Excel-秒可

EXCEL常用函数整理，动态看板:让表格动起来、IF函数:效率之王、查询函数，让数据自己说话。

Excel-秒可

动态看板：让表格动起来

骨架：数据透视表

功能

将复杂数据分析汇总

操作

1.创建数据透视表--Ctrl+A全选源数据

2.勾选字段--要分析什么就勾选什么

3.复制透视表--换一个维度分析数据

灵魂：切片器

功能

切换维度看数据

操作

1.建立切片器--“分析”选项

2.透视表链接--报表连接：同时控制多个透视表

3.切片器切换--不同维度的数据独立汇总

皮囊：数据透视图

功能

让数据结构好看且直观

操作

1.创建与透视表联动的柱状图、饼图

2.更改设计样式与颜色

报表排版

功能

形成美化整齐的布局

操作

1.透视图四周出现白色圆点，长按并拖动鼠标

2.拖动白色圆点调整透视图大小

3.数据条：条件格式

IF函数：效率之王

IF函数

功能

判断某田间是否成立，自动返回对应的结果

格式

IF(条件，成立的结果，不成立的结果）

IF(D3>D4,1000,300)

操作

1.“公式”选项卡：插入函数

2.“选择函数”弹窗：选择IF

3.套公式，输入“条件”与2个“结果”

4.鼠标放右下角出现“十”字柄，双击自动填充

函数参数

1.Logical_test：条件

2.Value_if_true：条件成立的结果

3.Value_if_false：条件不成立的结果

COUNTIF函数

功能

计算统计范围中满足条件的单元格的个数

格式

=COUNTIF（统计范围，条件）

COUNTIF(D:D,">1500")

操作

1.“公式”选项卡：插入函数

2.“选择类别”切换成“全部”，找到COUNTIF

3.套公式，输入“统计范围”与“条件”

函数参数

1.Range：统计范围（比如“七个葫芦娃”）

2.Criteria:条件（比如“会喷火”）

SUMIF函数

功能

计算在判断区域中满足条件的单元格，并在求和区域进行累加

格式

=SUMIF（判断区域，条件，求和区域）

SUMIF(A:A,"北京“，E:E)

操作

1.“公式”选项卡：插入函数

2.“选择类别”切换成“全部”，找到SUMIF函数

3.套公式，输入“判断区域”、“条件”、“求和区域”

函数参数

1.Range：判断区域，条件判断的对象

2.Criteria：条件，条件判断的规则

3.Sum_range：求和区域，实际累加计算的对象

手写函数

点击单元格查看公式内容

Ctrl+C、Ctrl+V 复制公式

点击编辑框左侧“√”完成公式修改

查询函数，让数据自己说话

VLOOKUP函数

功能

实现跨报表查询数据

格式

=VLOOKUP(查找依据，数据表，列序数，匹配条件）

VLOOKUP(B4,客户档案！A1:G19,3,0)

操作

1.”公式”选项卡：插入函数

2.搜索框输入“查”字，找到VLOOKUP

3.套公式输入VLOOKUP4个参数

函数参数

1.Lookup_value：查找值----钥匙

2.Table_array：数据表-----箱子

3.Col_index_num：列序数----锁

4.Range_lookup：匹配条件----一般填“0”

快速构建查询系统

Ctrl+C、Ctrl+V复制公式

修改列序数实现新的查询功能----从1开始数第几列，列序数就是几

数据验证

功能

制作“下拉菜单”，快速查询数据---保证输入数据不出错

操作

1.点击菜单栏【数据】→【数据验证】

2.将第一个输入框改为“序列”

3.长按鼠标左键选取“来源”数据

带向上箭头的输入框都是要选取一块单元格区域