命令
分页符
分栏符
换行符
分节符
页面设置对话框
页边距选项卡
（可以改变装订线的位置、纸张方向）
纸张选项卡
（可以改变纸张大小）
版式选项卡
（可以设置页眉页脚的奇偶页不同、首页不同）
文档网格选项卡
（可以设置文档排列方向、每页最多多少行、每行最多多少字符）
页面背景组
水印命令
页面颜色命令
填充效果选项
渐变选项卡
纹理选项卡
图案选项卡
图片选项卡
页面边框命令
引用选项卡
目录组
脚注组
插入脚注命令
插入尾注命令
邮件选项卡
审阅选项卡
校对组
拼写和语法命令
（拼写和语法检查功能）
字数统计命令
语言组
翻译命令
更新输入法词典命令
批注组
新建批注命令
修订组
更改组
接受命令
拒绝命令
保护组
限制编辑命令
视图选项卡
文档视图组
页面视图
阅读版式视图
Web版式视图
大纲视图
草稿
显示组
标尺选项
（同时显示或取消水平标尺与垂直标尺）
导航窗格
（对长文档内容进行定位）
单击搜索框右侧的下拉按钮
选择高级查找命令
打开查找和替换对话框
（进行查找、替换或定位）
宏组
宏命令
绘图工具/格式
什么情况下出现？
（插入图形时）
排列组
组合命令
（多个图形组合成一个）
自动换行命令
（在非嵌入式和嵌入式之间相互转化）
大小组
设置自选图形格式对话框
大小选项卡
锁定纵横比选项
（图片拉伸时不改变原有形状）
文本框工具/格式
什么情况下出现？
（插入文本框时）
艺术字工具/格式
什么情况下出现？
（插入艺术字时）
图片工具/格式
什么情况下出现？
（插入图片时）
（改变图片的大小、亮度、颜色）
排列组
自动换行命令
（在非嵌入式和嵌入式之间相互转化）
表格工具
什么情况下出现？
（插入表格时）
设计选项卡
布局选项卡
表组
选择命令
（通过功能区选择表格中操作对象）
行和列组
删除
在上方插入
在下方插入
在左侧插入
在右侧插入
Word表格中插入新行或新列
合并组
拆分表格命令
对齐方式组
（在单元格的九种对齐方式中进行选择）
数据组
公式命令
（在Word表格中插入公式）
转换为文本命令
（将Word中的表格转换为文本）
重复标题行命令
（前提是选定标题行，作用是使超过一页的表格在每一页都有标题行）
Word快捷键
Alt+F4
退出Word应用程序
Alt+F1
打开任务窗格
Alt+Tab
窗口之间切换
Alt+数字小键盘5（小键盘被锁定的情况下）
选定整个表格/文档（也就是全选）
Alt+鼠标拖动
选定文本矩形区域
Ctrl+A
全选
Ctrl+B
加粗
Ctrl+I
倾斜
Ctrl+U
下划线
Ctrl+W
只关闭文档窗口而不退出应用程序
Ctrl+N
创建空白文档(new)
Ctrl+O
打开文档(open)
(Ctrl+F12)
打开文档
Ctrl+S
保存(save)
Ctrl+P
打印（print）
Ctrl+Z
撤消操作
取消原来的操作
Ctrl+Y
恢复操作
是对撤消操作的反操作
Ctrl+F
查找
Ctrl+H
替换
Ctrl+G
定位
Ctrl+C
复制
Ctrl+鼠标拖动
复制
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+X
剪切
Ctrl+F6
文档之间切换
Ctrl+Home
快速移到文档开头
Ctrl+End
快速移到文档末尾
Ctrl+Shift+Enter
拆分表格
Ctrl+Shift+Home
从当前位置扩展选定到文档开头
Ctrl+Shift+End
从当前位置扩展选定到文档结尾
Ctrl+Shift+Z
删除选定文本块的格式设置
Ctrl+Enter
人工分页
Ctrl+在文中单击鼠标
选定文本中的一句
Ctrl+在左选定栏单击鼠标
全选
Insert
切换改写或插入状态
Home
快速移到行首
End
快速移到行末
