导图社区 十三周年晚会
这是一篇关于十三周年晚会的思维导图,分组织部、海洋卫士、志愿者之家、宣传部、人事部、办公室等部门进行。
社区模板帮助中心,点此进入>>
电影院包场服务流程
暮尚正常运转导图
培训计划思维导图
车队管理
七夕活动策划
供应链类型
供应链管理平台
品牌设计分析思维导图
品牌定位思维导图
华东区项目
十三周年晚会
组织部
1.策划案的撰写(注意和办公室对接策划案和物资表)
2.大会流程图
3.协助其他部门(主要是办公室和海洋卫士)
海洋卫士
1.游戏设计和游戏物资准备,并主持游戏开展
2.选志愿者和培训志愿者(门卫引导、位置引导、场务)
3.培训志愿者注意要多次少时培训
志愿者之家
1.布场和调动顾问团帮助部长
宣传部
1.年度视频和节目视频(年度视频于17日制作完成,节目视频于18日制作完成)
2.晚会ppt(注意节目背景、字体、风格、logo)
3.邀请函制作:分为动态和静态(动态放置在正式邀请中,静态放置在大会前的推文中)
4.四个推文制作:A征集祝福视频推文;B生日推文即11月14日当天的推文;C大会预告推文,即静态邀请函的发出和有关于晚会的相关信息;D晚会推文,提前做好模板待晚会结束直接套上图片和文案即可,在晚会结束的隔天出
5.晚会直播(可多线路直播,中间空留一排备足充电宝)
6.晚会拍摄(四台相机预留一台相机拍合照,注意分配任务,即全景照、特写照、节目照、嘉宾照等等)
人事部
1.志愿者服的准备(接送嘉宾人员、工作人员)
2.工作人员信息登记(表演人员信息、摄影、引导、场务、后台工作人员信息、各部长社长
3.大会前发放有关于大会和书会堂注意事项的通知
办公室
1.物资的准备和采购(礼品、会场布置物资、丝带、电池等等)
2.嘉宾的接送并引导其就坐(协会代表和老师坐D区第一排,其他高校和兄弟社团坐D区二三排)
3.四所高校、公益社团、协会、老师邀请函的发放并确认到场人数