导图社区 金樽酒厂2021年会
这是一篇关于金樽酒厂2021年会的思维导图，介绍了年会内容、年会筹备小组、工作分工、活动费用预算、相关注意事项等。
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金樽酒厂2022年会
年会内容
年会筹备小组
总策划
确定年会形式
确定年会主题
总执行
成员
工作分工
文案组
负责主持人串词、祝酒词起草、审核
董事长讲话稿起草、审核
通知发布及活动宣传
制作并呈送特邀嘉宾邀请函
年会布置组
负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作
负责鲜花或花篮的采购或租赁
现场摄影、DV摄像、照相
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜索
负责与酒店工作人员配合调试开放、灯光、音响、话筒、投影、电脑、并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等
会场安全检查（消防、电源、设备等）
节目组
节目组具体工作
负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作
负责演出的顺序和流程衔接
负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等
负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等
负责安排文艺节目评委及奖项设置
负责确定颁奖人员
方案一
节目表演类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等
节目内容要求：积极向上、有特色、彰显金樽酒业企业文化
选取节目规则：以抽签形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直达到要求为止
年会征选方法
外部采买/邀请
演员/员工家属/演出乐队
内部征集
员工自荐
内部发现
刺激报送节目的tips
晓之以理，动之以情发动部门报送节目
设置具备吸引力的奖品/奖金征集节目
通过日常观察或者简历中个人履历，发现适合人选主动邀请参加
高频次、多场合提醒报名
行政手段施压刺激报名
呼吁有才艺的员工家属及子女参与演出
年会节目类型
语言类
小品
相声
朗诵
舞台剧
歌舞类
乐器类
灯光类
魔术杂技类
年会节目征选要点
乐观积极，内容建康向上，契合公司文化
以2小时晚会时长为准，选择4-8个为宜，形式要多样化
根据节目类型把控节目时长控制在5分钟
邀请管理层或者高层参与到演出中来
第一个节目和最后一个节目首尾呼应，第一个歌舞最佳，最后一个体现大团结或者起到升华作用
如果是员工子女和家属参与演出，可以赠送小礼品，表达认可和感谢
迎宾组
年会进场入口迎接领导及嘉宾，并引导入座
负责领导、嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放
负责年会过程中放气球
后勤组
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需要物品的购买、准备、保管及安放
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
负责联系、安排接送车辆
活动费用预算
年会场地
租金、晚宴、机器租赁费用
会场布置
签名板、背景墙、鲜花、装饰礼品等
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品、小游戏道具、奖品、迎宾、主持人服装、妆容造型等
年会晚宴
晚宴、酒水、饮料、小吃等
年会礼品
参会人员每人一份的公司年会礼品
抽奖奖品
表彰奖品
荣誉证书、奖金等
相关注意事项
活动前
年会开始前，每个部门都持有一份“年会流程具体执行方案”
在年会开始前30分钟，必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查
确保年会场地布置，所需物资，参会人员，表演人员全部到位
活动中
对工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人，保持手机畅通，便于及时联络
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏把握都是非常重要的。
活动后
年会后期的纪念视频制作、发放
年会照片的收集及保存
年会活动简报的编辑及发布
年会工作总结
主题
