EXCEL2010基本操作

这是一篇关于EXCEL2010基本操作的思维导图，火速提高工作效率，职场人快收藏起来，日后一定很有用。

EXCEL2010基本操作

EXCEL功能

数据存储（数据库）

数据处理

数据表示（可视化）

窗口界面

工作表编辑区

行号和列标

行号：工作表编辑区左侧的是行号 1-1048576

列标：上方显示的大写字母就是列标 A-XFD， 共16384列

CTRL+方向键：整页移动行号列标

单元格

定义：单元格是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位

单元格名称

由列标和行号标识，列标在前行号在后。第三行第四列为：D3

当前活动单元格

当前单元格有一个粗黑框，右下角的黑色方块为填充柄

一个工作表中，当前活动单元格只有一个。活动区域可以有一块。按tab或回车可以切换，也可以自己命名单元格

当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框内

全选按钮

左上角的小三角选中，也可以CTRL+A

工作表控制按钮

左下角区域

编辑栏

用于显示和编辑当前单元格中的数据和公式

组成

名称框

用于显示当前单元格名称

按钮组

取消按钮，输入按钮，插入函数按钮

编辑框

用于显示单元格输入数据跟单元格显示数据的不同

例如·：12.357保留一位小数后，可在编辑框内对当前单元格数据进行修改或删除

工作表标签

用于切换工作表

插入工作表按钮

位于工作表标签右侧，单击可在当前工作簿中插入新的工作表。（shift+F11）

状态栏右下角（普通，页面布局，分页预览) 视图切换按钮

默认显示所选非空单元格 平均值，个数，求和。也可右键单击快捷菜单进行设置

工作簿与工作表

工作簿

EXCEL用来存储并处理数据的文件，其扩展名为xlsx

工作簿由工作表组成

一个工作簿默认有三个工作表，默认最多可以有255个工作表，之后可以手动插入无数个，一个工作簿至少需要一个显示的工作表

更改默认工作表数量

文件选项卡-选项-常规-新建工作簿时-默认工作表数量

通常说EXCEL文件就是工作簿文件

创建工作簿的方法

创建空白工作簿

启动EXCEL时，自动新建一个

在EXCEL下，CTRL+N

文件-新建

利用模板创建工作簿

模板是包含特定内容的，已经设置好格式的特殊文件，扩展名为.xltx

工作表

工作表SHEET是一个由行和列组成的二维表格，也称电子表格

工作表标签默认的前三个工作表：sheet1 sheet2 sheet3

工作表是由单元格组成，工作簿是由工作表组成

单元格区域的管理

概念

单元格区域是指由多个相邻单元格形成的矩形区域

表示：左上角单元格地址 冒号 右下角单元格地址。A1：D15

选择

单个单元格

单击单元格

某个单元格区域

单击选定该区域的单元格，拖动鼠标直至选定最后一个单元格

工作表的所有单元格

单击全选按钮

较大单元格区域

配合CTRL，SHIFT键选定

整行

单击行号

整列

单击列标

连续的行和列沿行号和列标配合-SHIFT选定

不连续的行和列-CTRL

增加或减少活动单元格

按住SHIFT或CTRL并单击重新选定区域最后一个单元格

单元格区域中活动单元格的选择

移动下一个单元格(向左）-TAB

移动上一个单元格（向右）SHIFT-TAB

向下移动单元格 ENTER

向上移动单元格 SHIFT-ENTER

单元格区域重命名

公式选项卡-定义名称组-定义名称按钮-名称

根据所选内容创建：选定单元格区域-单击公式选项卡-定义名称组-根据所选内容创建

名称框定义名称

右键弹出快捷菜单定义名称

单元格区域命名规则

-开头为字母或下划线 汉字也可以

-不包括字符或不允许的字符

-不与工作簿中的现有名称冲突

工作表的管理

选择工作表

单个工作表：可以单击工作表标签，选择工作表为当前工作表

选择多个工作表

按住CTRL键分别单击工作表标签，可以同时选中多个不连续工作表，形成工作表组

选择一个工作表标签，按住shift键再单击某个工作表标签，可同时选中多个工作表，称为工作表组，可对这组工作表同时完成（内容输入）

