Excel-秒可

EXCEL常用函数整理，动态看板:让表格动起来、IF函数:效率之王、查询函数，让数据自己说话。

Excel-秒可

• 动态看板：让表格动起来
  • 骨架：数据透视表
    • 功能
      • 将复杂数据分析汇总
    • 操作
      • 1.创建数据透视表--Ctrl+A全选源数据
      • 2.勾选字段--要分析什么就勾选什么
      • 3.复制透视表--换一个维度分析数据
  • 灵魂：切片器
    • 功能
      • 切换维度看数据
    • 操作
      • 1.建立切片器--“分析”选项
      • 2.透视表链接--报表连接：同时控制多个透视表
      • 3.切片器切换--不同维度的数据独立汇总
  • 皮囊：数据透视图
    • 功能
      • 让数据结构好看且直观
    • 操作
      • 1.创建与透视表联动的柱状图、饼图
      • 2.更改设计样式与颜色
  • 报表排版
    • 功能
      • 形成美化整齐的布局
    • 操作
      • 1.透视图四周出现白色圆点，长按并拖动鼠标
      • 2.拖动白色圆点调整透视图大小
      • 3.数据条：条件格式
• IF函数：效率之王
  • IF函数
    • 功能
      • 判断某田间是否成立，自动返回对应的结果
    • 格式
      • IF(条件，成立的结果，不成立的结果）
        • IF(D3>D4,1000,300)
    • 操作
      • 1.“公式”选项卡：插入函数
      • 2.“选择函数”弹窗：选择IF
      • 3.套公式，输入“条件”与2个“结果”
      • 4.鼠标放右下角出现“十”字柄，双击自动填充
    • 函数参数
      • 1.Logical_test：条件
      • 2.Value_if_true：条件成立的结果
      • 3.Value_if_false：条件不成立的结果
  • COUNTIF函数
    • 功能
      • 计算统计范围中满足条件的单元格的个数
    • 格式
      • =COUNTIF（统计范围，条件）
        • COUNTIF(D:D,">1500")
    • 操作
      • 1.“公式”选项卡：插入函数
      • 2.“选择类别”切换成“全部”，找到COUNTIF
      • 3.套公式，输入“统计范围”与“条件”
    • 函数参数
      • 1.Range：统计范围（比如“七个葫芦娃”）
      • 2.Criteria:条件（比如“会喷火”）
  • SUMIF函数
    • 功能
      • 计算在判断区域中满足条件的单元格，并在求和区域进行累加
    • 格式
      • =SUMIF（判断区域，条件，求和区域）
        • SUMIF(A:A,"北京“，E:E)
    • 操作
      • 1.“公式”选项卡：插入函数
      • 2.“选择类别”切换成“全部”，找到SUMIF函数
      • 3.套公式，输入“判断区域”、“条件”、“求和区域”
    • 函数参数
      • 1.Range：判断区域，条件判断的对象
      • 2.Criteria：条件，条件判断的规则
      • 3.Sum_range：求和区域，实际累加计算的对象
  • 手写函数
    • 点击单元格查看公式内容
    • Ctrl+C、Ctrl+V 复制公式
    • 点击编辑框左侧“√”完成公式修改
• 查询函数，让数据自己说话
  • VLOOKUP函数
    • 功能
      • 实现跨报表查询数据
    • 格式
      • =VLOOKUP(查找依据，数据表，列序数，匹配条件）
        • VLOOKUP(B4,客户档案！A1:G19,3,0)
    • 操作
      • 1.”公式”选项卡：插入函数
      • 2.搜索框输入“查”字，找到VLOOKUP
      • 3.套公式输入VLOOKUP4个参数
    • 函数参数
      • 1.Lookup_value：查找值----钥匙
      • 2.Table_array：数据表-----箱子
      • 3.Col_index_num：列序数----锁
      • 4.Range_lookup：匹配条件----一般填“0”
  • 快速构建查询系统
    • Ctrl+C、Ctrl+V复制公式
    • 修改列序数实现新的查询功能----从1开始数第几列，列序数就是几
  • 数据验证
    • 功能
      • 制作“下拉菜单”，快速查询数据---保证输入数据不出错
    • 操作
      • 1.点击菜单栏【数据】→【数据验证】
      • 2.将第一个输入框改为“序列”
      • 3.长按鼠标左键选取“来源”数据
      • 带向上箭头的输入框都是要选取一块单元格区域