员工入职管理

下图是一篇关于员工入职管理的学习笔记，介绍了员工入职流程、员工保密操作、竞业限制操作、试用期转正、入职注意事项。

员工入职管理

• 员工入职流程
  • 入职前得准备
    • 确定好新员工的入职时间，提前做好入职手续办理的各项准备
    • 人力资源部再次电话告知入职资料
    • 若需要新员工做入职体检的，要安排好体检相关事宜
    • 协同相关部门，为新员工安排好座位，并提前准备好相关的办公用品，工作牌，入职需要的各类资料和表单等
    • 提前与用人部门沟通，提前安排好对接人
  • 办理入职手续
    • 入职登记表
    • 收取新员工的相关资料
    • 核对相关信息是否一致
    • 与新员工签订劳动合同（可先安排试用，然后再决定录用）
    • 告知新员工入职培训的时间和地点
  • 入职培训
    • 学习公司各类规章制度，员工手册，一定要求培训前签到和培训后的考试
    • 培训结束后，由所有新员工对学习内容，签字确认
    • 带新员工参观公司和相关岗位
    • 新员工参观过程中需要有专门人员进行专业细致的讲解
  • 用人部门接待
    • 部门安排的帮带师傅或专人负责引导新员工并做相应的人员介绍
    • 对新员工做本部门规章制度和岗位职责要求的必要介绍
    • 部门例会上互相介绍
• 员工保密操作
  • 与员工签订《保密，知识产权协议》，并将其作为《劳动合同书》的补充附件
• 竞业限制操作
  • 含义
    • 指的是用人单位为了保护自身的商业秘密，经过劳资双方协商后约定，在劳动关系存续期间，限制或禁止员工直接或间接在与企业存在竞争关系的公司兼职，或者在劳动关系结束后的一段时间内，限制或禁止员工直接或间接到与企业存在竞争关系的企业任职
  • 与员工签订《竞业限制协议》，并作为劳动合同书附件
• 试用期转正
  • 含义
    • 指劳动合同履行的初期，代表劳资双方正式确立劳动关系，但需要一个过渡期
  • 劳动者在试用期间工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准，不得低于本单位相同岗位最低档工资，不得低于劳动合同约定工资的80%
  • 劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月，劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过2个月，三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月
  • 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期
  • 转正需要提前进行员工评定
• 入职注意事项
  • 入职前的准备
    • 材料要清晰
  • 岗位职责明确环节
    • 明确岗位需要具备的各项能力
  • 入职前的登记环节
    • 要对入职前的资料仔细核查，务必要员工确认信息
  • 入职前的体检环节
    • 甄别员工体验单
    • 不要有健康歧视
  • 签订劳动合同环节
    • 合同细节性注意
    • 法律规定
• 入职风险提示
  • 禁止招用不满16周岁的未成年人
  • 用人单位要保存好新员工的相关录用资料，建立员工名册
  • 用人单位招用人员，不得以是传染疾病携带者为由拒绝录用
  • 企业不得让劳动者提供财物或扣押劳动者的证件，作为劳动关系的担保
  • 禁止招用没有合法证件的人员
  • 禁止欺诈，胁迫或乘人之危，在违背当事人意愿的情况下订立劳动合同
  • 企业对员工的个人信息有保密义务，不得泄露员工的个人信息或擅自使用劳动者个人的劳动成果