十三周年晚会

这是一篇关于十三周年晚会的思维导图，分组织部、海洋卫士、志愿者之家、宣传部、人事部、办公室等部门进行。

十三周年晚会

• 组织部
  • 1.策划案的撰写（注意和办公室对接策划案和物资表）
  • 2.大会流程图
  • 3.协助其他部门（主要是办公室和海洋卫士）
• 海洋卫士
  • 1.游戏设计和游戏物资准备，并主持游戏开展
  • 2.选志愿者和培训志愿者（门卫引导、位置引导、场务）
  • 3.培训志愿者注意要多次少时培训
• 志愿者之家
  • 1.布场和调动顾问团帮助部长
• 宣传部
  • 1.年度视频和节目视频（年度视频于17日制作完成，节目视频于18日制作完成）
  • 2.晚会ppt（注意节目背景、字体、风格、logo）
  • 3.邀请函制作：分为动态和静态（动态放置在正式邀请中，静态放置在大会前的推文中）
  • 4.四个推文制作：A征集祝福视频推文；B生日推文即11月14日当天的推文；C大会预告推文，即静态邀请函的发出和有关于晚会的相关信息；D晚会推文，提前做好模板待晚会结束直接套上图片和文案即可，在晚会结束的隔天出
  • 5.晚会直播（可多线路直播，中间空留一排备足充电宝）
  • 6.晚会拍摄（四台相机预留一台相机拍合照，注意分配任务，即全景照、特写照、节目照、嘉宾照等等）
• 人事部
  • 1.志愿者服的准备（接送嘉宾人员、工作人员）
  • 2.工作人员信息登记（表演人员信息、摄影、引导、场务、后台工作人员信息、各部长社长
  • 3.大会前发放有关于大会和书会堂注意事项的通知
• 办公室
  • 1.物资的准备和采购（礼品、会场布置物资、丝带、电池等等）
  • 2.嘉宾的接送并引导其就坐（协会代表和老师坐D区第一排，其他高校和兄弟社团坐D区二三排）
  • 3.四所高校、公益社团、协会、老师邀请函的发放并确认到场人数