WORD的编辑与排版

可以帮助大家更好了解word的编辑与排版。包含了认识、编辑与排版、高级编辑、主题、页面设置于打印等。

word的编辑与排版

• 1. 认识Word
  • word的工作界面
    • 标题栏
      • 位于快速访问工具栏的右侧，用于显示正在操作的文档的名称和程序的名称等信息。
      • 其右侧的三个窗口控制按钮为“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮和“关闭”A按钮，单击他们可以执行相应的操作
    • 菜单栏
      • 位于标题栏正下方，需要的操作都可以在上面选择设置
    • 工具栏
      • 功能选项卡与功能区是对应的关系。单击某个选项卡即可以打开相应的功能区，在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，为用户提供了常用的命令按钮或列表框
    • 工作区
      • 应用于书写工作
    • 状态栏
      • 位于界面底部，用于显示当前文档的相关信息，在对用户不造成干扰的前提下能让用户了解到文档相关信息
  • 新建和保存ＷＯＲＤ文档
    • 快捷键ｃｔｒｌ＋ｎ 菜单文件进行新建 右击桌面空白区域选择新建，新建ｗｏｒｄ文档
    • 快捷键ｃｔｒｌ＋ｓ 菜单文件，选项弹出选项设置框
  • ｗｏｒｄ常用设置
    • 打开选项设置方法：菜单【文件】，选项弹出选项设置框
    • 自动保存功能设置：主要作用便是避免意外情况的发生
    • 去掉波浪线：可以去掉影响视觉体验的波浪线
    • 设置默认字体：【设计】——【字体】中选择想用的字体
    • 字被吃掉的原因；１：inside键无意开启，２：状态栏中状态改写
• 2. Word编辑与排版
  • 文本基本编辑
    • 复制文字ｃｔｒｌ＋ｃ 粘贴文字ｃｔｒｌ＋ｖ 撤回文本ｃｔｒｌ＋ｚ 重复上一步操作F４ 查找与替换ｃｔｒｌ＋ｈ
  • 文本格式编辑
    • 打开文字设置ｃｔｒｌ＋ｄ\ 文字快速右对齐ｃｔｒｌ＋ｒ 文字快速左对齐ｃｔｒｌ＋ｌ 文字快速居中对齐ｃｔｒｌ＋ｅ 段落对话框ａｌｔ＋ｏ＋ｐ 设置单倍行距ｃｔｒｌ＋１ 设置２倍行距ｃｔｒｌ＋２
  • 文本框编辑·
    • 创建文本框后，可以对文本框内容的格式进行编辑
    • 使用“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”来设置文本框的样式
    • 插入文本框：【插入】——【文本框】，选择【绘制横排／竖排文本框】，最后拖动鼠标绘制文本框
    • 添加相同文本框
      • 方法一：一直按ｆ４可以间隔距离连续复制多个相同的文本框 方法二：设置好文本框后，右击文本框边框，在弹出的菜单中选择“设置默认样式”命令，以后再绘制的文本框就是设置好的样式
    • 横排转竖排文本
      • 【格式】－【汉字】－【汉字方向】，在弹出的菜单中可选择水平垂直文字，将所有文字旋转９０°，来变换文本框以及文字的方向
    • 文本框显示不全
      • 选中文本框，右键选择“设置形状格式”在“布局属性”勾选根据“文字调整形状大小”，取消“形状中的文字自动换行”
    • 文字行间距过小
      • 选中文本，右键选择“段落”，在打开的对话框中设置行间距
    • 文本框右端无法对齐
      • 在段落选项框中设置对齐方式为“两端对齐”
  • 文本格式排版
    • 字体格式排版
      • 字体：用于改变字符的字体，单击右侧三角，下拉列表选择字体样式 字号：用于改变字体大小，字号越大，字体越大。 加粗：呈现比普通状态更粗的形态 倾斜：倾斜的效果 字体颜色：单击“字体颜色”按钮，在弹出的列表中设置选中字符的颜色 字体效果：添加字体特殊效果 拼音指南：给汉字添加拼音 带圈字符：输入带圈的数字
    • 段落格式排版
      • 【开始】中的【段落】组和【段落】对话框来设置
      • 项目符号：段落间没具体的顺序 编号：有顺序排列，可以增强文档的顺序感
• 3. word页面设置于打印
  • 页眉与页脚
    • 页眉与页脚是文档中每个页面的顶部，底部和两侧页边框中的区域
    • 页码：在光标插入点位置插入指定格式的页码 日期和时间：在光标插入点位置插入某种格式的日期，时间 图片：插入图片和剪贴画 首页不同：选择此项可单独设计首页页眉与页脚 奇偶页不同：选择此项可分别设计奇数页面页眉页脚与偶数页眉页脚 显示文档文字：一般默认为选择项即可以显示文档文字，取消选择，在编辑页眉页脚的时候，文档文字为不可见
  • 企业封面模板
    • 选择一种页面后，在页眉页脚方面加上公司logo和联系网址即可
  • 页面设置
    • 【文字方向】：单击该按钮，在弹出的下拉列表中可以设置文字的方向 【页边距】：所谓页边距，解释文字内容的边缘与打印纸张之间的距离，可以分为“上，下，左，右”四个方向，设置不同的值 【纸张方向】：分为“横向”“纵向”两种 【分栏】：是在一页中可以把文字设置为不同的竖向“栏目”就像大家经常在报纸，杂志上看到的一样
  • 打印
    • 点击【文件】－选择【打印】－设置打印需要
• 4. 主题
• 5. word高级编辑
  • 表格编辑
    • 表格在各种类型的文档中都会经常用到，表格是表格是由不同 行数和列数的单元格组成，可以在单元格中输入文本和插入图片
    • 表格布局：【布局】－右键打开之后进行选择
  • 艺术字，公式插入
    • 艺术字：一种极其有效的美化文档的手段，插入艺术字之后，还可以改变艺术字的形状和样式。调整字符间距以及对其进行格式设置 插入公式：公式是我们日常在学习过程中经常使用的，可以在文档中插入需要用到的公式自动计算结果
  • ｓｍａｒｔａｒｔ构建形状
    • 为了使文字之间的关联表示更加清晰，人们常常使用配有文字的插图。对于普通的文档，只需形状，然后再其中输入文字即可满足需要，但如果像制作出具有专业设计师水准的插图，则需要借助ｓｍａｒｔａｒｔ
    • 添加形状：单击该按钮下方的下拉三角，在弹出的列表中可选择图形添加形状的位置 布局：工具栏列表框：在该列表框中可为ｓｍａ图形重新定义形式 更改颜色：单击该按钮，在弹出的列表中可谓ｓｍａ图形设置颜色 ｓｍａ样式：工具栏列表框：可选择图形样式