模组化简报学习笔记

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。下图讲述了如何组织汇报框架和内容，版面整洁且思路清晰，赶快收藏下图学习吧！

模组化简报

• 由布局开始：规划合乎逻辑的架构与简明扼要的内容
  • 定方向：厘清简报的目的、对象与有效方式
    • 黄金思考圈：厘清简报方向
      • 目的（why）：为什么要做简报？希望让对方做什么反应
      • 方式（how）：如何做才能让对方做出期望的反应
      • 做法（what）：需要准备什么样的内容与素材
    • 黄金表达圈：确认关联效益
      • 目的（why me）：为什么是我来做简报？为什么对方要相信我？
      • 关联（how important）：简报内容与对方有何关系？对他们有多重要？
      • 效益（why take-away/benefit？）：对方可以从简报中获得什么？
    • 进阶版【简报规划九宫格】
      • 简报对象：对谁做简报？谁是关键对象？
      • 简报目的：为何要进行这次简报？解决谁的什么问题？
      • 期望反应/行动：简报完期望对方反应是什么？采取什么行动？
      • 简报方式：如何做才能让对方产生期望的反应与行动？
      • 简报时间：有多少时间准备？简报的时间有多长？简报后的问答时间？
      • 简报优势：为什么是我简报？为什么对方要买单？
      • 简报痛点：简报能解决对方的什么问题？对简报对象而言有多重要？
      • 核心价值：一句话说明简报能为对方解决什么问题？创造什么收益？
      • 简报内容：简报的内容包含哪些？简报纲要？
    • 使用简报九宫格的三个时间点
      • 简报制作前：确认简报方向
      • 简报完成后：再次确认是否符合一开始的规划
      • 报告结束后：检视与记录报告成效的反馈
  • 找框架：利用逻辑框架快速组织合乎逻辑的简报框架
    • 工作型简报常见的逻辑框架
    • 时间类型：呈现趋势、时程、流程、步骤等时间流向的架构
      • 期间框架
      • 阶段框架
      • 步骤框架
    • 空间类型：多项内容，根据规模大小、距离远近来组织架构
      • 规模框架
      • 距离框架
    • 情景类型：根据场景时机与强调焦点来选择适当的框架
      • 主题框架：为了【掌握全貌、建立关联】，或是强调【关联、效益】
        • 目的：为什么要谈论这个内容
        • 关联：内容对于简报对象的关联、影响或重要性
        • 效益：内容对于简报对象有什么价值？可以获得什么？
      • 议题框架：为了【价值主张、提出诉求】，或是强调【主张、实例】
        • 论点：提出一项主张或论点
        • 理由：支持这项主张或论点的三个理由
        • 实例：佐证这些理由的成功案例
        • 重申：重申提出的主张或论点，并且换气行动
      • 问题框架：为了【强调影响、问题解决】，或是强调【影响、课题】
        • 情景：说明问题的背景与现况
        • 冲击：这个问题造成谁的影响？如何影响？
        • 课题：具体来说，要解决的课题有哪些？
        • 对策：对应课题的目标、解决方案与预期效益是什么
      • 课题框架：为了【达标难度、成果价值】，或是强调【目标、成果】
        • 背景：任务的背景说明
        • 任务：任务目标、你在任务中扮演的角色
        • 行动：达成任务目标的关键行动（整合为三到四项）
        • 成果：任务达标后的具体产出与效益（执行前为预期产出与效益）
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