行政运行体系

这是一篇关于行政运行体系的思维导图，主要内容有企业文化、制度管理、档案管理、后勤管理、员工福利、日常工作。

行政工作运行系统

• 企业文化
  • 文化建设（对企业的了解和企业文化的潜移默化）
    • 入职做企业文化培训
    • 企业文化平时的宣导
  • 团队建设（团队的融入和凝聚力的建设）
    • 协作新员工认识团队成员
    • 融入团队
• 制度管理
  • 管理制度的执行，监督
    • 制度的宣导
    • 制度的监督
    • 根据实际需要制度的修订
  • 部门制度的制定和管理
    • 部门制度的备档
    • 部门
• 档案管理
  • 档案名（内容+时间+姓名）
  • 按规定编制(字迹清晰）
  • 按时间线存放
  • 交行政部备案
  • 大宗资料编制目录交行政部备案（目录包括内容时+时间+存放地点）
• 后勤管理
  • 考勤考核
    • 月初编制考勤计划表
    • 月底按考勤计划表和调班表核对考勤
  • 采购
    • 先申请在采购
    • 大宗采购比价 后提交申请
    • 财务审批采购
  • 团餐
    • 每周的食谱更新
    • 按卫检委要求留样
    • 注意食物卫生数量的把控
    • 剩余的食物的处理
  • 保安，安防、监控管理、工程维修
    • 楼层分布图常备
    • 设施设备的定期巡检
    • 每天巡检记录
    • 定期培训
  • 环境
    • 日常保洁
    • 定期保洁（高空，死角）
    • 物品摆放整洁，规整摆放
      • 器械物品
      • 材料
• 员工福利
  • 假期
    • 按规定节假日休息
    • 特殊假期原则上提前申请（婚假、产假等）
  • 奖金
    • 工龄、全勤、年终、加班、生日奖金
    • 特殊奖金（对企业有重大贡献）
• 日常工作
  • 制度执行和监督
    • 公司整体制度的建设
      • 按制度监督执行
      • 按公司需求进行制度的修正
    • 部门制度的建设
  • 会议组织，会议纪要，落实，监督执行
  • 公告通知
  • 办公文件收集
  • 内部协调沟通
  • 会务接待