时间管理人人都该有的好习惯文档命名和管理

关于时间管理人人都该有的好习惯文档命名和管理的思维导图，包含问题思考、减少嵌套、规律命令、搜索管理、定期整理等。

文档命名和管理

• 问题思考
  • 1. 桌面就像垃圾堆
  • 2. 文件就像走迷宫
  • 3. 文件总是找不到
• 减少嵌套
  • 常见文件管理
    • 1. 以文件夹为核心
    • 2. 层层嵌套
    • 3. 复杂的项目，深入7,8层
    • 4. 存在问题
      • 1. 浪费时间
      • 2. 经常遗忘
  • 建议做法
    • 1. 扁平化管理
    • 2. 最多2个层级
    • 3. 遇到的问题
      • 如何高效寻找到自己要的文件？
        • 解决办法
          • 1. 规律命名
          • 2. 搜索管理
• 规律命名
  • 常见命名方式
    • 1. 随意命名
    • 2. 没有规律
    • 3. 没有时间
    • 4. 没有操作
  • 规范命名
    • 1. 核心信息
      • 1. 项目分类
      • 2. 具体标题
    • 2. 更改事项
      • 1. 创建
      • 2. 修改
      • 3. 发送
      • 4. 压缩
      • 5. ......
    • 3. 更改人员
    • 4. 更改日期
• 搜索管理
  • 常见打开方式
    • 层层打开文件夹，最后打开文件
      • 缺点
        • 1. 找不到
        • 2. 耗时长
  • 关键词搜索-打开文件
    • 优点
      • 1. 精准
      • 2. 快速
      • 3. 方便
  • 工具
    • 1. 苹果系统：Spotlight
    • 2. Windows系统：everything（搜索神器）
• 定期整理
  • 做法
    • 1. 固定下载区
    • 2. 每天清理一次下载区
  • 清理的内容
    • 1. 删除无用文件
    • 2. 规律命名文件
    • 3. 移动文件