Esc
取消格式刷
Tab
切换到下一个单元格/在项目符号和编号中是降级
F7
拼写和语法检查
(Shift+F12)
保存
Shift+Tab
切换到上一个单元格/在项目符号和编号中是升级
Shift+Delete
彻底删除
Shift+End
选定插入点所在单元格/插入点光标在行首时选定此行
Shift+Home
插入点光标在行末时选定此行
Shift（或Ctrl）+鼠标左键单击，单击右键选择组合命令
多个图形组合成一个图形
Shift+Enter
只换行不换段，“软回车”
拖动鼠标+Shift
画正方形或圆形
鼠标单击+Shift+鼠标单击
选定两次鼠标单击位置之间的文本
Shift+←（→）方向键
向左(右)扩展选定一个字符
Shift+↑（↓）方向键
由插入点向上（下）扩展选定一行
Excel
快速访问工具栏
新建按钮
（创建空白工作簿）
打开按钮
（打开工作簿）
保存按钮
（保存工作簿）
文件选项卡
保存
（保存工作簿）
打开
（打开工作簿）
关闭
（关闭当前文档但不退出应用程序）
信息
保护工作簿按钮
保护当前工作表选项（在下拉列表中）（前提是先选中工作表）
新建
模板
（使用模板新建工作簿）
打印
页面设置
（设置打印区域）
选项
常规选项卡
包含的工作表数
（修改新建工作簿文件的工作表数目）
高级选项卡
（可以选择要用的填充序列）
自定义序列
（没有想用的填充序列时，用户可以自行添加）
（显示或隐藏填充柄功能）
退出
（退出应用程序）
开始选项卡
剪贴板组
选择性粘贴对话框
（可以只粘贴公式、数值、格式、批注、列宽等）
转置
（行列交换，行变列，列变行）
字体组
设置单元格格式对话框
数字选项卡
对齐选项卡
自动换行
字体选项卡
边框选项卡
填充选项卡
背景色
填充效果
图案颜色
图案样式
保护选项卡
（保护的是单元格的公式）
样式组
条件格式按钮
突出显示单元格规则
大于，小于，介于，等于，文本包含，发生日期，重复值，其他规则
项目选取规则
数据条
色阶
图标集
新建规则
清除规则
（对设置的条件规则（格式）进行清除或编辑
套用表格格式按钮
（为表格自动套用格式）
单元格组
插入命令
右侧的下拉按钮
插入工作表选项
（插入一张新工作表）
删除命令
右侧的下拉按钮
删除工作表选项
（删除选中的工作表）
（删除单元格及单元格数据）
（数据删除）
格式命令
下拉列表
重命名工作表
（为工作表重命名）
可见性
隐藏和取消隐藏
隐藏工作表选项
（隐藏工作表和取消隐藏）
列宽
弹出列宽对话框
行高
弹出行高对话框
移动或复制工作表
弹出移动或复制工作表对话框
勾选建立副本复选框
（复制工作表）
不勾选建立副本复选框
（移动工作表）
保护工作表
编辑组
填充命令
系列命令
弹出序列对话框
（可以设置序列为等差序列还是等比序列）
（可以设置序列的步长值与终止值）
（可以选择序列产生在行还是列中）
清除命令
全部清除
清除内容
清除格式
清除批注
清除超链接
（数据清除）
查找和选择命令
（进行查找或替换操作）
插入选项卡
图表组
插入图表对话框
页面布局选项卡
页面设置组
页面设置对话框
页面选项卡
（设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码）
页边距 选项卡
（设置页边距、页眉页脚上下边距）
页眉/页脚 选项卡
（设置页眉页脚）
工作表/图表 选项卡
打印区域
顶端标题行（输入行标志（即字段名）所在的行区域）
（每一页都重复打印数据清单的字段名）
左端标题列
（与上同理）
批注
（是否打印批注）
行号列标
（是否打印行号列标）
打印顺序
先列后行
先行后列
分隔符
插入分页符命令
（在选定行的上方插入一水平分页符）
（在选定列的左侧插入一垂直分页符）
（在选定单元格的左边框和上边框位置同时插入水平、垂直分页符）