插入工作表

单击工作表右侧插入工作表按钮

shift+F11

开始选项卡-单元格组-单击插入按钮-在弹出的下拉列表中选择插入工作表

鼠标右键单击某个工作表标签-弹出的快捷菜单中选择插入命令-打开插入对话框-在常用选项中选择工作表-确定。

此方法可同时添加多个工作表，先选中与要插入工作表想同你数量的工作表标签，再右键快捷菜单中的插入命令

删除工作表

方法

右键需要删除的工作表标签-在弹出的快捷菜单中选择删除命令

选择需要删除的工作表标签-开始选项卡-单元格组-单击删除按钮-在下拉列表中选择删除工作表选项

考点

删除工作表是永久删除，无法撤销操作，无法恢复，其右侧工作表成为当前工作表

重命名工作表

双击工作表标签

右键单击工作表标签，快捷菜单中选择重命名

注意：Windows中的F2不行

移动或复制工作表

在一个工作簿中移动或复制工作表

右键单击工作表标签-移动或复制按钮-在打开的对话框中进行操作：注意是某某某工作表之前，或移动至最后

移动则使用鼠标拖动工作表标签，复制则按住CTRL并托动工作表标签

在不同工作簿中移动或复制工作表

两个工作表都要打开，右键打开移动或复制对话框，选择移动到工作表（）

拖动鼠标的方式移动或复制工作表，视图选项卡-窗口组-全部重排-垂直重排，拖拽进行移动或复制

隐藏或取消工作表

右键-隐藏

开始选项卡-单元格组-格式按钮-隐藏和取消隐藏

保护工作表

为了防止工作表中重要数据不被他人修改，可对工作表设置保护

操作

文件选项卡-信息-保护工作簿-保护当前工作表

开始选项卡-单元格组-格式-保护工作表

审阅选项卡-保护组-保护工作表

行，列单元格的管理

输入行，列，单元格操作

选择要输入的位置，右键单击，快捷菜单中选择插入命令

选择要输入的位置，开始选项卡-单元格组-插入

插入

插入单元格

插入工作表行

插入工作表列

插入工作表

插入单元格时会弹出对话框

单元格右移： 在单元格的左侧插入一个或多个单元格

单元格下移；在单元格的上侧插入单元格

整行：在单元格上侧插入一行

整列：在单元格左侧插入一列

要插入多行多列，则需同时选中多行多列

删除行，列，单元格操作

右键-删除

开始选项卡-单元格组-删除

行，列的隐藏及取消隐藏

行列的隐藏

选择要隐藏的行列或单元格内容，开始选项卡-单元格组-格式-可见性-隐藏和取消隐藏-隐藏行，隐藏列

选择要隐藏的行号或列标，右键选择隐藏

CTRL+9隐藏行

CTRL+0隐藏列

取消隐藏

行列隐藏后，行号和列标不再连续。如隐藏2，3行，则1下面就是4行

选择被隐藏行号列标区域，右键取消隐藏

开始选项卡-单元格组-格式-可见性=取消隐藏

单元格

合并

选择要合并的单元格区域-开始选项卡-对齐方式组-单击合并后居中右侧下拉按钮-进行合并后居中，跨越合并，合并单元格

取消合并

选择合并后的单元格，开始选项卡-对齐方式组-合并后居中右侧下拉按钮-取消合并单元格

合并单元格：word与excel区别

合并后word保留全部内容，excel只保留左上角的值

输入和编辑数据

数据类型

文本或字符，日期和时间，数字或数值，公式与函数

单元格输入或编辑常用方式

输入方法

单击要输入数据的单元格，直接输入，输入内容会显示在单元格和编辑框内。F2-输入

单击单元格，单击编辑框，在编辑框中输入或编辑当前单元格数据

双击单元格，移动光标到所需位置，即可对数据进行输入或编辑

利用记忆功能输入数据，输入数据起始字符与该列其他单元格其实字符相同，会显示建议数据，按ENTER自动输入

多个单元格输入相同数据

同一工作表

选定相应的单元格区域，输入数据，按CTRL+enter

不同工作表

先选定一个工作表，再按CTRL键选定其他的工作表，选定单元格区域输入数据，按CTRL+enter

确认输入

对号按钮，enter，TAB，单击单元格都可以

取消输入和编辑

ESC或取消按钮（按钮组×号）

文本（字符或文子）型数据及输入

文本可以是字母，汉字，数字，空格和其他符号，数字和数字的组合均作为文本型处理

文本左对齐 ，数字右对齐，逻辑值居中对齐

一般如汉字字母等可以直接输入

把公式，数字等作为文本输入（身份证号，电话号，0开头的数据等）

