Excel总结

总结Excel基本用法，包括公式和数据透视表，分享给大家使用。

Excel

• 数据输入
  • 数值：最大15位有效数字 输入分数时整数和分数要空一格
  • 文本型数字：先设置为文本 或者先输入英文半角单引号
  • 日期：/，：两种分隔符
• 图表
  • 柱形图
    • 柱子的分类间距改为90% 垂直坐标轴最小值固定为0
    • 簇状柱形图
    • 堆积柱形图
      • 表示总和的柱子改为无填充
    • 百分比堆积柱形图
  • 条形图
    • 点击坐标轴可设置坐标轴格式
      • 逆序类别
  • 折线图
  • 饼图
  • 组合图
  • 1.点击图表区：填充边框，阴影等格式，大小属性 2.点柱子：填充，间隙宽度可以改柱子之间的间隔大小 3.点坐标轴：数字-可以改数字类别，坐标轴选项-边界，单位 4.点数据标签-选择位置和包括的东西
• 自动填充
• 数据验证
  • 数据-数据工具-数据验证 一定要用英文的符号
• 数据分析
  • 数据列表排序
  • 数据列表筛选
  • 数据透视表
    • 点击插入-插入数据透视表
    • 选择要插入的字段
    • 调整行和列
    • 调整值字段的设置：求和，列汇总百分比，平均值
    • 怎么好看怎么来 细心耐心
• Excel各模块的作用
  • 开始
    • 格式
      • 套用单元格格式
      • 图表格式
    • 自动换行
    • 合并居中
    • 条件格式
  • 插入
    • 数据透视表
    • 图表
    • 迷你图
    • 切片器日程表
  • 公式
    • 插入函数
  • 数据
    • 排序
    • 筛选
    • 数据工具
      • 快速填充
      • 数据验证
      • 数学模型，模拟分析
• 格式
  • 设置数值格式
  • 调整行高和列宽
  • 条件格式
    • 先选择数据可以自动生成
    • 突出显示单元格规则
  • 冻结窗格
    • 点击单元格可冻结上面和左边的行和列
• 公式
  • 按要求输入函数名， 在点编辑栏旁边的fx按钮 会告诉你用什么参数 一定要弄清楚函数的语法
  • 相对引用
    • F4键
  • 绝对引用
  • 统计函数
    • 公式选项卡- 自动求和下拉按钮
    • average
    • Max
    • min
    • count 数值型数字的个数
    • COUNTA非空值个数
    • 排名函数
      • rank
    • 条件计数
      • COUNTIF
      • COUNTIFS
      • AVERAGEIF
    • 求和
      • sum
      • sumif
      • sumifs
    • 数值取舍
      • round
      • trunc
    • 随机函数
      • 小数 Rand
      • 整数RANDBETWEEN
    • 逻辑函数
      • if
      • AND
      • OR
      • NOT
      • IFERROR
    • 文本函数
      • LEFT
      • MID
      • RIGHT
      • LEN
    • 日期与时间函数
      • today
      • NOW
      • 都不用参数
    • 查找与引用函数
      • VLOOKUP
        • 精确查找
        • 近似查找
      • LOOKUP
        • 先升序排序
        • 返回小于等于查找值的最大值对应的单元格值
  • 跨表格引用单元格
    • 注意问题可能是在哪张工作表上使用
  • 选择性粘贴
    • 永久冻结公式
    • 加运算：把文本型转化为数字型
    • 转置：转换行数和列数