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word知识总结,包括图文混排、图片格式化、插入形状、文档保护与打印、打开文档、邮件合并、表格等内容。
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图文混排
插入插图组
图片 剪贴画 屏幕截图
图片格式化
绘图工具格式
删除背景 修改颜色 艺术效果 改变图片位置 排列图片 设置大小
添加文档图片
嵌入型默认 浮动型
调整组
删除背景 调整亮度~对比度~饱和度
图片钥匙
设置边框样式 阴影 映像
排列
调整位置 环绕方式 旋转方式
大小
调整大小 默认锁定纵横比 裁剪~(按形状,纵横比) 一个word最多63列
插入形状
shift规范图形 单击右键……添加文字 与图片区别:图片可裁剪,图形可添加文字(默认浮于文字上方) 组合:shift选择多个图片,右键组合(保证图为非嵌入式图) 首字下沉……第一个字特别大 艺术字……插入……文本……艺术字(具有图片属性) 文本框:插入……文本……文本框(横竖排) 数学公式:插入……符号……公式(不计算)
文档保护与打印
自动恢复
文件……选项……保存默认十分钟,防止意外发生
设置密码
打开密码,文件……信息……保护文档……用密码进行加密 修改密码,文件……另存为……工具……常规选项(保存生效)
打开文档
预览,文件……打印(右侧窗格)
文档
设置,选择打印机,打印份数,纸张大小
范围
打印所有页 打印所选项 打印当前页 打印自定义范围
第一页和第五页1,5 第一页到第五页1_5
邮件合并
主要内容相同,个别内容不同
主文档 数据源
批注
审阅……批注……新建批注
删除批注
右键单击……快捷菜单……删除批注
审阅……批注……删除
功能……解释说明
粉红色
显示右侧页边距外
表格
设置文本对齐方式
水平方向
左对齐 居中对齐 右对齐
垂直方向
顶端,居中,底端,对齐 默认靠上两端对齐左上
表格页面对齐
选中整个表格
开始……段落组 左 居中 右 对齐
插入点在表格内
表格工具……表组属性 通过表格属性对话框
重复标题行……相同标题
页面视图可见,可打印 表格工具,布局……数据……重复标题行
边框底纹
表格工具,或设计……表格样式……一边框下拉列表(边框和底纹) 注意,可以给文字,段落,单元格整个页面设置边框
移动
鼠标拖动左上角移动控点ctrl+x/v
复制
.ctrl+拖动 ctrl+c/v
删除
表格工具或布局……行和列……删除 Back space选中整个表格删除,删的是表格 delete删除表格的内容
数据
计算
表格工具或布局……数据……公式 计算公式开头必须有等号 公示需手动更新 F9更新域 右键更新域 切换域代码,shift+f9 above below left right上下左右运算
排序
方式,升序或降序 排序关键字,主要关键字,次要关键字,第三关键字 依据,笔画,数字,日期,拼音
设置表格页面对齐
表格工具或布局……表……表格属性对话框 左对齐默认,居中,右对齐
选中整个表格,开始……段落组……左对齐,居中对齐,右对齐