先输入一个半角符号“'"，再输入数据即可

注意：半角符号"'",是英文状态下的，单引号

数值型数据及输入

数值型数据 数值0-9，正号，负号，千分号，小数点，／，＄，％等特殊字符

数值型数据默认右对齐

输入分数：　先输入０和空格再输入分数。如１／２，输入０ 1/2，否则为日期型数据

输入负数；输入负号 数值或者括号（数字），如负8为-8或（8）

在数字间可以用千分号隔开，如123，324

单元格里的数字如果超过11位，就会以科学记数法显示如1234567891011位1.234567E+12

EXCEL中只保留15位的数值精度，超过15位会将多余的数字转化为0

日期和时间型数据及输入

EXCEL将日期和时间视为数据处理 1900年1月1日记为1

日期和时间型数据在单元格中默认右对齐

日期分隔符使用-或 /

时间分隔符一般使用：

如果输入当前当天日期按CTRL+;分号，如果输入当前时间CTRL+SHIFT+；

如果既要输入日期又要输入时间，则一定要在中间加空格

自动数据填充

使用填充柄填充

填充柄是单元格或选定单元格区域右下方的小黑方块，鼠标选中后会变成小黑十字

初值为纯数字型数据或文字型数据时，左键拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据时·，即为复制填充。

对数字型数据，拖动填充柄的同时按住CTRL键即可产生自动增一的数字序列

初值为数字型和文字型混合体时，拖拽填充柄则文字型数据不变，数字递增或递减。如：第1章-拖拽第2章

初值为日期或时间数据时，左键拖动填充柄产生自动填1的序列，日期型以天为单位，时间型以1小时为单位。若选中数据后按住CTRL并拖动填充柄则复制填充

输入俩个有规律的数据 ，等差或等比，拖动填充柄时则自动生成等差或等比

使用序列命令填充

开始选项卡-编辑组-填充按钮-序列命令-弹出序列对话框

选择等差等比日期等填充选择

数据的删除和清除

数据清除

数据清除是指清除单元格格式，内容，批注，超链接等。单元格本身不受影响

操作

开始选项卡-编辑组-清除按钮-弹出级联菜单中选择全部清除，清除格式，清除内容，清除批注，清除超链接等

选定单元格或单元格区域或按DEL键等同于清除内容

数据删除

数据删除的对象是单元格，行，列（单元格或行列的整体删除），删除后右侧单元格左移或下侧单元格上移

操作

开始选项卡-单元格组-删除按钮-下拉列表中选择删除单元格等命令

选中单元格或单元格区域-右键-快捷菜单选则删除命令

数据的复制与移动

数据复制

利用开始选项卡-剪切板组-剪切，复制，粘贴

选择源区域 按住CTRL键在源区域边界，鼠标指针右上角出现空心加号，到目标区域释放即可

数据移动

利用剪切板-剪切，粘贴

选中单元格区域，移动鼠标产生向外的空心剪头移到目标区域释放即可

选择性粘贴

利用剪切板-选择型粘贴

右键快捷菜单-选择性粘贴

数据有效性

配置数据有效性可以防止用户输入无效数据，避免输入错误，提高数据的速度和准确度。例如：计算机成绩大于100

操作

数据选项卡-数据工作组-单击数据有效性-弹出数据有效性对话框

查找和替换

开始选项卡-编辑组-查找和替换

CTRL+F查找，CTRL+H替换

查找的范围可以是工作表或工作簿，可以区分大小写。全/半角

批注

批注是附加在单元格中，根据实际需求对单元格的数据添加的注释或说明，也可为列标题添加批注，提醒用户该列输入何种数据

添加批注操作

选定单元格-审阅选项卡-批注组-新建批注按钮

批注的编辑，删除，显示，隐藏

选定单元格-单击右键

选定单元格-审阅选项卡-批注组

单元格常见错误提示

###

数据或日期单元格列宽不够

#DIV/0!

除数为0

#REF!

公式或函数中单元格引用无效。如在B2中输入引用了A1的公式后删除A1单元格，则#REF!无效

#VALUE!

公式或函数中参数类型错误

#NAME?

公式或函数中出现无法识别的文本

#NUM!

公式或函数中出现无效的数值=sqrt(-1)

#NULL!

两不个交叉区域，指定交叉点。如=sum(A1:A2 B1:B2)

#N/A

公式或函数中没有可用数值 一般出现在vlookup中