导图社区 医院仓库管理
医院仓库管理要求,包含事前:采购计划、供应商审查、强化内部控制、内部监督;事中:入库前核对、入库出库退货报废时等。
养老产业,是以保障和改善老年人生活、健康、安全以及 参与社会发展,实现老有所养、老有所医、老有所为、老有所 学、老有所乐、老有所安等为目的,为社会公众提供各种养老 及相关产品(货物和服务)的生产活动集合,包括专门为养老 或老年人提供产品的活动,以及适合老年人的养老用品和相关 产品制造活动。
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使命:我们为什么存在? 愿景:我们的方向是什么? 价值观:什么对我们重要? 战略:我们的对策是什么? 平衡积分卡:指标和重点是什么? 目标值和行动方案:我们要做什么? 个人目标:我需要做什么?
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医院仓库管理
事前
采购计划
库存管理
物资分类
一般性耗材
储备定额管理
高值耗材及植入型材料
对 高值耗材与植人性材料可以考虑实行”零库存”管理
采购计划制定
各科室所需物资、材料等都应填写相应的请购单,并经科主任审核签字。无采购申请单不得随意采购。采购员进行汇总。并根据上月仓库领用情况,制定出合理的最终采购计划。
药房主任,每周根据系统15天使用量,不足部分进行采购计划的申报。
上报时间间隔
仓库和药房每周上报计划
采购数量要求
采购数量根据情况按照半个月或一个月使用量。
药品按照一个月的使用量。
采购计划跟踪
采购跟踪采购计划的执行情况,发现问题及时跟供应商联联系。
供应商审查
直接从厂家进货的
“三证”
医疗器械产品注册证、医疗器械生产企业许可证、卫生许可证。
通过中间商进货的
陈”三证“外还要求有企业经营许可证
上述证件缺一不可,否则不得入库。一旦上述证件即将到期,应及时索取已更新的上述有效证件。
强化内部控制、内部监督
确保不 相容职务相互分离,避免同一部分或是一人来进行材料业务全过程的办理
经办人员在办理业务时严格在授权范围内进行 ,同时对于重大 业务还需要实行集体决策审批或是联签制度
事中
入库前核对
数量准确
规格准确
有效期
药品有效期6个月以内拒收。
耗材最好1年以上有效期。
发票核对
检查抬头、金额、盖章等等是否有误,发票上物品明细、金额与附于发票后面的入库单物品明细、金额核对
入库出库退货报废时
入库:录入系统并打印纸质单据。对单据进行分类整理并且编号连续,而且每月装订,不得缺号。
出库:先进先出法的原则,科室不可超范围领用。
事后
采购台账
采购员根据供应商登记采购台账
发票入账
当月发票必须当月入账
月底结帐
日清月结,报表及时上交
盘点
药品:每月末,药房与财务共同盘点。贵重药品(药品金额大于100元的)由药房每日交接班时清点。
物资库:采购与仓库管理进行每月一次盘点,会计监盘。做到日清月结,年终进行全面盘点。
“三清”、三符”
“三清”
即数量清、材质清、规格清;
“三符”
即账账相符、账卡相符、账物相符。
二八原则
对于重点物资如收发频次高、价值高、容易损耗等重点盘点
盘盈盘亏
盘盈由科室报废处理,不重复入库。
盘亏则由药房赔偿,财务不进行账务处理。
盘点方法
按时间
定期盘点
不定时盘点
按内容
全面盘点
重点盘点
按作用
循环盘点
一定周期内逐区分类
使用物资种类多的企业
永续盘点
只盘点盘点周期内有出入库变动的物资
大幅度减少盘点工作量
低位盘点
当物料的库存低于最低库存时,专门进行盘点,
应付款管理
根据供应商采购协议,由采购及时安排付款审批审批流程
报告分析
每月进行一次物品领用消耗分析
仓库物品消耗材料和库存材料的分析
仓库材料中各大类每月实际消耗和库存的数据,然后与上年同期相比增加和减少了多少,卫生材料中的收费与不收费材料的分析尤为重要
如遇卫生材料超储 、积压或 医院必备材料 即将过期现象 医院应及 时与供货商进行协商退货。
部门材料消耗分析
各部门每月材料的领用情况,与上年同期相比增加和减少是否合理,是否规范
1、通过对其分析也可以让医院在卫生材料的使用上更加规范,成本上也更加合理。2、使各部门对于本部门的支出有一个详细的了解,也方便各部门负责人对于本部门的支出做出合理、规范的控制,节约支出,避免超支。
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