删除分页符命令
（删除水平或垂直分页符）（前提是要选择紧邻水平分页符的下面行/垂直分页符的右侧列）
重设所有分页符
（删除工作表中所有手动分页符）（自动分页符不能被删除）
公式选项卡
函数库组
插入函数按钮
插入函数对话框
（插入函数）
数据选项卡
排序和筛选组
升序命令
降序命令
（排序关键字只有一个时）
自定义排序命令
（排序关键字有多个时）
筛选命令
（自动筛选）
高级筛选命令
数据工具组
数据有效性命令
（满足条件正常显示，不满足条件就报错）
合并计算命令
弹出合并计算对话框
模拟分析命令
分级显示组
分类汇总命令
弹出分类汇总对话框
审阅选项卡
批注组
新建批注
（对单元格添加批注）
更改组
保护工作表
保护工作簿
允许用户编辑区域
视图选项卡
窗口组
冻结窗格命令
冻结首行命令（光标可置于任意单元格）
冻结拆分窗格（光标必须置于要冻结的行/列之后）
拆分命令
（拆分窗口）
全部重排命令
重排窗口对话框
垂直并排
（拖动工作表标签在不同工作簿之间移动或复制）
工作簿视图组
分页预览（进入分页预览视图）
（鼠标拖动移动分页符的位置）
页面布局（进入页面布局视图）
（在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑）
图表工具选项卡（插入图表后出现）
设计选项卡
类型组
更改图表类型命令
（更改图表类型）
位置组
移动图表按钮
移动图表对话框
（嵌入式图表与独立图表之间的转换）
数据组
选择数据命令
选择数据源对话框
（可添加新数据或修改图表数据源）
切换行/列按钮
（改变数据系列产生的方向）
切换行/列命令
（改变数据系列产生的方向）
布局选项卡
标签组
（可设置图表标题，坐标轴标题，图例，显示或隐藏数据标签）
坐标轴组
（可设置与坐标轴相关的操作）
格式选项卡
大小组
（设置图表的高度和宽度）
（对图表外观进行形状样式、填充效果、应用艺术字标题等格式化操作）
Excel快捷键
Ctrl+W
关闭当前文档但不退出应用程序
Alt+F4
退出应用程序
Alt+Enter
Excel中处理文字时在需要换行的位置强制换行
Ctrl
同时选中多个不连续的工作表
Enter
（选中幻灯片后单击Enter会新建一张幻灯片）
Shift
同时选中多个连续的工作表
改变行与行、列与列之间的顺序，按住shift+鼠标拖动
Ctrl+Enter
同时在多个单元格或工作表中输入相同信息
Ctrl+鼠标拖动
复制工作表（按住Ctrl键拖动即为复制），可在同一工作簿中，也可在不同工作簿中
复制单元格内容
Ctrl+N
创建空白工作簿
Ctrl+O
（open)打开工作簿
Ctrl+S
（save)保存工作簿
Shift+F12
保存
Shift+F11
快速在当前工作表的前面插入一张新工作表
F11
快速插入图表工作表（即独立图表）
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+Y
恢复
选中单元格后按F2
单元格中将显示公式
Ctrl+;
输入当天日期
Ctrl+Shift+；
输入当前时间
F4
相对引用，绝对引用，混合引用之间相互转化
Delete
清除单元格内容
Ctrl+F
查找
Ctrl+H
替换
Ctrl+PageDown
移动到下一张工作表
Ctrl+Home
将光标直接定位到A1
Ctrl+Shift+F
打开“单元格格式”
F2
相当于双击，使选定单元格中出现光标
Alt+I+H
打开插入图表对话框
Alt+；
选取分类汇总后屏幕中显示的内容，便于将分类汇总结果复制到新的数据表中
PowerPoint
文件
新建选项卡
可用的模板和主题栏
空白演示文稿选项
（新建空白演示文稿）
（利用模板创建演示文稿）
