导图社区 明星落地活动执行流程
品牌负责人对接流程：到达城市后品牌及艺人是否提出特殊要求，不能自行解决联系负责人；流程临时调整，非常规流程，自行无法解决，联系负责人。
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品牌对接流程
初期对接
自我介绍，确定品牌第一对接人，要到电话.
与品牌负责人电话沟通，了解对接人性格及品牌方活动安排的情况.
活动地址定位
活动大致时间
活动大致流程
中期对接
确定彩排时间，去现场彩排。（参考彩排流程）
如有报销事宜，上台前必须报销，如特殊情况，咨询品牌负责人或上级领导。
打包机酒和打包机酒车辆没有报销事宜
实报实销需要报销的包括交通，餐食等
后期对接
活动当天出发前与品牌对接人确定活动进度，时间是否调整。
到达活动场地后与品牌对接人及安保对接，安排就位，准备上台。
签名照给品牌对接人
舞台演出结束后，与品牌对接人沟通店内合影安排是否就绪，店内体验讲解员是否就位。
转点结束后，带着艺人给品牌领导打声招呼，祝大麦后，由安保带领离场。
采购对接流程
打包机酒
公司统一定机票，高铁及其他交通方式由我方确认行程后，艺人团队购买，活动结束后给予报销，不耽误行程的情况下，以最省钱为主。
根据艺人配置及活动场地定位，由采购预定酒店。预定前需同步到艺人团队，确认后采购预定。
打包机酒车辆
公司统一定机票，高铁及其他交通方式由我方确认行程后，艺人团队负责购买，活动结束后给予报销，不耽误行程的情况下，以最省钱为主。
采购根据行程预定车辆，保证活动期内行程顺利，如遇特殊情况，自行预定车辆。
实报实销
公司统一定机票，高铁及其他交通方式由我方确认行程后，艺人团队负责购买，尽量在品牌给我方报销后，再给艺人团队报销。（交通费跟品牌负责人及采购沟通后在找品牌报销）
其他需求
采购负责预约摄像师，执行人员对接。
采购负责预约化妆师，执行人员对接。
采购负责预约粉丝，执行人员对接。
彩排流程
路线
酒店到活动场地
进场位置及到舞台路线
进店路线
离店路线
艺人台上环节对接
是否有非常规产品体验
抽奖环节是否太多
各环节流程安排是否合理
音响设备等对接调试
歌曲伴奏从头听到尾，确定没问题
是否有地返
确定麦克风数量及电量充足，最好能预留一个给艺人
沟通大屏幕，演唱歌曲顺序及播放时间节点。
主持稿沟通
互动问题的沟通，避免有敏感话题。
活动主题及关键词确定
安保沟通
进场
演出时安保位置
进店
店内秩序
离店
确定进店流程，是否体验，合影位置，品牌合影领导及员工在合影时尽量优先，不要让艺人干等着。
取签名照和签名笔，回到酒店交给艺人团队，并对接彩排流程。
活动结束流程
海惟大群发活动定位，发布活动圆满结束
整理现场照片，自己和艺人的合影，月份宣传图及文案发到商务一部群，大家转发（自家艺人可不合影）
在品牌方群里道别并祝大卖
活动执行流程
穿工服与艺人合影
找到品牌领导位置
抽时间与领导做自我介绍，递名片，加微信，留电话。
找经销商老板或现场品牌最高负责人签客户满意表
辅助艺人台上需求
如递照片
如拿花
如小礼品
现场照片拍摄
艺人特写镜头
现场观众镜头（人少可不拍）
台上体验镜头
互动镜头
与领导合影镜头
到达城市流程
接机或接站，提前跟司机确定行程
如行程原因比艺人晚到，要提前安排司机与艺人团队对接（司机如是品牌方的人，就帮艺人团队叫个商务车。）
如行程原因比艺人晚到，在艺人到达前跟艺人说明情况。
酒店入住办理（需挂账）
如行程原因比艺人晚到，要提前安排好酒店，告诉艺人团队如何办理入住
跟艺人团队沟通餐食
酒店可直接点餐，已挂账。
外卖或外出吃饭都可（留报销凭证）
如时间充足，可以拜访客户。
提前跟司机确定彩排时间
艺人对接流程
行程对接
歌曲伴奏及开场视频对接
照片对接
接机或接站
酒店餐食安排
出发时间及彩排后流程对接
引领艺人团队候场做上台准备
演出结束后引领进店，把控全程
介绍品牌领导
安排合影流程
活动结束离店引领返程
报销事宜
餐食
高铁票（打车票）
品牌负责人对接流程
品牌信息同步
拉品牌群
拉艺人群
到达城市后品牌及艺人是否提出特殊要求，不能自行解决联系负责人。
流程临时调整，非常规流程，自行无法解决，联系负责人。
品牌领导微信及电话推送给负责人
简单总结活动是否顺利
执行宗旨
打造海惟影响力
增加客户粘性
开发新客户