打印选项卡
（打印演示文稿）
打印机属性
弹出打印机属性对话框
设置纸张大小
纸张的打印方向
打印全部幻灯片
（设置打印范围）
全部幻灯片
选中幻灯片
当前幻灯片
自定义范围
整页幻灯片
（设置打印版式，讲义幻灯片放置方式）
编辑页眉和页脚
弹出页眉和页脚对话框
幻灯片选项卡
日期和时间
自动更新
固定
幻灯片编号
页脚
（可输入页脚内容）
标题幻灯片中不显示
备注和讲义选项卡
保存并发送选项卡
将演示文稿打包成CD
（方便将编辑好的演示文稿在其他计算机上放映）
另存为选项卡
另存为Web页
（方便将编辑好的演示文稿在其他计算机上放映）
工具按钮
常规选项命令
打开权限密码
修改权限密码
（对演示文稿的浏览权限或编辑权限添加密码保护）
幻灯片母版（幻灯片母版设置时会出现）
编辑母版组
母版版式组
页脚复选框
日期，页脚，编号（三个文本框并排）
（幻灯片母版的页脚设置）
编辑主题组
背景组
页面设置组
关闭组
备注母版（幻灯片备注母版设置时出现）
讲义母版（幻灯片讲义母版设置时出现）
开始
幻灯片组
版式命令
（给各个对象重新分配位置）
（下拉列表中可以看到新编辑的版式和幻灯片母版）
新建幻灯片按钮
按钮的上部
（直接在被选中的幻灯片后面新建一个与被选中幻灯片版式相同的幻灯片，添加新的幻灯片页）
按钮的下部
（弹出下拉菜单，让用户选择幻灯片的版式，添加新的幻灯片页）
重用幻灯片命令
（可将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿）
幻灯片（从大纲）命令
弹出插入大纲对话框，选择已经调整后好大纲级别格式的Word文档，单击插入按钮。——（将word文本转化为演示文稿）
插入
表格组
图像组
图片
插图组
形状按钮下拉菜单
动作
（用来完成幻灯片的播放，类似于超链接的工作）
图表
链接组
超链接
（可以链接到）
现有文件或网页
本文档中的位置
新建文档
电子邮件地址
动作命令
弹出动作设置对话框
文本组
文本框
艺术字
对象
（将其他文件插入到当前幻灯片中，如演示文稿）
符号组
公式
媒体组
视频命令
文件中的视频
来自网站的视频
剪贴画视频
音频命令
文件中的音频
剪贴画音频
录制音频
设计
页面设置组
页面设置
（可以设置幻灯片大小、方向、起始编号）
幻灯片方向
主题组
（主题上单击右键）
应用于所有幻灯片
应用于选定幻灯片
（自定义主题的方式）
颜色命令
字体命令
效果命令
背景组
对话框
背景颜色
填充效果
渐变
纹理
图案
图片
切换
切换到此幻灯片组
（可以添加幻灯片切换方式）
（添加幻灯片切换方式后还可以对当前幻灯片切换方式进行进一步设置）
效果选项命令
声音命令
持续时间命令
换片方式命令
动画
动画组
（多种动画效果）
效果选项命令
（改变动画的路径）
其他按钮
弹出下拉列表，在动作路径中进行选择
（自定义动画路径以改变动画的固有路径）
高级动画组
动画刷
添加动画按钮
在弹出的下拉列表中选择动画
（重复这一步骤即可为一个对象添加多个动画）
动画窗格
（可以在弹出的动画窗格中看到添加的所有动画）
（鼠标左键上下拖动可以改变动画播放顺序）
计时组
（设置动画的开始方式、动画长度、动画开始播放的延迟时间）
幻灯片放映
开始放映幻灯片组
从头开始按钮
（幻灯片从第一张开始放映）
从当前幻灯片开始按钮
（从当前幻灯片开始放映）
自定义幻灯片放映按钮（播放哪些）
（可设置播放几张不连续的幻灯片）
设置组
排练计时
（弹出录制对话框并自动记录幻灯片的切换时间）
（主要功能就是自动放映）
播放旁白复选框
（旁白就是讲解时的声音文件）
设置幻灯片放映（怎么播放）
弹出设置放映方式对话框
放映类型
演讲者放映
（默认放映方式）
观众自行浏览
在展台浏览
（定时切换）
放映选项
循环放映，按ESC键终止
放映时不加旁白
放映时不加动画
绘图笔颜色
激光笔颜色
放映幻灯片
全部
从（）到（）
自定义放映
换片方式
手动
（人为切换幻灯片）
如果存在排练时间，则使用它
（设置自动换页时间后自从切换幻灯片）
隐藏幻灯片
审阅
视图
母版视图组
幻灯片母版命令
（弹出幻灯片母版选项卡和窗格）
（选中目标版式后可进行）
插入
删除
重命名
设置主题、背景、标题、页脚
页面设置组
页面设置命令
弹出页面设置对话框
幻灯片大小
方向
起始编号
母版版式组
页脚复选框
（在母版下部出现三个并排的文本框）
日期
页脚
编号
讲义母版
讲义母版选项卡
背景样式命令
（设置讲义背景）
（设置讲义母版）
备注母版
备注母版选项卡
背景样式命令
（设置备注页背景）
（设置备注母版）
颜色/灰度组
灰度命令
黑白模式命令
窗口组
全部重排命令
（在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑）
绘图工具/格式
排列组
对齐命令
（对齐占位符）
旋转命令
（旋转占位符）
形状样式组
（设置占位符的样式、填充色、轮廓、形状）
PowerPoint快捷键
F5
幻灯片从第一张开始放映
F9
更新域
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映
shift+F9
显示或者隐藏指定的域代码
Esc
结束放映
Alt+F4
结束放映
Alt+F9
显示或者隐藏文档中所有域代码
输入数字 点Enter
切换到输入数字所在页幻灯片
Backspace
←
↑
Page up
切换到上一张
Enter
N（next）
↓
→
空格键
Page down
切换到下一张
Ctrl+F11
要锁定某个域，以防止修改当前的域结果
Ctrl+Shift+F11
要解除锁定，以便对域进行更改
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Ctrl+F9
插入域定义符
Ctrl+N
新建空白演示文稿
Ctrl+M
插入新的幻灯片且采用上一张幻灯片的版式
选中幻灯片 单击Enter
添加一张新幻灯片
B
黑屏
W
白屏
Del
删除占位符
删除页脚文本框
Ctrl+Enter
切换输入文本的占位符
Ctrl+P
打印幻灯片
Ctrl+K
插入超链接
Ctrl+鼠标左按钮
放映幻灯片时显示激光笔
Shift+Enter
在大纲窗格中输入文本后在同一级下换行
Ctrl+Backspace
删除前面的一个词语
Windows系统快捷键
1. F5
刷新网页
播放
2. F1
帮助
3. Alt+Tab
窗口之间切换
4. Ctrl+Alt+Del
关机/启动任务管理器
5. Alt+F4
关闭窗口/在所有窗口都关闭时可关闭计算机
6. Windows键
激活开始菜单
7. Ctrl+Esc
激活开始菜单
8. PrintScreen键
将整个屏幕截图复制到剪贴板
9. Alt+PrintScreen
将活动窗口截图复制到剪贴板
10. Alt+Tab
切换窗口
11. Alt+Esc
切换窗口
12. Delete
文件移到回收站（逻辑删除））
13. Shift+Delete
彻底删除/直接删除/物理删除
14. 按Ctrl拖拽
同盘复制文件（夹）
15. 按Shift拖拽
异盘移动文件（夹））
16. Ctrl+Space
中英输入法切换
17. Ctrl+Shift
所有输入法中切换
18. Shift+Space
全半角切换
19. Ctrl+.（句号）
中英文标点切换
20. Win+D
显示桌面
21. Win+P
打开外接显示设置窗口
22. Win+Tab
显示3D桌面效果
23. F8
开机时按F8进入安全模式